ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG & BACK OFFICE (M/W/D)

ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG & BACK OFFICE (M/W/D)

Rheinberg Vollzeit 3000 - 4000 € / Monat (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
RES Group GmbH

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Organisiere Meetings, koordiniere Reisen und manage das Büro.
  • Unternehmen: RES Group GmbH – ein modernes Unternehmen mit flachen Hierarchien.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Option und attraktives Gehalt.
  • Weitere Informationen: Kostenlose Getränke und regelmäßige Teamevents für ein tolles Arbeitsklima.
  • Warum dieser Job: Perfekte Chance für Wiedereinsteiger, um deine Management-Kompetenzen einzubringen.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Erfahrung in Assistenz oder Back Office.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.

Du bist ein Organisationstalent und suchst eine abwechslungsreiche Schlüsselrolle? Die RES Group GmbH sucht ab sofort Verstärkung! Besonders wichtig: Wir freuen uns ausdrücklich über Bewerbungen von Menschen, die nach einer familienbedingten Auszeit (Kinderbetreuung/Pflege) wieder voll durchstarten wollen! Wir schätzen Deine Management-Kompetenzen aus dieser Zeit.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten

  • Schnittstelle & Support: Termin- und Reisekoordination der Geschäftsleitung sowie Vor-/Nachbereitung von Meetings.
  • Büroorganisation: Postbearbeitung, Gästeempfang und allgemeines Officemanagement.
  • Daten & Finanzen: Pflege von Stamm- und Kundendaten sowie vorbereitende Buchhaltung und Rechnungsprüfung.
  • Kommunikation: Eigenständige Korrespondenz und Organisation von Teamevents.

Qualifikationen

  • Basis: Kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Erfahrung: Praxis in der Assistenz oder im Back Office (auch wenn diese durch eine Pause einige Zeit zurückliegt).
  • IT & Sprachen: Sicherer Umgang mit MS Office sowie sehr gute Deutschkenntnisse (Englisch ist ein Plus).
  • Soft Skills: Diskretion, Organisationstalent und eine selbstständige Arbeitsweise.

Unsere Benefits für Dich

  • Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten und die Option auf Homeoffice.
  • Perfekter Wiedereinstieg: Strukturierte Einarbeitung und individuelle Unterstützung nach Deiner Auszeit.
  • Vergütung: Attraktives Gehalt inklusive Unterstützung für Deine Fahrtkosten.
  • Kultur: Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein modernes Arbeitsumfeld.
  • Extras: Kostenlose Getränke und regelmäßige Teamevents.

Sende Deine Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) einfach per E-Mail an: Deine Ansprechpartnerin: Irem Ari RES Group GmbH | Orsoyer Straße 8 | 47495 Rheinberg

ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG & BACK OFFICE (M/W/D) Arbeitgeber: RES Group GmbH

Die RES Group GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der besonders Wert auf eine ausgewogene Work-Life-Balance legt und flexible Arbeitszeiten sowie Homeoffice-Optionen bietet. Mit einer strukturierten Einarbeitung und individueller Unterstützung für Wiedereinsteiger nach einer familienbedingten Auszeit schaffen wir ein modernes und unterstützendes Arbeitsumfeld, in dem flache Hierarchien und regelmäßige Teamevents die Zusammenarbeit fördern. Unsere Mitarbeiter profitieren von einem attraktiven Gehalt und zusätzlichen Extras wie kostenlosen Getränken, was die RES Group zu einem idealen Ort für eine erfüllende berufliche Laufbahn macht.

RES Group GmbH

Kontaktdaten:

RES Group GmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG & BACK OFFICE (M/W/D) erhalten könnten

Meetups und Branchenevents besuchen

In der Unternehmensführung sind persönliche Kontakte oft entscheidend. Mach mit bei Branchenevents oder Netzwerktreffen in deiner Region – das könnte die perfekte Gelegenheit sein, um mit jemandem von RES Group GmbH ins Gespräch zu kommen und deine Ambitionen zu zeigen!

