Secrétaire coordinateur-trice

Secrétaire coordinateur-trice

Genf Vollzeit 50000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben und der sozialen Wiedereingliederung.
  • Unternehmen: Öffentliche Verwaltung mit starken Werten wie Respekt und Integrität.
  • Vorteile: Attraktive Sozialleistungen und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Arbeiten in einem dynamischen Umfeld mit einem engagierten Team.
  • Warum dieser Job: Gestalte die soziale Wiedereingliederung und mache einen echten Unterschied im Leben von Menschen.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und mindestens 3 Jahre Erfahrung in ähnlicher Position.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 60000 € pro Jahr.

Datum der Veröffentlichung: 24. Juli 2026

Vergütung: Klasse 10

Beschäftigungsgrad: 70%

Vertragsart: CDI

Bewerbungsfrist: Eintritt: So bald wie möglich

Ihre Mission

Der Dienst für Reintegration und Strafvollzug (SRSP) gewährleistet die Umsetzung der Entscheidungen der Strafbehörden. Er begleitet die Person während ihres gesamten strafrechtlichen Werdegangs, um ihre soziale Reintegration und Abkehr von der Kriminalität zu fördern, während die Gemeinschaft geschützt wird.

Der SRSP bestimmt insbesondere die Ausführungsmodalitäten: Ort der Haft, Gewährung von Urlaub, Änderung des Haftregimes, Frist für die Zahlung von in Freiheitsstrafe umgewandelten Geldstrafen und Anzeige beim Generalstaatsanwalt im Falle der Nichteinhaltung einer gerichtlichen Verpflichtung. Der SRSP ist verantwortlich für die sozial-gerichtliche Begleitung, die Ausbildung und die sozial-kulturellen Aktivitäten von erwachsenen Personen, die in einer Genfer Justizvollzugsanstalt inhaftiert sind. Der Dienst begleitet die Personen in Freiheit und übt die angeordnete gerichtliche Kontrolle aus. Zu diesem Zweck verfügt er über eine Unterbringungsstruktur sowie über Werkstätten, die von sozial-professionellen Fachkräften geleitet werden, um die sozial-professionelle Reintegration zu fördern.

Der/die Stelleninhaber/in wird eine Unterstützung für die sozial-gerichtlichen Fachkräfte bei der Erfüllung ihrer Aufgaben darstellen. Er/sie wird die administrativen Aufgaben des Sekretariats des sozial-pädagogischen Sektors und der Unterbringung übernehmen. Zu den Hauptaufgaben gehören unter anderem:

  • Die Verwaltung der Telefonanrufe, um auf die laufenden Anfragen des internen Personals, externer Fachleute und der Angehörigen der inhaftierten Personen zu antworten. Dies erfordert eine enge Zusammenarbeit mit dem Personal der Justizvollzugsanstalten, den Fachkräften anderer Bereiche des SRSP, der Justiz und dem externen sozialen und administrativen Netzwerk.
  • Beantwortung von Briefen und einfachen sozial-administrativen Anfragen sowie Weiterleitung komplexerer Anfragen an die sozial-gerichtlichen Fachkräfte des Sektors oder an die betreffenden internen oder externen Fachleute.
  • In Zusammenarbeit mit dem Allgemeinen Hospiz die administrativen Schritte zur Gewährung von Sozialhilfe während der Haft verwalten.
  • Die Agenden der sozial-gerichtlichen Fachkräfte des Sektors verwalten und die Termine sowie die Nutzung der Räumlichkeiten für deren Gespräche mit den inhaftierten Personen organisieren.
  • Besuchsmitteilungen gemäß den internen Verfahren der Justizvollzugsanstalten erstellen.
  • Datenbanken sowie die Akten der Personen, die in Vollzug gesetzt werden, erstellen und aktuell halten.
  • An Konferenzen teilnehmen und Protokolle verfassen.

Ihr Profil

Ausbildung: CFC als Kaufmann/-frau.

Besondere Kenntnisse:

  • Berufserfahrung von mindestens 3 Jahren in einer ähnlichen Position;
  • Gute schriftliche Fähigkeiten;
  • Organisationstalent;
  • Kommunikationsfähigkeit;
  • Gastfreundschaft, Diplomatie und Diskretion;
  • Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und in einem multidisziplinären Team zu kooperieren;
  • Sorgfalt bei der Bearbeitung von Akten und Anträgen auf Sozialhilfe;
  • Stressresistenz;
  • Vielseitigkeit und Anpassungsfähigkeit;
  • Kenntnisse im juristischen Bereich von Vorteil;
  • Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil.

Ihre Vorteile

Integration in eine öffentliche Verwaltung, deren wesentliche Werte Respekt, Integrität, Unparteilichkeit und Verfügbarkeit sind; wo die Gleichheit zwischen Männern und Frauen gewährleistet ist. Nutzen Sie hochwertige Sozialleistungen und entwickeln Sie Fähigkeiten durch ein umfangreiches und vielfältiges Angebot an Fortbildungen.

Hinweise

Da die Bewerbungen elektronisch bearbeitet werden, bitten wir Sie, Ihre vollständigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Kopie der Diplome) an die unten angegebene E-Mail-Adresse zu senden. Unvollständige Unterlagen oder solche, die nicht den Anforderungen entsprechen, werden nicht berücksichtigt.

Arbeitsort

Gefängnis Champ Dollon und geschlossene Einrichtung La Brenaz

Secrétaire coordinateur-trice Arbeitgeber: Republic and Canton of Geneva

Le Republic et Canton de Genève est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et inclusif pour les gérants d'immeubles. Avec des prestations sociales de qualité et des opportunités de formation continue, nous soutenons le développement professionnel de nos employés tout en favorisant une culture de collaboration et d'innovation. Rejoindre notre équipe, c'est contribuer à la gestion efficace de nos propriétés tout en bénéficiant d'un cadre de travail enrichissant et valorisant.

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Kontaktdaten:

Republic and Canton of Geneva Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Secrétaire coordinateur-trice erhalten könntest

Nutze die richtigen Plattformen

Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.

Sei bei Netzwerk-Events aktiv

Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.

Verstehe den Auswahlprozess

Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.

Bewerbung direkt bei Republic and Canton of Geneva

Wenn du auf der Website von Republic and Canton of Geneva stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Secrétaire coordinateur-trice mit Bravour zu bestehen

Organisationstalent
Kommunikationsfähigkeit
Rhetorische Fähigkeiten
Diskretion
Teamarbeit
Selbstständigkeit
Stressresistenz

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.

Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!

Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Republic and Canton of Geneva erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.

Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Republic and Canton of Geneva vorbereitet

Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes

Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.

Bereite dich auf Fallstudien vor

In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!

Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst

Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.

Wende deine Soft Skills an

Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.