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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei der herzliche Gastgeber und organisiere unser Büro mit Leidenschaft.
- Arbeitgeber: Reservix, ein führendes Ticketing-Unternehmen in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, Gesundheitsmanagement, Weiterbildung und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Andere Informationen: Start-up-Flair mit flachen Hierarchien und tollen Teamevents.
- Warum dieser Job: Gestalte Events und erlebe die dynamische Welt von Kultur und Entertainment.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder relevante Erfahrung, Serviceorientierung und gute Deutschkenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Deine Aufgaben
- Du bist mit Herz und Seele Gastgeber und die erste Anlaufstelle für Mitarbeitende, Dienstleister und Gäste.
- Du übernimmst organisatorische und administrative Aufgaben wie z. B. Koordination von Terminen, Bearbeitung der Eingangs-/ Ausgangspost, Bestellung von Büromaterial, Einkäufe für Events usw.
- Du bist für die Instandhaltung und Ordnung unserer Büroflächen, Meetingräume und Küchen verantwortlich.
- Du planst und koordinierst die Ausführung von Umbaumaßnahmen und Umzügen in unseren Büros und betreust Handwerker und Lieferanten während ihrer Einsätze.
- Du arbeitest aktiv an Themen zur allgemeinen Sicherheit und des Arbeitsschutzes mit.
- Du bist für die Vor- und Nachbereitung unserer Meetingräume für Workshops verantwortlich und sorgst für die gewünschte Ausstattung.
- Du organisierst die Caterings für Schulungen, Workshops und Meetings.
- Im Fuhrparkmanagement koordinierst du Termine mit der Werkstatt, bringst die Autos zum Check und kontrollierst die Fahrtenbücher.
- Du unterstützt bei der Vor- und Nachbereitung sowie Organisation unserer Standort-Events (u.a. Lunches und Abendveranstaltungen).
- Du arbeitest bei Projekten mit und übernimmst Sonderaufgaben zur Erweiterung und Weiterentwicklung des Aufgabenbereichs.
Du solltest mitbringen
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise in der Veranstaltungsbranche, Hotellerie oder im Tourismus (z. B. Veranstaltungskaufmann/-frau oder Kaufmann/-frau für Hotelmanagement).
- Auch als engagierter Quereinsteiger (w/m/d) mit relevanter Berufserfahrung und ausgeprägter Serviceorientierung bist Du bei uns herzlich willkommen.
- Du überzeugst durch Deine positive Ausstrahlung und ein souveränes, serviceorientiertes Auftreten.
- Du packst gerne mit an, behältst immer den Überblick und arbeitest strukturiert sowie eigenständig.
- Einen Führerschein der Klasse B bringst du mit.
- Sehr gute Deutschkenntnisse runden dein Profil ab.
Das bieten wir dir
- Dein Start bei uns: Schon am ersten Tag wirst Du merken, dass wir großen Wert darauf legen, dass Du Dich bei uns wohlfühlst. Unser Onboarding wird oft als vorbildlich beschrieben, und das aus gutem Grund: Wir investieren viel Zeit und Energie, um Dir einen warmen Empfang zu bereiten.
- Start-up-Flair: Bei uns herrscht ein lebendiges Start-up-Flair! Wir duzen uns alle, und durch unsere kurzen Kommunikationswege und flachen Hierarchien entsteht ein familiäres und unkompliziertes Miteinander.
- Weiterentwicklung: Dein Wachstum ist uns wichtig. Wir bieten zahlreiche interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten, die sowohl allgemein als auch speziell auf Deine und die Bedürfnisse Deines Teams zugeschnitten sind.
- Gesundheitsmanagement: Unser internes Gesundheitsmanagement legt großen Wert auf Prävention. Basierend auf den Säulen Ernährung, Fitness und mentales Wohlbefinden gestalten wir maßgeschneiderte Angebote für Dich.
- Branche: Langeweile? Nicht bei uns! Bei uns arbeitest Du in einem dynamischen Umfeld, das von Kultur, Entertainment, Sport, Digital, Marketing und Vertrieb geprägt ist.
- Standort: Unser Büro in Freiburg liegt direkt an der Altstadt mit Blick auf das Martinstor. Du musst Dir keine Sorgen um Staus machen, denn wir sind hervorragend mit den öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen.
- Mobiltelefon: Wir möchten, dass Du immer bestens ausgestattet bist – daher bekommst Du von uns ein topmodernes Mobiltelefon, das Du auch privat nutzen kannst.