Engagiere dich in Fachkreisen

Schau nach Verbänden oder Foren, die sich mit Unternehmensführung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur dein Wissen erweitern, sondern auch wertvolle Kontakte knüpfen. Vielleicht siehst du ja auch eine Stelle bei RES Group GmbH über diese Netzwerke!

Bewirb dich direkt auf unserer Website

Wir bei StudySmarter speichern alle unsere Stellenangebote auf unserer Website. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über uns, damit du die besten Chancen hast, gesehen zu werden!

Erstelle ein starkes persönliches Online-Profil

Nutze Plattformen wie LinkedIn, um deine Erfolge in der Unternehmensführung klar darzustellen. Teile Inhalte, die deine Expertise zeigen, und interagiere mit anderen Führungspersönlichkeiten. So steigert sich deine Sichtbarkeit und du wirst für RES Group GmbH interessanter!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG & BACK OFFICE (M/W/D) mit Bravour zu bestehen

Organisationstalent
Termin- und Reisekoordination
Vor- und Nachbereitung von Meetings
Büroorganisation
Postbearbeitung
Gästeempfang
Pflege von Stamm- und Kundendaten

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeig deine Führungskompetenzen!:Da du dich für eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung bewirbst, ist es wichtig, konkrete Beispiele für deine Führungskompetenzen in deinem Lebenslauf und Anschreiben zu nennen. Denk an Projekte oder Teams, die du geleitet hast, und welche Erfolge du durch deine Führungsstärke erzielt hast. Das gibt RES Group GmbH einen klaren Eindruck von deinem Potenzial.

Zahlen lügen nicht – zeige Ergebnisse!:Unternehmensführung ist stark ergebnisorientiert. Verwende in deinem Lebenslauf quantitative Daten, um deine Leistungen zu untermauern. Vielleicht hast du den Umsatz eines früheren Unternehmens um X% gesteigert oder die Effizienz eines Teams verbessert. Zeige solche Erfolge, um RES Group GmbH zu überzeugen, dass du der richtige Kandidat bist!

Betone deine strategische Denkweise:In der Unternehmensführung ist es wichtig, strategisch zu denken. In deinem Anschreiben solltest du darauf eingehen, wie du strategische Entscheidungen getroffen hast und welche Methoden du genutzt hast, um anstehende Herausforderungen zu bewältigen. Das zeigt RES Group GmbH, dass du das nötige Rüstzeug für die Rolle mitbringst.

Sei authentisch und leidenschaftlich:Eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung erfordert Engagement und Leidenschaft. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du bei RES Group GmbH arbeiten möchtest und was dich an der Unternehmensvision begeistert. Authentizität kommt gut an und kann den Unterschied machen, also bring deine Persönlichkeit zum Ausdruck!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei RES Group GmbH vorbereitet

Mach deine Hausaufgaben: Kenntnis der Branche

Informiere dich über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Unternehmensführung. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein tiefes Verständnis für wichtige Themen hast, wie zum Beispiel Change Management oder Teamentwicklung – das kann dir helfen, das Gespräch in die richtige Richtung zu lenken.

Dein Führungstil im Fokus

Bereite dich darauf vor, deinen eigenen Führungsstil zu erläutern und welche Tools oder Methoden du verwendest, um dein Team zu motivieren und zu führen. Das kann alles von agilen Methoden bis hin zu Coaching-Techniken sein – sei bereit, diese konkret zu erläutern.

Den Mehrwert für RES Group GmbH betonen

Überlege dir konkrete Beispiele aus der Vergangenheit, wie du in früheren Positionen Probleme gelöst oder Verbesserungen erzielt hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrung, sondern auch, wie du einen konkreten Mehrwert für RES Group GmbH schaffen kannst.

Networking und Beziehungen aufbauen

Nutze die Gelegenheit während des Interviews, um Netzwerke aufzubauen. Stelle Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken. Dies zeigt dein Interesse an langfristiger Zusammenarbeit und gibt dir wertvolle Einblicke, die dir helfen können, dich in der Rolle wohlzufühlen.