Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein Team von 70 Mitarbeitenden im medizinisch-administrativen Bereich und koordiniere wichtige Projekte.
- Unternehmen: Ein dynamisches Gesundheitsinstitut mit über 260 engagierten Mitarbeitenden.
- Vorteile: Attraktive Arbeitsbedingungen und ein unbefristeter Vertrag warten auf dich.
- Weitere Informationen: Arbeite in einem unterstützenden Umfeld mit Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der medizinischen Verwaltung und mache einen echten Unterschied im Gesundheitswesen.
- Qualifikationen: Erforderlich sind Führungserfahrung und Kenntnisse im Gesundheitswesen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 48000 - 72000 € pro Jahr.
Rattaché à la direction médicale, le Service médico-administratif est composé de quatre unités : l'accès aux dossiers patients, les archives médicales, le secrétariat de la gestion des lits ainsi que l'ensemble des secrétariats médicaux. Plus de 260 collaborateurs répartis sur l'ensemble des sites du RHNe œuvrent au quotidien à son bon fonctionnement. Chaque équipe est conduite par un responsable médico-administratif.
Afin de compléter notre équipe, nous recherchons, pour le département de médecine, notre futur Responsable médico-administratif 100%.
Vos missions :
- Planifier et gérer les ressources humaines (env. 70 collaborateurs) : répartition des tâches, planification des horaires, gestion des absences et suivi des évaluations du personnel.
- Assurer une collaboration fonctionnelle avec le médecin chef de département et répondre aux demandes départementales, afin de soutenir l'initiation et l'avancement des projets et d'apporter des propositions pertinentes de manière proactive.
- Organiser, coordonner et superviser les prestations médico-administratives du département de médecine.
- Garantir la qualité, la cohérence et l'efficience des processus administratifs en veillant au respect des procédures institutionnelles et des directives en vigueur.
- Accompagner et développer les compétences des collaborateurs, assurer leur intégration et encadrer le personnel en formation.
- Conduire et accompagner le changement, en soutenant l'évolution des pratiques et des outils au sein de la coordination.
- Assurer la communication ascendante et descendante entre les équipes, sa hiérarchie et les partenaires internes ou externes.
- Promouvoir la qualité, la sécurité et la satisfaction dans la prise en charge médico-administrative, en recherchant en permanence l'efficience et l'amélioration continue.
Votre profil :
- Formation en management de proximité (CAS, DAS ou brevet fédéral), exigée.
- Expérience professionnelle de min. 2 ans en qualité de cadre de proximité, idéalement dans une institution de santé, exigée.
- CFC d'employé de commerce avec diplôme de secrétaire médical ou CFC d'assistant médical, comme formation de base.
- Connaissances du milieu hospitalier et du flux patient ambulatoire.
- Maîtrise des outils informatiques courants (MS Office) requis.
Vos compétences :
- Leadership et management : aptitude à diriger, fédérer et mobiliser une grande équipe, avec un leadership affirmé, un sens aigu des responsabilités et la capacité d'instaurer un climat de travail constructif.
- Analyse et organisation : capacité à appréhender des situations complexes, structurer les priorités et garantir une gestion rigoureuse, méthodique et efficiente.
- Prise de décision et autonomie : aptitude à prendre des décisions, à se positionner clairement et à agir de manière fiable et indépendante dans un environnement exigeant.
- Proactivité et sens de l'initiative : capacité à anticiper les besoins, proposer des améliorations pertinentes et contribuer activement à l'évolution des processus et des pratiques.
- Esprit critique constructif : regard analytique permettant d'identifier les enjeux, questionner les pratiques et formuler des recommandations solides et argumentées.
- Communication et relations interpersonnelles : aisance dans la communication, sens de la négociation et capacité à instaurer des collaborations fluides et efficaces au sein des équipes.
- Gestion du changement et adaptabilité : flexibilité, réactivité et capacité à accompagner les équipes dans les transitions organisationnelles tout en assurant cohérence et adhésion.
- Compétences rédactionnelles : aptitude à produire des documents institutionnels précis, structurés et adaptés aux différents interlocuteurs.
Informations complémentaires :
- Lieu de travail : site principal : Pourtalès (Neuchâtel), site secondaire : La Chaux-de-Fonds.
- Entrée en fonction : dès le 1er février 2026 ou à convenir, en contrat de durée indéterminée.
Renseignements :
M. Salman Ulukütük, Chef du Service médico-administratif. Les postulations complètes (lettre de motivation, Curriculum Vitae, diplômes, certificats de travail) sont à nous adresser jusqu'au 12 décembre 2025. Cadre et conditions de travail attractifs régis par la convention collective de travail Santé 21.
