Secrétaire d'établissement primaire voltigeur ou voltigeuse auxiliaire

Die Direktion für die obligatorische Bildung (DGEO) hat die Hauptaufgabe, die obligatorische Bildung zu leiten, indem sie das Lernen und die Betreuung der Schüler ins Zentrum ihrer Bemühungen stellt. Diese Mission wird mit Unterstützung der Personal-, Finanz- und Organisationsdienste des Schulsystems umgesetzt. Im Rahmen dieser Aufgabe unterstützt und koordiniert die DGEO die Aktivitäten von 60 Primarschulen und 19 Schulen des Orientierungszyklus.

Die DGEO möchte die Identität und die Besonderheiten der Primarschule (EP) und des Orientierungszyklus (CO) respektieren und die Zusammenarbeit mit der Sekundarstufe stärken. Die DGEO sucht ab dem 10. August 2026 eine/n Sekretär/in für die Primarschule mit einem Beschäftigungsgrad von 80 %, dessen/deren Aufgabe es ist, mit einer oder zwei Direktorinnen und/oder Direktoren in verschiedenen Primarschulen im Kanton Genf zusammenzuarbeiten.

Der/die Sekretär/in übernimmt im Rahmen einer Delegation administrative Aufgaben, die in den Verantwortungsbereich einer Schulleitung fallen. In diesem Rahmen empfängt, informiert und orientiert er/sie seine/ihre Gesprächspartner (Eltern, Lehrkräfte, interne Dienste, Gemeinde, DGEO) zu praktischen und administrativen Fragen, insbesondere zu solchen, die im Reglement und in den Richtlinien der Primarschule beantwortet werden. Er/sie verwaltet und bearbeitet täglich die Post und E-Mails, die an die Schule gerichtet sind. Zu seinen/ihren Aufgaben gehören die Eingabe, Aktualisierung und Kontrolle von Daten, die Erstellung von Tabellen, das Verfassen von Einladungen, die Ablage und Archivierung von Akten sowie die Verwaltung von laufenden Prozessen in folgenden Bereichen:

• Eintragung neuer Schüler und administrative Begleitung ihres Werdegangs;
• Zuweisung, Ernennung, Nachverfolgung (Abwesenheiten und Urlaub) der Lehrkräfte und deren Abgänge (Rente, Pension); administrative Verwaltung der Rekrutierung;
• Organisation der Klassen, der partizipativen Gremien, von geplanten Besuchen für die Schüler (Kulturservice, Gesundheitsdienst für Kinder und Jugendliche, Feuerwehr, Polizei);
• Führung des Kalenders der Direktorin oder des Direktors;
• Organisation der EEDP des Lehrpersonals.

Diese Aufgaben ermöglichen es, den Zeitplan für die Verwaltung eines Schuljahres einzuhalten. Er/sie kontrolliert Rechnungen und erfasst Buchhaltungsdaten bezüglich der beaufsichtigten Studien der Schüler und der Vertretungen von Lehrkräften (Tarife, Dauer, Gründe, buchhalterische Zuordnungen). Er/sie kommuniziert und verbreitet Informationen an das Lehrpersonal, die Eltern und andere Partner, um zum reibungslosen Betrieb der Schule und zur Qualität der Dienstleistungen beizutragen.

Ihr Profil

Kommerzielle Ausbildung (CFC oder gleichwertiger Abschluss). Gute Kenntnisse der gängigen Computerprogramme: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, freie Software. Gute Kenntnisse der in der Verwaltung verwendeten IT-Systeme (SIRH, nBDS, COGNOS usw.) sind von großem Vorteil. Sehr hohe Flexibilität und Anpassungsfähigkeit. Gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit; Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und Fristen einzuhalten; Sinn für Gastfreundschaft und Service; absolute Diskretion in Bezug auf die behandelten Angelegenheiten; mindestens 5 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position.

Ihre Vorteile

Das DIP hat unter anderem die Aufgabe, jedem Schüler die Möglichkeit zu geben, die besten Kenntnisse und Fähigkeiten für seine zukünftigen Aktivitäten zu erwerben, und zu versuchen, bei ihm den Wunsch zu wecken, zu lernen und sich weiterzubilden, indem es ihm hilft, seine Fähigkeiten zu entwickeln und sein Verantwortungsbewusstsein zu stärken. Darüber hinaus achtet das DIP auf das Wohl, den Schutz, die Gesundheit und die Sicherheit von Kindern und Jugendlichen. Wenn Sie in eines unserer Ämter/Einrichtungen/Dienste eintreten, unabhängig von der Funktion, tragen Sie zur Erfüllung dieser Aufgaben bei. Das DIP vereint die Arbeit von mehr als 10.000 Mitarbeitenden, sodass Sie auch in das größte Departement des Staates Genf eintreten, das reich an der Vielfalt ist, die sich daraus ergibt, und wo die oben genannten Verpflichtungen Ihre eigene berufliche Entwicklung begleiten werden. Schließlich profitieren Sie von hochwertigen Sozialleistungen, einem umfangreichen und vielfältigen Weiterbildungsangebot und haben die Möglichkeit, sich während Ihrer Laufbahn weiterzuentwickeln.

Bemerkungen

Die Ferien sind während der Schulferien zu nehmen. Die Arbeitszeitorganisation basiert auf dem Prinzip der Jahresarbeitszeit. Da die Dienstleistungsangebote elektronisch bearbeitet werden, bitten wir Sie, Ihr vollständiges Dossier (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Kopie der Diplome und Arbeitszeugnisse) ausschließlich über den untenstehenden Internetlink einzureichen. Bewerbungen, die über einen anderen Kanal eingereicht werden, werden nicht berücksichtigt. Es handelt sich um einen Hilfsvertrag bis zum 16. Juli 2027, der möglicherweise verlängert wird. Die Stelle wird voraussichtlich im Rahmen des Dienstes wieder besetzt.