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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Projektmanager bei Planung und Umsetzung von ITK-Projekten.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen in der Telekommunikationsbranche mit wertschätzender Kultur.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Bezahlung, flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und Teamevents.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und ein offenes, authentisches Arbeitsklima.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Projekte und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Kundenkontakt.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Als Projektassistenz (m/w/d) unterstützen Sie maßgeblich unsere Projektmanager bei der kaufmännischen Planung, Koordination und Umsetzung von Projekten rund um unseren reputatio CallManager sowie unsere Infrastrukturdienstleistungen für Geschäftskunden in Deutschland.
Was erwartet Sie?
- Eigenständige Durchführung von administrativen und technischen Aufgaben innerhalb der Projekte, wie z. B. die Organisation von Dienstleistern und Abwicklung von Rufnummernportierungen.
- Erste Ansprechperson für unsere Unternehmenskunden, Dienstleister und interne Fachabteilungen.
- Koordination von externen Dienstleistern.
- Überwachung von Terminen und Begleitung der Projekte bis zur erfolgreichen Inbetriebnahme beim Kunden.
- Unterstützung bei der Angebotskalkulation und -erstellung sowie Controlling der Aufträge.
- Mitwirkung an kontinuierlichen Qualitäts- und Prozessverbesserungen.
Was bieten wir Ihnen?
- Festanstellung bei attraktiver Bezahlung in einer krisensicheren Branche.
- Betriebliche Altersvorsorge & vermögenswirksame Leistungen.
- Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit für mobiles Arbeiten und Teilzeit.
- Hochwertigste Arbeitsausstattung in traumhafter Jugendstilvilla.
- Modernste digitale Infrastruktur, ergonomische Arbeitsplätze.
- Gute Anbindung an den ÖPNV und kostenfreie Parkplätze direkt vor der Tür.
- Unvergessliche Teamevents wie After Work Events, Ausflüge & mehr.
- Begleitung durch einen Onboarding-Paten während der Probezeit.
- Zielorientierter, wertschätzender Führungsstil.
- Kein allgemeiner Dresscode.
Für Ihre berufliche Weiterentwicklung:
- Jährliches Weiterbildungsbudget.
- Flache Hierarchien und kurze Dienstwege, die eine aktive Mitgestaltung der eigenen Arbeit ermöglichen und die Chance bieten, Ideen einzubringen und Verantwortung zu übernehmen.
Für Ihre Gesundheit:
- Sonderkonditionen in einem hochwertigen örtlichen Fitnessstudio.
- Firmenläufe und Sportgruppen.
- Regelmäßige Massagetage am Arbeitsplatz.
- JobRad-Leasing.
- Wöchentlich wechselnder Snack- und Obstkorb.
Im Umgang mit unseren Mitarbeitern sind uns Authentizität, Offenheit auch für kritische Anmerkungen und die Kommunikation auf Augenhöhe sehr wichtig. Entsprechend stolz sind wir auf unsere Auszeichnung als Kununu Top Company 2026 zum fünften Mal in Folge!
Was sollten Sie mitbringen?
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Praktische Erfahrungen in der kaufmännischen Sachbearbeitung in einem Dienstleistungsunternehmen sowie im Kundenkontakt.
- Idealerweise Berufserfahrung in der Telekommunikationsbranche und mindestens verhandlungssicheres Deutsch in Wort und Schrift.
- Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.
- Sie haben ein sehr gutes Gespür im Umgang mit Kunden und wissen, wann Sie zum Hörer greifen müssen oder wann eine E-Mail genügt.
- Sie besitzen ein gutes technisches Verständnis, erfassen in kurzer Zeit komplexe Sachverhalte und finden schnell eigenständig passende Lösungen.
- Ihre Organisationsfähigkeit und Hands-On-Mentalität runden Ihr Profil ab.
1. Eingang & Erstgespräch: Nach Sichtung Ihrer Bewerbungsunterlagen (mindestens Lebenslauf und relevante Zeugnisse) melden wir uns zeitnah bei Ihnen mit einem Terminvorschlag für ein erstes Kennenlerngespräch per Telefon oder Microsoft Teams.
2. Zweitgespräch mit der Fachabteilung: Wenn das erste Gespräch für beide Seiten positiv verläuft, laden wir Sie zu einem vertiefenden Zweitgespräch mit der Fachabteilungsleitung ein – gerne persönlich bei uns vor Ort.
3. Probetag zum gegenseitigen Kennenlernen: Zum Abschluss haben Sie die Möglichkeit, bei einem Probetag vor Ort unser Team, die Arbeitsweise und Ihren potenziellen Arbeitsplatz besser kennenzulernen. So können wir gemeinsam herausfinden, ob es nicht nur fachlich, sondern auch menschlich gut passt – für eine langfristig erfolgreiche Zusammenarbeit.
Projektassistenz (m/w/d) - ITK Arbeitgeber: reputatio systems & Co. KG
Kontaktperson:
reputatio systems & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektassistenz (m/w/d) - ITK
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit den Projektmanagern oder dem Team zu sprechen, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu den Projekten, an denen du arbeiten würdest.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Kennenlerngespräch vor! Informiere dich über die Firma und ihre Projekte. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und hilft dir, einen guten Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 3
Nutze deinen Probetag, um nicht nur deine Fähigkeiten zu zeigen, sondern auch um zu sehen, ob die Unternehmenskultur zu dir passt. Stelle Fragen und beobachte, wie das Team zusammenarbeitet.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektassistenz (m/w/d) - ITK
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Lebenslauf aufpeppen: Stell sicher, dass dein Lebenslauf aktuell und übersichtlich ist. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zu der Stelle als Projektassistenz passen, und vergiss nicht, deine Fähigkeiten im Kundenkontakt und in der Organisation zu betonen!
Anschreiben personalisieren: Schreibe ein individuelles Anschreiben, das zeigt, warum du perfekt zu uns passt. Erkläre, wie deine bisherigen Erfahrungen dir helfen werden, die Herausforderungen in der Telekommunikationsbranche zu meistern.
Zeugnisse beilegen: Vergiss nicht, relevante Zeugnisse und Nachweise deiner bisherigen Tätigkeiten beizufügen. Das gibt uns einen besseren Einblick in deine Qualifikationen und Erfahrungen, die für die Position wichtig sind.
Bewerbung über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir dich zeitnah kontaktieren können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei reputatio systems & Co. KG vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Firma verschaffen. Schau dir ihre Projekte, Werte und die Unternehmenskultur an. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus einige Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Projektassistenz unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Rolle und das Team zu erfahren. Frage nach den Erwartungen an die Projektassistenz oder wie der typische Arbeitsalltag aussieht.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Rolle viel mit Koordination und Organisation zu tun hat, sei bereit, darüber zu sprechen, wie du deine Aufgaben priorisierst und Termine im Blick behältst. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel nennen, wo du erfolgreich mehrere Aufgaben gleichzeitig gemanagt hast.