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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du planst und koordinierst die Auftragsumsetzung unserer technischen Produkte und Dienstleistungen.
- Arbeitgeber: reputatio bietet moderne Cloud-Telekommunikationslösungen und IT-Infrastruktur seit über 20 Jahren.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Remote Work, Teamevents und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines familiären Teams, das echte Kundenorientierung und Hands-on-Mentalität lebt.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im Auftragsmanagement erforderlich.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien ermöglichen aktive Mitgestaltung und Verantwortung in einem krisensicheren Umfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Seit über 20 Jahren steht reputatio für moderne Cloud-Telekommunikationslösungen, IT-Infrastruktur und strategische Beratung auf Augenhöhe. Mit unserer innovativen Cloud-Telefonanlage reputatio CallManager sowie unseren Virtual DataCenter und Dynamic Network-Lösungen verbinden wir, was zusammen gehört – Mensch, Technologie, Vision und Wirklichkeit.
Du planst und koordinierst kaufmännisch die Auftragsumsetzung unserer technischen Produkte und Dienstleistungen, mit dem Schwerpunkt auf unserem unternehmensinternen CallManager sowie Infrastrukturdienstleistungen für Unternehmenskund:innen.
- Du bist die erste Ansprechperson für unsere Kund:innen, Dienstleister und Fachabteilungen und fungierst als zentrale Kommunikationsschnittstelle zur Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses.
- Du stellst die termingerechte Auftragsdurchführung sicher und begleitest die Projekte bis zur Inbetriebnahme bei den Kund:innen.
- Du unterstützt bei der Angebotskalkulation und -erstellung.
- Du kontrollierst die Aufträge und arbeitest stetig an Qualitäts- und Prozessverbesserungen.
Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Industriekauffrau/-mann, Bürokauffrau/-mann oder IT-Kauffrau/-mann) oder eine vergleichbare Qualifikation durch mehrjährige Berufserfahrung im Auftragsmanagement. Du verfügst über praktische Kenntnisse im Auftrags- und/oder Projektmanagement oder im Vertriebsinnendienst in einem technischen Unternehmen oder in einem IT-Dienstleistungsunternehmen.
Du hast idealerweise Berufserfahrung in der Telekommunikationsbranche und mindestens verhandlungssicheres Deutsch in Wort und Schrift. Du hast gute Englischkenntnisse, die von Vorteil sind, und ein gutes Gespür im Umgang mit Kund:innen.
Du besitzt ein gutes technisches Verständnis, erfasst in kurzer Zeit komplexe Sachverhalte und findest schnell eigenständig passende Lösungen. Deine Organisationsfähigkeit und Eigeninitiative runden dein Profil ab.
Was wir Ihnen bieten:
- Festanstellung bei attraktiver Bezahlung in einer krisensicheren Branche.
- Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit für Remote Work.
- Gut erreichbarer Arbeitsplatz mit hochwertigster Arbeitsausstattung in traumhafter Jugendstilvilla.
- Unvergessliche Teamevents.
- Begleitung durch einen Onboarding-Paten während der Probezeit.
- Zielorientierter, wertschätzender Führungsstil.
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Jährliches Kontingent für Fachbücher.
- Flache Hierarchien und kurze Dienstwege, die eine aktive Mitgestaltung der eigenen Arbeit ermöglichen und die Chance bieten, Ideen einzubringen und Verantwortung zu übernehmen.
- Sonderkonditionen in einem hochwertigen örtlichen Fitnessstudio.
- Regelmäßige Massagetage am Arbeitsplatz.
- JobRad-Leasing.
- Wöchentlich wechselnder Snack- und Obstkorb.
Mitarbeiter Auftragsadministration - Auftragsmanagement / Angebotserstellung / Vertriebsinnendienst (m/w/d) (m/w/d) Arbeitgeber: reputatio AG
Kontaktperson:
reputatio AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter Auftragsadministration - Auftragsmanagement / Angebotserstellung / Vertriebsinnendienst (m/w/d) (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Produkte und Dienstleistungen von reputatio, insbesondere über den CallManager. Ein tiefes Verständnis der angebotenen Lösungen wird dir helfen, im Gespräch mit dem Team und den Kunden kompetent aufzutreten.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu sammeln. Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern, um wertvolle Einblicke zu gewinnen, die dir bei der Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch helfen können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen im Auftragsmanagement und in der Kundenkommunikation konkret darzustellen. Überlege dir Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Projekte koordiniert und Kundenbeziehungen gepflegt hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Telekommunikationsbranche und digitale Lösungen. Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen, um im Gespräch zu zeigen, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch ein echtes Interesse an der Branche hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Auftragsadministration - Auftragsmanagement / Angebotserstellung / Vertriebsinnendienst (m/w/d) (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über reputatio und deren Produkte. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Cloud-Telekommunikationslösungen und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen im Auftragsmanagement und Vertriebsinnendienst hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und technische Kenntnisse.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du bei reputatio arbeiten möchtest. Gehe auf deine Fähigkeiten im Umgang mit Kunden und deine Organisationsfähigkeiten ein.
Prüfung der Unterlagen: Überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Deutsch fehlerfrei ist, da dies für die Kommunikation mit Kunden entscheidend ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei reputatio AG vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Informiere dich über die Werte und die Kultur von reputatio. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung von Kundenorientierung, offener Kommunikation und Teamarbeit verstehst und bereit bist, diese Werte zu leben.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich Aufträge verwaltet oder Projekte koordiniert hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten im Auftragsmanagement und deine Problemlösungsfähigkeiten zu demonstrieren.
✨Technisches Verständnis zeigen
Da die Position technisches Wissen erfordert, solltest du dich mit den Produkten und Dienstleistungen von reputatio vertraut machen. Sei bereit, Fragen zu beantworten, die dein technisches Verständnis und deine Fähigkeit zur schnellen Einarbeitung in komplexe Sachverhalte testen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Dies zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen im Auftragsmanagement oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung innerhalb des Unternehmens.
