Hausverwalter/in (MRG, Hausinhabung) (m/w/d)

Du bist ein Macher und liebst Struktur, hakst To-dos gerne ab und behältst im administrativen Alltag immer den Überblick? Dann suchen wir genau dich! Du managst das laufende Tagesgeschäft - von der Mieterbetreuung über die Handwerkerkoordination bis zur Rechnungsprüfung und bildest das positive, verlässliche Rückgrat unserer Liegenschaften. Gleichzeitig bieten wir dir den Raum, um zu wachsen! Wir suchen jemanden, der anpackt und mitdenkt. Du verstehst Renditen, hast ein Auge auf den Werterhalt der Immobilien und behältst auch bei fordernden Themen einen kühlen Kopf. Du kommunizierst kundenorientiert, hältst die Dinge dabei aber einfach und grenzt unsere Services klar ab. Du willst in einem modernen, digitalen Umfeld richtig anpacken und dich mittelfristig weiterentwickeln? Dann bist du bei uns genau richtig!

Aufgaben:

• Tagesgeschäft: Effiziente, selbstorganisierte Abwicklung der laufenden Administration (Rechnungen, Stammdaten, Mahnwesen) gemeinsam mit der Buchhaltungsabteilung.
• Vermietung: Reibungsloser Ablauf von Aus- und Neuvermietungen und dazugehörige Stammdatenpflege.
• Kommunikation: Proaktive Betreuung von Eigentümern - lösungsorientiert, aber mit klarer Service-Abgrenzung.
• Instandhaltung: Schnelle Handwerkerkoordination bei Gebrechen und routinierte Abwicklung in Zusammenarbeit mit unserer Versicherungsabteilung.
• Dienstleister: Eigenverantwortliches Managen von Wartungsverträgen und souveräne Steuerung laufender Dienstleister (z.B. Reinigung, Winterdienst).
• Qualitätssicherung: Jährliche Hausbegehungen zur Sicherstellung von Sauberkeit, Sicherheit und funktionierenden Wartungsverträgen.
• Problemlösung: Pragmatisches Klären von Alltagsthemen mit Hands-on-Mentalität - ohne Vorgänge künstlich zu verkomplizieren.
• Wertsteigerung: Kaufmännisches Mitdenken bei Sanierungen zur aktiven Rendite- und Wertsteigerung der Liegenschaften.
• Digital: Sicherer Umgang mit unseren Software-Tools und Spaß an effizienten, digitalen Prozessen sowie Mitwirken bei Verbesserungen und Umsetzen von eigenen Ideen in Zusammenarbeit mit der IT-Abteilung.

Dein Profil:

• Abgeschlossene höhere Schulbildung (HTL, HAK, Gymnasium) sowie fachspezifische Kurse (Immobilienverwalter oder -referent).
• Mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung in der Hausverwaltung als Voraussetzung.
• Fundiertes, praxisnahes Basiswissen im österreichischen Mietrechtsgesetz (MRG) sowie kaufmännisches Verständnis (Renditen, Werterhalt).
• Sehr gute IT-Kenntnisse und die Fähigkeit sowie Motivation, sich rasch in neue digitale Tools einzuarbeiten.
• Absolut selbstorganisierte, strukturierte Arbeitsweise und ein hohes Maß an Selbstmanagement beim effizienten Abarbeiten des Tagesgeschäfts.
• Kommunikationsstärke, klare Service-Abgrenzung und ein kühler Kopf in stressigen Situationen.
• Pragmatische Hands-on-Mentalität: Du bist ein lösungsorientierter Macher, kommst direkt auf den Punkt und verzichtest auf leere Phrasen.
• Du hast den Blick für Optimierungen (sowohl bei den Immobilien als auch bei unseren internen IT-Prozessen) und möchtest Veränderungen aktiv mitgestalten.

Wir bieten:

• Teamgeist: Zusammenarbeit mit exzellenten Fachkräften in einem kollegialen Umfeld.
• Spirit: Ein erfahrenes und motiviertes Verwaltungsteam, in dem du dein volles Potenzial entfalten kannst.
• Flexibilität: Flexible Arbeitszeiten sowie Home-Office (1-2 Tage pro Woche nach Einarbeitungsphase und je nach Projektstatus).
• Entwicklung: Umfassende Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Mentoring durch unser Senior Leadership.
• Benefits: Wiener Linien Jahreskarte sowie zwei zusätzliche freie Tage (24.12. und 31.12.), frischer Obstkorb, Kaffee/Tee, Teambuilding und Team-Events.
• Gestaltungsraum: Die Möglichkeit, fundamentale Prozesse zu bewegen und aktiv am Ausbau zur führenden digitalen Hausverwaltung mitzuwirken.

Gehalt: Für diese Position gilt der Kollektivvertrag für Angestellte der Immobilienverwalter mit einem Mindestgehalt von 34.650 EUR brutto pro Jahr. Unser tatsächliches Angebot startet bei 54.000 EUR brutto pro Jahr (inklusive Überstundenpauschale). Dies verstehen wir als Einstiegsgehalt - abhängig von deiner Qualifikation und Erfahrung besteht die Bereitschaft zur weiteren Überzahlung.

Überstunden: Anfallende Überstunden sind durch eine Pauschale abgegolten.

Möchtest du dich fachlich und persönlich weiterentwickeln und gemeinsam mit uns die Hausverwaltung der Zukunft aktiv mitgestalten? Lass uns diesen Weg gemeinsam gehen und schick uns dein Bewerbungsschreiben sowie deinen aussagekräftigen Lebenslauf direkt über diese Plattform. Wir freuen uns auf dich!

Über das Unternehmen: RES Immobilienverwaltung

Mitarbeiter*innenanzahl: 11 - 30 Mitarbeiter*innen

Standorte: Wien

Erforderliche Kenntnisse:

• Mietrechtsgesetz (MRG)
• Mietzinsbildung
• Betriebskosten
• Mietvertragsrecht
• Wertsicherung

Benefits:

• Flexible Arbeitszeiten
• Home Office
• Aus- und Weiterbildung
• Verkehrsmittelzuschuss
• Obst
• Getränke
• Team-Events

Bewerbungsprozess:

• Schritt 1: Erstes Kennenlernen (15 Min. Call)
• Schritt 2: Deep Dive: Fachlicher Austausch (30 Min. Call)
• Schritt 3: Vor-Ort-Termin: Team-Check und Case Study

Referenznummer: HR-POS-1

Gewünschte Bewerbungsunterlagen: Lebenslauf

Ansprechperson: Maximilian Hoheiser HR und Operations Lead