Mitarbeiter Empfang & Office Management (w/m/d)

Du schnupperst gerne Konzertluft, bist auf Sportevents unterwegs, Dein Herz schlägt für Kultur? Dann verbinde jetzt bei Reservix Deine Leidenschaft mit Deinem Job! Reservix startete als Web-Anwendung, um Veranstaltern die Durchführung von Live-Events zu ermöglichen. Heute ist Reservix eines der führenden Ticketing-Unternehmen in Deutschland. Mehr als 7.000 Veranstalter aus den Bereichen Konzerte, Sport, Theater, Tourismus, Tourneen und Messen, 2.000 Vorverkaufsstellen und Millionen Ticketkunden vertrauen uns.

Unsere Teams arbeiten in Freiburg, Frankfurt am Main, Berlin, Leipzig, Düsseldorf, Oldenburg, Duisburg, Hamburg, sowie Wien und sind breit aufgestellt - bei uns ist für alle etwas dabei! Wir sind Spezialist:innen für Ticketing, Marketing, Softwareentwicklung, E-Commerce, CRM und Social Media, mit einem herausragenden Netzwerk in der Entertainment-Branche. Wir entwickeln permanent unsere Softwareprodukte weiter und verwirklichen neue Ideen, um unser Ziel und das der Veranstaltenden umzusetzen: Mehr Tickets mit weniger Aufwand verkaufen.

Das sind Deine Aufgaben:

• Du bist mit Herz und Seele Gastgeber und die erste Anlaufstelle für Mitarbeitende, Dienstleister und Gäste.
• Du übernimmst organisatorische und administrative Aufgaben wie z. B. Koordination von Terminen, Bearbeitung der Eingangs-/ Ausgangspost, Bestellung von Büromaterial, Einkäufe für Events etc.
• Du bist für die Instandhaltung und Ordnung unserer Büroflächen, Meetingräume und Küchen verantwortlich.
• Du planst und koordinierst die Ausführung von Umbaumaßnahmen und Umzügen in unseren Büros und betreust Handwerker und Lieferanten während ihrer Einsätze.
• Du arbeitest aktiv an Themen zur allgemeinen Sicherheit und des Arbeitsschutzes mit.
• Du bist für die Vor- und Nachbereitung unserer Meetingräume für Workshops verantwortlich und sorgst für die gewünschte Ausstattung.
• Du organisierst die Caterings für Schulungen, Workshops und Meetings.
• Im Fuhrparkmanagement koordinierst du Termine mit der Werkstatt, bringst die Autos zum Check und kontrollierst die Fahrtenbücher.
• Du unterstützt bei der Vor- und Nachbereitung sowie Organisation unserer Standort-Events (u.a. Lunches und Abendveranstaltungen).
• Du arbeitest bei Projekten mit und übernimmst Sonderaufgaben zur Erweiterung und Weiterentwicklung des Aufgabenbereichs.

Das solltest Du mitbringen:

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise in der Veranstaltungsbranche, Hotellerie oder im Tourismus (z. B. Veranstaltungskaufmann/-frau oder Kaufmann/-frau für Hotelmanagement).
• Auch als engagierter Quereinsteiger (w/m/d) mit relevanter Berufserfahrung und ausgeprägter Serviceorientierung bist Du bei uns herzlich willkommen.
• Du überzeugst durch Deine positive Ausstrahlung und ein souveränes, serviceorientiertes Auftreten.
• Du packst gerne mit an, behältst immer den Überblick und arbeitest strukturiert sowie eigenständig.
• Einen Führerschein der Klasse B bringst du mit.
• Sehr gute Deutschkenntnisse runden dein Profil ab.

Das bieten wir Dir:

• Dein Start bei uns: Schon am ersten Tag wirst Du merken, dass wir großen Wert darauf legen, dass Du Dich bei uns wohlfühlst. Unser Onboarding wird oft als vorbildlich beschrieben, und das aus gutem Grund: Wir investieren viel Zeit und Energie, um Dir einen warmen Empfang zu bereiten.
• Durch die intensive Einarbeitung an unseren verschiedenen Standorten lernst Du nicht nur Deine neuen Kolleginnen und Kollegen, sondern auch unsere Produkte und die einzigartige Unternehmenskultur von Grund auf kennen.
• Start-up-Flair: Bei uns herrscht ein lebendiges Start-up-Flair! Wir duzen uns alle, und durch unsere kurzen Kommunikationswege und flachen Hierarchien entsteht ein familiäres und unkompliziertes Miteinander.
• Weiterentwicklung: Dein Wachstum ist uns wichtig. Wir bieten zahlreiche interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten, die sowohl allgemein als auch speziell auf Deine und die Bedürfnisse Deines Teams zugeschnitten sind.
• Gesundheitsmanagement: Unser internes Gesundheitsmanagement legt großen Wert auf Prävention. Basierend auf den Säulen Ernährung, Fitness und mentalem Wohlbefinden gestalten wir maßgeschneiderte Angebote für Dich.
• Branche: Langeweile? Nicht bei uns! Bei uns arbeitest Du in einem dynamischen Umfeld, das von Kultur, Entertainment, Sport, Digital, Marketing und Vertrieb geprägt ist.
• Standort: Unser Büro in Freiburg liegt direkt an der Altstadt mit Blick auf das Martinstor. Du musst Dir keine Sorgen um Staus machen, denn wir sind hervorragend mit den öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen.
• Mobiltelefon: Wir möchten, dass Du immer bestens ausgestattet bist – daher bekommst Du von uns ein topmodernes Mobiltelefon, das Du auch privat nutzen kannst.
• JobRad: Fit zur Arbeit und dabei die Umwelt schonen? Mit unserem JobRad-Angebot unterstützen wir Dich gerne dabei, sportlich und umweltfreundlich zur Arbeit zu kommen.
• Events: Bei uns wird Gemeinschaft großgeschrieben! Ob Weihnachtsfeier, Teamevents oder Kochevents – wir lassen uns immer wieder etwas Besonderes für Dich und Deine Kolleginnen und Kollegen einfallen.
• Drinks & Snacks: Kaffee, Tee, Wasser, Cola, Limo, frisches Obst und leckere Snacks stehen Dir jederzeit kostenfrei zur Verfügung.
• Weitere Benefits: Freu Dich auf viele weitere Vorteile wie einen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, Freikarten für Events und umfangreiche Mitarbeiterrabatte.

Sende uns gerne jetzt Deine Bewerbung über unser Online-Formular. Wir freuen uns auf Dich!