Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Generaldirektion bei organisatorischen und administrativen Aufgaben während einer spannenden Transformationsphase.
- Unternehmen: Die evangelisch-reformierte Gesamtkirchgemeinde Bern ist eine der größten religiösen Organisationen der Schweiz.
- Vorteile: Verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld mit modernen Anstellungsbedingungen.
- Weitere Informationen: Kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der neuen Kirchgemeinde Bern und arbeite in einem engagierten Team.
- Qualifikationen: Bachelor-Abschluss oder kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in ähnlicher Position und gute Sprachkenntnisse.
Im Auftrag der evangelisch-reformierten Gesamtkirchgemeinde Bern suchen wir für einen sofortigen oder nach Vereinbarung möglichen Eintritt eine engagierte und freundliche Person zur Unterstützung der Generaldirektion (60-80%).
Unterstützen Sie die Generaldirektion im Transformationsprozess. Die evangelisch-reformierte Gesamtkirche Bern durchläuft eine entscheidende Transformationsphase. Im Jahr 2025 haben die Stimmberechtigten von neun der elf evangelisch-reformierten Kirchgemeinden der Fusion zur Kirchgemeinde Bern zugestimmt. Die reformierte Kirchgemeinde Bern wird somit am 1. Januar 2027 entstehen. Mit derzeit rund 42.000 Mitgliedern, über 200 Mitarbeitenden und etwa vierzig Gebäuden zählt die Gesamtkirchgemeinde Bern zu den grössten religiösen Organisationen der Schweiz. Die Zentrale Verwaltung steuert die wichtigsten Prozesse und Projekte und erbringt zahlreiche Dienstleistungen für die Kirchgemeinden. Diese spannende Entwicklungsphase bietet Ihnen die Möglichkeit, die Generaldirektion mit neuen digitalen Werkzeugen zu unterstützen.
Das erwartet Sie:
- Im Rahmen dieser Koordinationsfunktion unterstützen Sie die Generaldirektion sowie die Bereichsleitenden der Zentralverwaltung bei organisatorischen, administrativen und gestalterischen Aufgaben.
- Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Bewertungen und Präsentationen.
- Verfolgung laufender Geschäfte und Dossiers.
- Administrative Assistenz der Generaldirektion, der Bereichsleitenden und der Ratsmitglieder.
- Mitarbeit an ausgewählten Projekten.
- Vernetzung und Zusammenarbeit mit internen und externen Anspruchsgruppen.
Dank Ihrer vorausschauenden Denkweise, Ihrem ausgeprägten Verantwortungsbewusstsein und Ihrer lösungsorientierten Herangehensweise leisten Sie einen wesentlichen Beitrag zur effizienten Unterstützung der Generaldirektion. Sie überzeugen durch Professionalität, Zuverlässigkeit und eine engagierte Haltung und gewährleisten jederzeit eine hohe Servicequalität.
Das bringen Sie mit:
- Sie verfügen über einen Bachelor-Abschluss oder eine Ausbildung als Gemeindeschreiber/in oder eine kaufmännische Grundausbildung mit entsprechender Weiterbildung.
- Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, vorzugsweise in der öffentlichen Verwaltung.
- Sie sind französische oder deutschsprachige Muttersprachlerin bzw. Muttersprachler und beherrschen die andere Landessprache sehr gut in Wort und Schrift.
- Sie beherrschen Microsoft 365 und haben eine grosse Affinität zu digitalen Anwendungen.
- Sie verfügen über ausgeprägtes konzeptionelles Denken und einen guten Überblick.
- Sie bringen hohe organisatorische Kompetenz und die Fähigkeit mit, Prioritäten gezielt zu setzen.
- Sie arbeiten selbstständig, strukturiert, zuverlässig und diskret.
Unser Angebot:
Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Verantwortung in einem dynamischen, sich aktiv entwickelnden Umfeld. Sie arbeiten in Bern, profitieren von modernen Anstellungsbedingungen und agieren in einem engagierten und kollegialen Team mit kurzen Entscheidungswegen. So haben Sie die Möglichkeit, an der Umsetzung der neuen Kirchgemeinde Bern mitzuwirken.
Kontakt: Frau Claudia Peter steht Ihnen gerne für weitere Auskünfte zu dieser vielseitigen Stelle zur Verfügung (Tel. +41 (0)31 922 27 57). Bitte senden Sie Ihre Bewerbung bis zum 18. August 2026.
Assistenz der Geschäftsleitung für die Generaldirektion (60-80%) Arbeitgeber: Res Publica Consulting AG
Die evangelisch-reformierte Gesamtkirchgemeinde Bern bietet Ihnen die Möglichkeit, in einer bedeutenden Transformationsphase aktiv mitzuwirken und Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einzubringen. Mit modernen Anstellungsbedingungen, einem engagierten Team und der Chance auf persönliche Weiterentwicklung ist die Gesamtkirchgemeinde Bern ein hervorragender Arbeitgeber für alle, die eine sinnstiftende Tätigkeit suchen. Hier haben Sie die Gelegenheit, an der Gestaltung einer neuen Kirchgemeinde mitzuwirken und dabei von kurzen Entscheidungswegen und einer kollegialen Arbeitsatmosphäre zu profitieren.
Kontaktdaten:
Res Publica Consulting AG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Geschäftsleitung für die Generaldirektion (60-80%) erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Res Publica Consulting AG.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsleitung für die Generaldirektion (60-80%) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Res Publica Consulting AG teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Assistenz der Geschäftsleitung für die Generaldirektion (60-80%) bei Res Publica Consulting AG besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Assistenz der Geschäftsleitung für die Generaldirektion (60-80%) bei Res Publica Consulting AG nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Res Publica Consulting AG vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Res Publica Consulting AG. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Res Publica Consulting AG?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
