Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Management bei organisatorischen und administrativen Aufgaben während eines spannenden Transformationsprozesses.
- Unternehmen: Die Evangelisch-Reformierte Gesamtkirche Bern ist eine der größten religiösen Organisationen in der Schweiz.
- Vorteile: Moderne Arbeitsbedingungen, ein engagiertes Team und die Möglichkeit zur Mitgestaltung.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Sei Teil einer bedeutenden Veränderung und unterstütze die Gründung der neuen Gemeinde Bern.
- Qualifikationen: Bachelor-Abschluss oder vergleichbare Qualifikation sowie Erfahrung in einer ähnlichen Position.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Im Auftrag der Evangelisch-Reformierten Gesamtkirche Bern suchen wir eine engagierte und sympathische Person für einen sofortigen oder zu vereinbarenden Einstieg zur Unterstützung der Geschäftsführung (60-80%).
Die Evangelisch-Reformierte Gesamtkirche Bern befindet sich in einer entscheidenden Transformationsphase. Im Jahr 2025 haben die Wähler von neun der elf evangelisch-reformierten Gemeinden die Fusion innerhalb der Berner Gemeinde genehmigt. Die Reformierte Kirche Bern wird somit am 1. Januar 2027 gegründet. Mit derzeit rund 42.000 Mitgliedern, mehr als 200 Mitarbeitenden und etwa vierzig Gebäuden ist die Gesamtkirche Bern eine der größten Religionsgemeinschaften in der Schweiz. Die zentrale Verwaltung steuert die Hauptprozesse und Projekte und bietet zahlreiche Dienstleistungen für die Gemeinden an. Diese spannende Entwicklungsphase bietet Ihnen die Möglichkeit, die Geschäftsführung mit neuen digitalen Werkzeugen zu unterstützen.
In dieser Koordinationsrolle unterstützen Sie die Geschäftsführung sowie die Abteilungsleiter der zentralen Verwaltung bei organisatorischen, administrativen und gestalterischen Aufgaben. Sie sind insbesondere verantwortlich für folgende Aufgaben:
- Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Auswertungen und Präsentationen
- Überwachung laufender Angelegenheiten und Akten
- Administrative Unterstützung der Geschäftsführung, Abteilungsleiter und Ratsmitglieder
- Teilnahme an ausgewählten Projekten
- Vernetzung und Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern
Dank Ihrer Antizipationsfähigkeiten, Ihres starken Verantwortungsbewusstseins und Ihres lösungsorientierten Ansatzes leisten Sie einen wesentlichen Beitrag zur effektiven Unterstützung der Geschäftsführung. Sie überzeugen durch Ihre Professionalität, Zuverlässigkeit und Ihr engagiertes Auftreten und gewährleisten jederzeit eine hohe Servicequalität.
Sie bringen Folgendes mit:
- einen Bachelor-Abschluss oder eine Qualifikation als Gemeindesekretär/in oder eine grundlegende kaufmännische Ausbildung, ergänzt durch entsprechende Weiterbildung
- mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, vorzugsweise in der öffentlichen Verwaltung
- Sie sind Muttersprachler/in in Französisch oder Deutsch und verfügen über sehr gute schriftliche Ausdrucksweise in der anderen Landessprache
- Sie sind versiert im Umgang mit Microsoft 365 und haben eine starke Affinität zu digitalen Anwendungen
- Sie zeigen einen starken konzeptionellen Verstand und eine Übersicht
- Sie haben große organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, effektiv zu priorisieren
- Sie arbeiten selbstständig, strukturiert, zuverlässig und diskret
Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet erwartet Sie in einem dynamischen und aktiv sich entwickelnden Umfeld. Sie arbeiten in Bern, profitieren von modernen Arbeitsbedingungen und agieren innerhalb eines engagierten und kollegialen Teams mit kurzen Entscheidungswegen. Sie haben somit die Möglichkeit, an der Gründung der neuen Kirche Bern teilzunehmen.
Frau Claudia Peter gibt Ihnen gerne weitere Informationen zu dieser vielseitigen Position (Tel. +41 (0)31 922 27 57). Bitte senden Sie Ihre Bewerbung bis zum 18. August 2026.
Executive Assistant to the General Management (60-80%) Arbeitgeber: Res Publica Consulting AG
Die Evangelisch-Reformierte Gesamtkirche Bern bietet Ihnen die Möglichkeit, in einer dynamischen und sich aktiv entwickelnden Umgebung zu arbeiten. Mit modernen Arbeitsbedingungen und einem engagierten Team profitieren Sie von kurzen Entscheidungswegen und der Chance, an der Gründung der neuen Kirchgemeinde Bern mitzuwirken. Hier können Sie Ihre Fähigkeiten in einem bedeutenden Transformationsprozess einbringen und sich persönlich sowie beruflich weiterentwickeln.
Kontaktdaten:
Res Publica Consulting AG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Executive Assistant to the General Management (60-80%) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Res Publica Consulting AG
Wenn du auf der Website von Res Publica Consulting AG stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant to the General Management (60-80%) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Res Publica Consulting AG erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Res Publica Consulting AG vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
