Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Organisation und Verwaltung von physischen und digitalen Archiven.
- Unternehmen: Öffentliche Verwaltung mit Fokus auf Gesundheit und Mobilität.
- Vorteile: Sichere Anstellung, respektvolle Arbeitsumgebung und Beitrag zur Lebensqualität der Bevölkerung.
- Weitere Informationen: Vertrag bis Ende 2027 mit Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Archivierung und verbessere die Lebensqualität in Genf.
- Qualifikationen: CFC in Dokumentationsinformation und mindestens ein Jahr relevante Erfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 5000 - 6000 € pro Jahr.
Date de publication: 17 juillet 2026
Rémunération : classe 14
Taux d'activité : 50%
Type de contrat : CDD
Délai d'inscription : 16.08.2026
Entrée en fonction : Dès que possible
Votre mission
Le département de la santé et des mobilités (DSM) réunit deux politiques publiques fondamentales pour le bien-être de la population et les déplacements de la collectivité genevoise. Il regroupe quatre offices, parmi lesquels l'office cantonal des transports (OCT) et l'office cantonal du génie civil (OCGC), qui élaborent et mettent en œuvre la politique de mobilité au sein du canton de Genève et de son agglomération (Grand Genève).
Les services généraux des deux offices sont mutualisés et regroupés au sein d'une direction administrative et des grands projets (DAGP) pour permettre une synergie des services support, une standardisation des pratiques financières et une transversalité dans la gestion des projets. Au sein de la DAGP, le service RH et logistique constitue le point d'entrée et le relais des deux offices pour toutes questions liées aux ressources humaines et à la logistique (bureaux situés sur 2 sites).
Dans le cadre de ses activités, le service recherche une assistante ou un assistant archiviste dont les missions principales seront les suivantes :
- Apporter un appui administratif et logistique à l'archiviste du département dans le déploiement de la politique d'archivage ;
- Accompagner les offices dans l'organisation, le classement et la gouvernance de leurs archives physiques et numériques ;
- Contribuer à l'élaboration et la mise à jour des plans de classement ;
- Assurer le conditionnement des documents en boîtes d'archives, leur identification et leur inventaire.
Votre profil
- Vous êtes titulaire d'un CFC d'agente ou d'agent en information documentaire, complété d'une maturité professionnelle ou d'une formation jugée équivalente ;
- Vous justifiez d'une expérience professionnelle d'au moins un an, utile au poste ;
- Vous faites preuve de rigueur, de méthode et d'autonomie dans l'organisation de votre travail ;
- Vous êtes à l'aise dans les échanges professionnels et savez travailler avec des interlocutrices et interlocuteurs variés ;
- Vous respectez strictement la confidentialité des informations traitées.
Vos avantages
Vous intégrerez une administration publique dont les valeurs essentielles sont le respect, l'intégrité, l'impartialité et la disponibilité, et où l'égalité entre femmes et hommes est garantie. Vous rejoindrez un département dont les missions touchent directement la qualité de vie de la population genevoise, en agissant à la fois sur la santé publique et sur les mobilités durables.
Pour en savoir plus sur les conditions d'emploi à l'État de Genève : Travailler à l'État
Observations
Il s'agit d'un contrat à durée déterminée (CDD) jusqu'au 31 décembre 2027.
Les offres de service étant traitées électroniquement, nous vous remercions d'adresser votre dossier complet (lettre de motivation, CV, copies des diplômes, certificats de travail, copie du permis de conduire ainsi que toute pièce requise) exclusivement via le lien figurant au bas de cette annonce. Seules les candidatures complètes et transmises par ce biais seront prises en considération.
Lieu de travail
DSM - Offices cantonaux du génie civil et des transports Chemin des Olliquettes 4 1213 Petit-Lancy
Une assistante ou un assistant archiviste - commise administrative 5 ou commis administratif 5 Arbeitgeber: Republic and Canton of Geneva
Le Republic et Canton de Genève est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et inclusif pour les gérants d'immeubles. Avec des prestations sociales de qualité et des opportunités de formation continue, nous soutenons le développement professionnel de nos employés tout en favorisant une culture de collaboration et d'innovation. Rejoindre notre équipe, c'est contribuer à la gestion efficace de nos propriétés tout en bénéficiant d'un cadre de travail enrichissant et valorisant.
Kontaktdaten:
Republic and Canton of Geneva Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Une assistante ou un assistant archiviste - commise administrative 5 ou commis administratif 5 erhalten könntest
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von Republic and Canton of Geneva und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei Republic and Canton of Geneva Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Une assistante ou un assistant archiviste - commise administrative 5 ou commis administratif 5 mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei Republic and Canton of Geneva von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei Republic and Canton of Geneva solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei Republic and Canton of Geneva ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei Republic and Canton of Geneva gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Republic and Canton of Geneva vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei Republic and Canton of Geneva sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei Republic and Canton of Geneva verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
