Mitarbeiter Auftragsadministration - Auftragsmanagement / Angebotserstellung / Vertriebsinnendien...

reputatio - wir verbinden Menschen, Technologie, Vision und Realität. Seit über 20 Jahren steht reputatio für moderne Cloud-Telekommunikationslösungen, IT-Infrastruktur und strategische Beratung auf Augenhöhe. Mit unserer innovativen Cloud-Telefonanlage reputatio CallManager sowie unseren Virtual DataCenter und Dynamic Network-Lösungen erleichtern wir das tägliche Leben unserer Geschäftskunden aus dem Mittelstand und dem Konzernumfeld durch digitale Kommunikation, die funktioniert.

Unser Erfolg gründet auf einer familiären Teamkultur, geprägt von echter Kundenorientierung, Hands-on-Mentalität, offener Kommunikation, Integrität und Menschlichkeit – vereint durch die gemeinsame Motivation, nachhaltig etwas zu bewegen.

Was wir Ihnen bieten? Eine ganze Menge spannende Aufgaben, Raum für Mitgestaltung und Chancen zur Selbstverwirklichung.

Du planst und koordinierst kaufmännisch die Auftragsumsetzung unserer technischen Produkte und Dienstleistungen, mit dem Schwerpunkt auf unserem unternehmensinternen CallManager sowie Infrastrukturdienstleistungen für Unternehmenskund:innen.

• Du bist die erste Ansprechperson für unsere Kund:innen, Dienstleister und Fachabteilungen und fungierst als zentrale Kommunikationsschnittstelle zur Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses.
• Du stellst die termingerechte Auftragsdurchführung sicher und begleitest die Projekte bis zur Inbetriebnahme bei den Kund:innen.
• Du unterstützt bei der Angebotskalkulation und -erstellung.
• Du kontrollierst die Aufträge und arbeitest stetig an Qualitäts- und Prozessverbesserungen.

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Industriekauffrau/-mann, Bürokauffrau/-mann oder IT-Kauffrau/-mann) oder eine vergleichbare Qualifikation durch mehrjährige Berufserfahrung im Auftragsmanagement.

Du verfügst über praktische Kenntnisse im Auftrags- und/oder Projektmanagement oder im Vertriebsinnendienst in einem technischen Unternehmen oder in einem IT-Dienstleistungsunternehmen.

Du hast idealerweise Berufserfahrung in der Telekommunikationsbranche und mindestens verhandlungssicheres Deutsch in Wort und Schrift.

Du hast gute Englischkenntnisse, die von Vorteil sind, und ein gutes Gespür im Umgang mit Kund:innen, weißt, wann du zum Hörer greifen musst oder wann eine E-Mail genügt.

Du besitzt ein gutes technisches Verständnis, erfasst in kurzer Zeit komplexe Sachverhalte und findest schnell eigenständig passende Lösungen.

Deine Organisationsfähigkeit und Eigeninitiative runden dein Profil ab.

Wir bieten:

• Festanstellung bei attraktiver Bezahlung in einer krisensicheren Branche.
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit für Remote Work.
• Gut erreichbarer Arbeitsplatz mit hochwertigster Arbeitsausstattung in traumhafter Jugendstilvilla.
• Unvergessliche Teamevents.
• Begleitung durch einen Onboarding-Paten während der Probezeit.
• Zielorientierter, wertschätzender Führungsstil.
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Jährliches Kontingent für Fachbücher.
• Flache Hierarchien und kurze Dienstwege, die eine aktive Mitgestaltung der eigenen Arbeit ermöglichen und die Chance bieten, Ideen einzubringen und Verantwortung zu übernehmen.
• Sonderkonditionen in einem hochwertigen örtlichen Fitnessstudio.
• Regelmäßige Massagetage am Arbeitsplatz.
• JobRad-Leasing.
• Wöchentlich wechselnder Snack- und Obstkorb.