Responsable médico-administratif ve 100% Arbeitgeber: Réseau Hospitalier Neuchâtelois
Als Arbeitgeber im Gesundheitswesen bietet unser Unternehmen eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, in der über 260 Mitarbeiter täglich zusammenarbeiten, um die medizinisch-administrativen Dienstleistungen zu optimieren. Wir fördern aktiv die berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter und bieten attraktive Rahmenbedingungen sowie flexible Arbeitszeiten, um eine ausgewogene Work-Life-Balance zu gewährleisten. Unser Standort in Neuchâtel ermöglicht es Ihnen, Teil eines engagierten Teams zu werden, das sich für Qualität und Effizienz in der Patientenversorgung einsetzt.
Kontaktdaten:
Réseau Hospitalier Neuchâtelois Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Responsable médico-administratif ve 100% erhalten könnten
✨Netzwerke in Gesundheitsorganisationen nutzen
Schau dir lokale Gesundheits-Events oder Konferenzen an und nimm an Workshops teil. Hier hast du die Möglichkeit, direkt mit Fachleuten aus dem Gesundheitsmanagement in Kontakt zu treten und dich vielleicht sogar für die nächste große Stelle zu empfehlen!
✨Engagier dich in Fachcommunitys
Werd aktiv in Foren oder Online-Communities für Gesundheitsmanagement. Diese Plattformen können dir helfen, Insider-Infos über offene Stellen zu bekommen und dir Ratschläge von erfahrenen Profis zu holen. Auch Praktika und interessante Projekte werden oft dort geteilt!
✨Die Stärken deines Lebenslaufs betonen
Egal ob Praktika, Projekte oder Studienarbeiten – heb deinen praktischen Bezug zum Gesundheitsmanagement hervor. Recruiter schauen auf fundierte Erfahrungen, also sei bereit, darüber im Detail zu sprechen, und zeig, wie du dein Wissen in der Praxis anwenden kannst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Wenn du eine Stelle bei Réseau Hospitalier Neuchâtelois siehst, die dich anspricht, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen geht und du vielleicht sogar schnell ein Interview ergatterst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Responsable médico-administratif ve 100% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Relevanz deines Studiums:Im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften ist es wichtig, dass du die spezifischen Inhalte deines Studiums und deren praktische Anwendungen hervorhebst. Zeige, wie du theoretisches Wissen in die Praxis umsetzen kannst und bringe relevante Projekte oder Praktika in deinem Lebenslauf zur Sprache.
Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du über zusätzliche Zertifikate, wie etwa im Bereich Gesundheitsförderung oder Projektmanagement, verfügst, solltest du diese unbedingt in deine Bewerbung aufnehmen. Diese Qualifikationen zeigen dein Engagement und deine Fachkenntnisse in einem stark umkämpften Bereich wie dem Gesundheitsmanagement.
Motivation und zukünftige Ziele erläutern:Da wir bei Réseau Hospitalier Neuchâtelois nach motivierten Talenten suchen, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Teile uns mit, welche spezifischen Aspekte des Gesundheitsmanagements dich besonders reizen und wie du dir deine berufliche Zukunft vorstellst.
Präsentiere deine Soft Skills:Im Gesundheitsmanagement sind Soft Skills wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie entscheidend. Nutze deinen Lebenslauf oder dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und zum Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du nicht nur fachlich, sondern auch interpersonal fit für die Stelle bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Réseau Hospitalier Neuchâtelois vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen des Gesundheitsmanagements
Mach dich mit den neuesten Trends und Theorien im Gesundheitsmanagement vertraut. Denk dran, dass du nicht nur deinen Abschluss präsentieren musst, sondern auch dein Verständnis für aktuelle Herausforderungen und Lösungen im Bereich Gesundheitswissenschaften.
✨Bereite praktische Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen oder Projekte, in denen du deine Fähigkeiten im Gesundheitsmanagement unter Beweis gestellt hast. Während des Interviews möchte das Unternehmen sehen, wie du Herausforderungen angegangen bist – also sei bereit, darüber zu sprechen und konkrete Beispiele zu geben!
✨Verstehe die Anforderungen an die Vollzeitstelle
Als Vollzeitkraft wird von dir eine langfristige Engagementbereitschaft erwartet. Überlege dir, wie du dich in das Team von Réseau Hospitalier Neuchâtelois einbringen kannst und was deine Ziele für die nächsten Jahre in dieser Position sind. Sei bereit zu zeigen, dass du nicht nur aktuell interessiert bist, sondern auch eine spannende Zukunftsvision für deine Rolle hast.
✨Sei bereit für wichtige Fachfragen
In diesem Bereich könnten spezifische technische Fragen zum Thema Prävention, Gesundheitsförderung oder das Management von Gesundheitssystemen auf dich zukommen. Bereite dich auf solche Fragen vor und denke darüber nach, wie du dein Wissen anwenden würdest, um relevante Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