- JobRad: Fit zur Arbeit und dabei die Umwelt schonen? Mit unserem JobRad-Angebot unterstützen wir Dich gerne dabei, sportlich und umweltfreundlich zur Arbeit zu kommen.
- Events: Bei uns wird Gemeinschaft großgeschrieben! Ob Weihnachtsfeier, Teamevents oder Kochevents – wir lassen uns immer wieder etwas Besonderes für Dich und Deine Kolleginnen und Kollegen einfallen.
- Drinks & Snacks: Kaffee, Tee, Wasser, Cola, Limo, frisches Obst und leckere Snacks stehen Dir jederzeit kostenfrei zur Verfügung.
- Weitere Benefits: Freu Dich auf viele weitere Vorteile wie einen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, Freikarten für Events und umfangreiche Mitarbeiterrabatte.
Über uns
Du schnupperst gerne Konzertluft, bist auf Sportevents unterwegs, Dein Herz schlägt für Kultur? Dann verbinde jetzt bei Reservix Deine Leidenschaft mit Deinem Job! Reservix startete als Web-Anwendung, um Veranstaltern die Durchführung von Live-Events zu ermöglichen. Heute ist Reservix eines der führenden Ticketing-Unternehmen in Deutschland.
Mitarbeiter Empfang & Office Management (w/m/d) Arbeitgeber: Reservix GmbH
Kontaktperson:
Reservix GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter Empfang & Office Management (w/m/d)
✨Sei der Gastgeber, den sie suchen!
Wenn du zum Vorstellungsgespräch gehst, denk daran, dass du der erste Eindruck bist. Zeig deine herzliche Art und sei offen für Gespräche. Das macht einen riesigen Unterschied!
✨Bring deine Organisationstalente ins Spiel!
Erzähl von deinen Erfahrungen in der Organisation und Koordination. Zeig, wie du Termine managen und Events planen kannst. Das sind Skills, die wir bei StudySmarter echt schätzen!
✨Zeig deine Teamfähigkeit!
In einem dynamischen Umfeld wie unserem ist Teamarbeit das A und O. Teile Beispiele, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du andere unterstützt hast. Das kommt immer gut an!
✨Nutze unsere Website für deine Bewerbung!
Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns landet und du die besten Chancen hast, Teil unseres Teams zu werden!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Empfang & Office Management (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende eine lockere Sprache und bringe deine Begeisterung für die Position zum Ausdruck. Das macht deine Bewerbung authentisch und sympathisch.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Gliedere deine Unterlagen in sinnvolle Abschnitte und verwende Aufzählungen, um wichtige Punkte hervorzuheben. So behältst du den Überblick und wir können schnell erkennen, was du drauf hast!
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen oder lass sie von jemand anderem gegenlesen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen – und wir suchen nach Perfektion!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg zu uns führt über unsere Karriereseite. Dort kannst du deine Unterlagen direkt hochladen und sicherstellen, dass sie an die richtige Stelle gelangen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Reservix GmbH vorbereitest
✨Sei der perfekte Gastgeber
Da du als Mitarbeiter Empfang & Office Management die erste Anlaufstelle bist, ist es wichtig, dass du eine positive Ausstrahlung und ein freundliches Auftreten zeigst. Übe, wie du dich vorstellen würdest und überlege dir, welche Fragen du den Interviewern stellen kannst, um dein Interesse an der Position zu zeigen.
✨Organisatorische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu nennen. Überlege dir Situationen, in denen du erfolgreich Termine koordiniert oder Events organisiert hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereits Erfahrung in ähnlichen Aufgaben hast.
✨Vertrautheit mit dem Unternehmen
Informiere dich über die Unternehmenskultur und die aktuellen Projekte des Unternehmens. Wenn du während des Interviews zeigst, dass du dich mit der Firma identifizierst und ihre Werte teilst, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
✨Fragen zur Sicherheit und zum Arbeitsschutz
Da du auch an Themen zur allgemeinen Sicherheit und des Arbeitsschutzes mitarbeitest, sei bereit, Fragen dazu zu beantworten. Überlege dir, welche Sicherheitsmaßnahmen du für wichtig hältst und wie du diese in deinem Arbeitsalltag umsetzen würdest. Das zeigt, dass du verantwortungsbewusst bist und die Sicherheit am Arbeitsplatz ernst nimmst.