Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite den inneren Dienst und die Beschaffung für unseren Verband.
- Unternehmen: Der Verband der Reservisten der Deutschen Bundeswehr e. V. – eine große Familie mit über 110.000 Mitgliedern.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, attraktive Altersvorsorge und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vertrauter Umgang und ein starkes Team warten auf dich!
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung und gestalte aktiv die Zukunft unseres Verbandes.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Führungserfahrung und sicherer Umgang mit MS-Office.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Person (m/w/d) für die Sachgebietsleitung Innerer Dienst / Beschaffung / Poststelle.
Standort: Bonn oder Berlin | Start: nächstmöglicher Zeitpunkt | Anstellung: Vollzeit (39,0 Std./Woche), unbefristet.
Der Verband der Reservisten der Deutschen Bundeswehr e. V. (VdRBw) wurde 1960 gegründet und hat mittlerweile über 110.000 Mitglieder. Unsere Mission: Wir unterstützen die Bundeswehr durch sicherheitspolitische Arbeit, militärische Ausbildung und jede Menge spannende Veranstaltungen. Mit rund 270 Mitarbeitenden in 100 Geschäftsstellen bundesweit sind wir nicht nur ein starkes Team, sondern auch eine große Familie.
Ihre Aufgaben:
- Als Sachgebietsleiter/in Innerer Dienst übernehmen Sie Verantwortung für Steuerung des Beschaffungs-, Material- und Fuhrparkwesens sowie die administrative Verwaltung der Infrastruktur, Mietverträge und des Haushaltsbudgets für den Verband.
- Durchführung der dezentralen und zentralen Beschaffung für den Zuständigkeitsbereich des VdRBw.
- Pflege der Haushaltsüberwachungsliste.
- Bearbeiten aller Angelegenheiten im Bereich der Infrastruktur für die Bundesgeschäftsstellen Bonn und Berlin.
- Mitwirkung im Bereich des Arbeitssicherheitsausschusses.
- Verwaltung der Mietverträge der Geschäftsstellen inkl. Terminplanung und Terminüberwachung.
- Bewirtschaften des Materials im Zuständigkeitsbereich des VdRBw.
- Bearbeitung von Schadensmeldungen.
- Koordinierung des Fuhrparks inkl. Kontrolle der digitalen Fahrtenbücher und Pflege der Dienst KFZ.
- Unterstützung der Sachgebiete Vergabe und Recht bei Erstellung von Bedarfsermittlungen, Ausschreibungen und Leistungsbeschreibungen.
Vergütung: angelehnt an die Entgeltordnung zum TVöD Bund in der Entgeltgruppe E9a.
Wir bieten:
- Unbefristeter Arbeitsvertrag für langfristige Sicherheit.
- Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge.
- Hohe Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum.
- Individuelle Möglichkeit zur Weiterbildung, inklusive Nutzung der verbandseigenen Online-Akademie.
- Vertrauensvoller und kameradschaftlicher Umgang.
Ihr Profil:
- Kaufmännische Ausbildung mit mindestens 3-jähriger Berufserfahrung.
- Führungserfahrung.
- Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise mit ausgeprägtem Fristenbewusstsein.
- Erfahrung in der Arbeit des Reservistenverbandes von Vorteil.
- Sicherer Umgang mit den MS-Office Produkten.
- Kommunikationsstärke und sicheres, professionelles Auftreten.
- Sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift.
- Wirtschaftliches Denken.
- Ausgeprägte Serviceorientierung, verbunden mit einer offenen positiven Grundeinstellung.
- Führerschein Klasse B.
Interesse geweckt? Dann senden Sie uns bitte Ihre Bewerbung unter Angabe der Kennziffer als eine PDF-Datei zu: bewerbung@reservistenverband.de
Kennziffer: 2026-124-001
Bewerbungsfrist: 30.08.2026
Sachgebietsleiter Innerer Dienst / Beschaffung / Poststelle Arbeitgeber: Reservistenverband BuGSt Bonn e.V.
Der Verband der Reservisten der Deutschen Bundeswehr e. V. bietet Ihnen als Sachgebietsleiter/in Innerer Dienst eine verantwortungsvolle Position in einem engagierten Team, das sich für die Unterstützung der Bundeswehr einsetzt. Mit Standorten in Bonn und Berlin profitieren Sie von einer stabilen Anstellung, attraktiven Weiterbildungsmöglichkeiten und einer vertrauensvollen, kameradschaftlichen Arbeitsatmosphäre. Hier haben Sie die Chance, Ihre Fähigkeiten in einem bedeutenden Umfeld einzubringen und aktiv zur Weiterentwicklung des Verbands beizutragen.
Kontaktdaten:
Reservistenverband BuGSt Bonn e.V. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachgebietsleiter Innerer Dienst / Beschaffung / Poststelle erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Reservistenverband BuGSt Bonn e.V. zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachgebietsleiter Innerer Dienst / Beschaffung / Poststelle mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Reservistenverband BuGSt Bonn e.V. bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Reservistenverband BuGSt Bonn e.V. vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
