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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination des Empfangs, Verwaltung der Post und Planung von Dienstreisen.
- Arbeitgeber: RES, das größte Unternehmen für Erneuerbare Energien weltweit.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Gehaltsstruktur, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Mitarbeiter-Benefits.
- Andere Informationen: Vielfältiges Team, das Unterschiede schätzt und fördert.
- Warum dieser Job: Gestalte die Energiewende aktiv mit und arbeite in einem internationalen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Serviceorientierung, kaufmännische Ausbildung und gute MS Office Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Vörstetten, Baden-Württemberg, Germany
Über RES
RES ist das weltweit größte unabhängige Unternehmen für Erneuerbare Energien, das in 24 Ländern in den Bereichen Windkraft, Solarenergie, Energiespeicherung, grüner Wasserstoff, Übertragung und Verteilung tätig ist. Mit über 40 Jahren Erfahrung hat RES als Innovator der Branche mehr als 28GW an Projekten für erneuerbare Energien auf der ganzen Welt realisiert und plant, in den nächsten fünf Jahren mehr als 26GW an neuen Kapazitäten ans Netz zu bringen. Als Dienstleistungsanbieter verfügt RES über die Kompetenz und Erfahrung in den Bereichen Anlagenmanagement, Betrieb und Wartung (O&M) sowie über Ersatzteilmanagement und unterstützt 45GW an erneuerbaren Anlagen. RES bietet dem Markt eine Reihe von zweckmäßigen, praktischen, technologiebasierten Produkten und digitalen Lösungen, die darauf ausgelegt sind, Investitionen und den Einsatz Erneuerbarer Energien zu maximieren. RES ist die treibende Kraft hinter einer sauberen Energiezukunft, in der jeder Zugang zu erschwinglicher kohlenstofffreier Energie hat.
Die Position – bereit für die Energiewende?
Als Office Manager*in (m/w/d) unterstützt Du unsere Mitarbeitenden und die Geschäftsführung in vielfältigen administrativen Bereichen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf in unseren Geschäftsräumen. Du stellst sicher, dass alle notwendigen Ressourcen vorhanden sind, damit unsere Teams im Büro, im Homeoffice und auf Dienstreisen effizient arbeiten können. Als erste Ansprechperson für Besucher*innen und Anrufende repräsentierst Du unser Unternehmen nach innen und außen. Eine Anstellung ist in Voll- oder Teilzeit (mind. 32h/Woche) möglich.
Deine Aufgaben – volle Kraft voraus!
- Koordination des Empfangs, Begrüßung von Gästen, Post & Warenannahme
- Bearbeitung und Verwaltung der Ein- und Ausgangspost
- Telefonzentrale; Annahme von Gesprächen und Weitervermittlung
- Planung und Buchung von Dienstreisen
- Übernahme des Bestellwesens für Büro- und Bewirtungsmaterial, Möbel und allgemeine Ausstattungen
- Koordination des Fuhrparks inklusive Bestellung von Neufahrzeugen, Ansprechpartner für die Leasingunternehmen
- Erhaltung und Ausbau einer einladenden Büroumgebung
- Koordination des Hausmeisterdienstes und Reinigungskräfte sowie externer Dienstleister wie die Hausverwaltung und Handwerker
- Planung und Organisation von Betriebsveranstaltungen und Firmenfesten
- Verwaltung der Mobilfunkverträge / Geschäftshandys
Dein Profil – mit Rückenwind zum Traumjob
- ausgeprägte Serviceorientierung
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Kenntnisse in der Sekretariatsarbeit oder Sekretariatsausbildung von Vorteil
- sicherer Umgang mit MS Office
- sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Führerschein Klasse B
- authentisches, verbindliches und diskretes Auftreten
- Begeisterung für Erneuerbare Energien
Was wir bieten
- eine attraktive Gehaltsstruktur inklusive einer variablen Komponente
- interessante und abwechslungsreiche Aufgaben in einem internationalen Umfeld
- flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeiten
- Zahlreiche Benefits wie betriebliche Altersvorsorge, Bahncard/Deutschlandticket, Shoppingcard/Hansefit, Bike-Leasing, Verpflegungszuschuss für die Mittagspause und einen Zuschuss zu Kinderbetreuungsgebühren
- ein angenehmes und wertschätzendes Betriebsklima
Vielfalt bei RES
Bei RES feiern wir Unterschiede, da wir wissen, dass sie unser Unternehmen zu einem großartigen Arbeitsplatz machen. Wir fördern Bewerber*innen mit unterschiedlichen Hintergründen, Ideen und Standpunkten und bilden Teams, um komplexe Probleme zu lösen und praktische Lösungen für unsere Kunden zu entwickeln. Unsere vielfältigen Perspektiven stammen aus vielen Quellen, einschließlich der unterschiedlichen ethnischen Zugehörigkeit, Kultur, des Geschlechts, der Nationalität, des Alters, der sexuellen Orientierung, einer Behinderung, des Familienstands, des Elternstatus, der Bildung, des sozialen Hintergrunds und der Lebenserfahrung unserer Mitarbeitenden.
Office Manager*in (m/w/d) Arbeitgeber: Res
Kontaktperson:
Res HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager*in (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager*in bewirbst, schau dir die Unternehmenswebsite an und finde heraus, wer die Entscheidungsträger sind. Kontaktiere sie direkt über LinkedIn oder per E-Mail, um dein Interesse zu zeigen und einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du die häufigsten Fragen recherchierst und deine Antworten übst. Denk daran, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, die zeigen, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Das macht dich unvergesslich!
✨Tipp Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder sogar bei RES tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erheblich steigern kann.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für erneuerbare Energien! In deinem Gespräch oder in der Kommunikation mit dem Unternehmen solltest du klar machen, warum dir diese Branche am Herzen liegt. Das zeigt, dass du nicht nur für den Job, sondern auch für die Mission des Unternehmens brennst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager*in (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Wenn wir Deine Bewerbung lesen, möchten wir Dich kennenlernen! Sei einfach Du selbst und zeige uns, was Dich motiviert und warum Du Teil unseres Teams werden möchtest.
Mach es übersichtlich!: Halte Deine Unterlagen klar und strukturiert. Ein gut gegliedertes Anschreiben und ein übersichtlicher Lebenslauf helfen uns, schnell einen Eindruck von Deinen Fähigkeiten und Erfahrungen zu bekommen.
Betone Deine Stärken!: Hebe in Deiner Bewerbung besonders die Fähigkeiten hervor, die für die Position als Office Manager*in wichtig sind. Zeige uns, wie Deine Serviceorientierung und Organisationstalent zum Erfolg unseres Teams beitragen können.
Bewirb Dich direkt über unsere Website!: Wir empfehlen Dir, Deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst Du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir Dich zeitnah kontaktieren können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Res vorbereitest
✨Informiere dich über RES
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über RES und deren Projekte im Bereich erneuerbare Energien verschaffen. Zeige, dass du die Mission des Unternehmens verstehst und wie deine Rolle als Office Manager*in dazu beiträgt.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Serviceorientierung und organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Aufgaben zu erläutern, die du bei RES übernehmen würdest.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung.
✨Präsentiere dich authentisch
Sei du selbst und zeige deine Begeisterung für erneuerbare Energien. Ein authentisches Auftreten wird geschätzt und hilft dir, einen positiven Eindruck zu hinterlassen. Achte darauf, freundlich und offen zu sein, besonders wenn du mit verschiedenen Personen im Unternehmen sprichst.