Logistics Administrator

Wir sind bestrebt, einen Arbeitsplatz zu schaffen, an dem sich jeder gehört und respektiert fühlt, und unsere Kultur der Fürsorge zu erweitern, damit jeder Einzelne sein volles Potenzial erreichen kann. Wir möchten, dass Sie ein Gefühl der Zugehörigkeit haben und für Ihre Beiträge und die Perspektiven, die Sie einbringen, geschätzt werden.

Zusammenfassung

Der Projektlogistikadministrator unterstützt die Projektteams bei der wöchentlichen Materialberichterstattung, Ablage und Dokumentation, Materialbestellung und -empfang sowie der Rechnungsbearbeitung.

Anforderungen

• Fordert, verfolgt und verwaltet Bestellungen und Änderungen von Bestellungen nach Bedarf.
• Überprüft, dokumentiert, verfolgt und registriert den Eingang von Projektmaterialien mit Bestätigung des Projektteams.
• Unterstützt die Klärung des Zahlungsstatus und die Kommunikation mit Anbietern.
• Fordert, verfolgt, verwaltet und konsolidiert erforderliche Dokumentationen von Anbietern und Lieferanten nach Bedarf.
• Erscheint regelmäßig und pünktlich zur Arbeit, wie geplant oder erwartet.
• Hält sich an das Mitarbeiterhandbuch, den Verhaltenskodex sowie die Unternehmensrichtlinien und -verfahren.
• Präsentiert, unterstützt und führt durch Beispiel mit einer sicherheits- und qualitätsorientierten Einstellung.
• Arbeitet mit dem Team vor Ort zusammen, um Material-/Bestandsdifferenzen unter der Anleitung des Projektmanagers abzugleichen.

Sicherheit

• Stellt sicher, dass Sicherheit die wichtigste Funktion ist, und befolgt sichere Praktiken während der Arbeit.
• Verstärkt sicheres Verhalten und beseitigt "risikobehaftetes" Verhalten.
• Meldet potenziell unsichere Bedingungen und verwendet Materialien und Ausrüstung ordnungsgemäß.
• Stellt sicher, dass eine Gefahrenanalyse (JHA) vor Beginn der Arbeiten durchgeführt wird.
• Hält sich an und versteht die Standardarbeitsanweisungen.
• Erhält spezifische Schulungen zu Aufgaben und Tätigkeiten, bevor die Arbeit beginnt.
• Befolgt technische, qualitative und sicherheitstechnische Systeme und bestimmt geeignete Maßnahmen.
• Befolgt Sicherheits- und Sicherheitsverfahren und bestimmt geeignete Maßnahmen.

Qualifikationen

• Abschluss der High School oder GED, erforderlich.
• Abschluss eines Associate-Studiums in Rechnungswesen oder einem verwandten Bereich, bevorzugt.
• Gültiger Führerschein, bevorzugt.
• Bereitschaft zu reisen (5-15% national), erforderlich.
• Mindestens 2 Jahre Erfahrung in Rechnungswesen, Kreditoren-/Debitorenbuchhaltung und Bauwesen, bevorzugt.
• Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Excel (einschließlich der Verwendung von Pivot-Tabellen) und Word (einschließlich Dokumentformatierung), sowie Outlook und PowerPoint.
• Erfahrung mit Geschäftsbuchhaltung und Buchhaltungssystemen erforderlich.
• Starke Detailgenauigkeit.
• Fähigkeit, enge Fristen einzuhalten und mehrere komplexe Aufgaben in einem schnelllebigen, sich verändernden Umfeld zu bewältigen.
• Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten.
• Starke zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten, um qualitativ hochwertige, positive Schnittstellen mit Mitgliedern des Projektsteuerungsteams und Projektteams sicherzustellen.

Gehalt & Vorteile

Erwarteter Grundgehaltsbereich: 27,00 $/Std. – 30,00 $/Std.

Tagessatz von 95,00 $ zur Deckung von Unterkunft und Verpflegung.

Leistungen umfassen:

• Medizinische, zahnärztliche und augenärztliche Versorgung
• Gesundheitssparkonto mit Arbeitgeberbeitrag
• Flexible Ausgabenrechnungen
• Basislebensversicherung und freiwillige Lebensversicherung
• Kurzzeitbehinderung
• Unfall-, Krankenhaus- und kritische Erkrankungen
• 401(k)-Plan mit 6% Unternehmensbeitrag
• Bezahlte Freizeit (PTO) und bezahlte Feiertage
• Bezahlte Elternzeit
• Mitarbeiterempfehlungsbonus und Wellness-Programme
• Wellness-Erstattung

Körperliche Anforderungen und Umgebung

• Selten: Klettern, Hocken, Knien, Ziehen (5-15 lbs), Schieben (5-15 lbs), Heben (5-15 lbs), Bücken.
• Gelegentlich: Tragen (5-15 lbs), Greifen, Handhaben, Kneifen, Gehen.
• Häufig: Stehen.
• Ständig: Lesen, Greifen, Hören, Erreichen, Sehen, wiederholte Bewegungen, Sitzen.
• Nicht vorhanden: Vibration in der Arbeitsumgebung. Selten ausgesetzt gegenüber extremer Kälte, extremer Hitze, Feuchtigkeit, nassen Bedingungen. Gelegentlich ausgesetzt gegenüber Lärm und Gefahren.

Wir halten einen drogenfreien Arbeitsplatz aufrecht. Die Kandidaten müssen eine Hintergrundüberprüfung und einen Drogentest vor der Einstellung bestehen.

Gleichberechtigter Arbeitgeber

RES ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet und sich für Vielfalt und Inklusion am Arbeitsplatz einsetzt. Wir verbieten Diskriminierung und Belästigung jeglicher Art aufgrund von Rasse, Hautfarbe, Geschlecht, Religion, sexueller Orientierung, nationaler Herkunft, Behinderung, genetischen Informationen, Schwangerschaft oder einer anderen geschützten Eigenschaft, wie sie in den Bundes-, Landes- oder lokalen Gesetzen festgelegt ist.