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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei der Herzschlag unseres Unternehmens und organisiere spannende Events und Meetings.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen mit familiärer Atmosphäre und Start-up-Flair.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, Gesundheitsmanagement, Weiterbildung und kostenlose Snacks.
- Warum dieser Job: Gestalte unvergessliche Erlebnisse und arbeite in einem kreativen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder relevante Erfahrung, Serviceorientierung und gute Deutschkenntnisse.
- Andere Informationen: Zentrale Lage in Freiburg, Jobticket und moderne Technik für alle.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 988 - 1219 € pro Monat.
Werde Teil unseres Teams.
Das solltest Du mitbringen:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise in der Veranstaltungsbranche, Hotellerie oder im Tourismus (z. B. Veranstaltungskaufmann/-frau oder Kaufmann/-frau für Hotelmanagement).
- Engagierter Quereinsteiger (w/m/d) mit relevanter Berufserfahrung und ausgeprägter Serviceorientierung.
- Positive Ausstrahlung und souveränes, serviceorientiertes Auftreten.
- Strukturiertes und eigenständiges Arbeiten.
- Führerschein der Klasse B.
- Sehr gute Deutschkenntnisse.
Das bieten wir Dir:
- Ein vorbildliches Onboarding, um Dir einen warmen Empfang zu bereiten.
- Ein lebendiges Start-up-Flair mit kurzen Kommunikationswegen und flachen Hierarchien.
- Zahlreiche interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Ein internes Gesundheitsmanagement mit maßgeschneiderten Angeboten.
- Ein dynamisches Umfeld, geprägt von Kultur, Entertainment, Sport, Digital, Marketing und Vertrieb.
- Ein Büro in Freiburg, gut erreichbar mit öffentlichen Verkehrsmitteln, inklusive Jobticket.
- Ein topmodernes Mobiltelefon zur privaten Nutzung.
- Unterstützung durch unser JobRad-Angebot.
- Gemeinschaftliche Events wie Weihnachtsfeiern und Teamevents.
- Kostenfreie Drinks & Snacks.
- Weitere Vorteile wie Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge und umfangreiche Mitarbeiterrabatte.
Das sind Deine Aufgaben:
- Erste Anlaufstelle für Mitarbeitende, Dienstleister und Gäste.
- Organisatorische und administrative Aufgaben wie Koordination von Terminen und Bearbeitung der Eingangs-/Ausgangspost.
- Verantwortung für die Instandhaltung und Ordnung der Büroflächen, Meetingräume und Küchen.
- Planung und Koordination von Umbaumaßnahmen und Betreuung von Handwerkern und Lieferanten.
- Aktive Mitarbeit an Themen zur allgemeinen Sicherheit und des Arbeitsschutzes.
- Vor- und Nachbereitung der Meetingräume für Workshops.
- Organisation von Caterings für Schulungen, Workshops und Meetings.
- Koordination von Terminen im Fuhrparkmanagement.
- Unterstützung bei der Organisation von Standort-Events.
- Mitarbeit an Projekten und Übernahme von Sonderaufgaben.
Mitarbeiter Empfang & Office Management (w/m/d) Arbeitgeber: Reservix
Kontaktperson:
Reservix HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter Empfang & Office Management (w/m/d)
✨Sei du selbst!
Wenn du zum Vorstellungsgespräch gehst, sei einfach du selbst! Zeig deine positive Ausstrahlung und dein serviceorientiertes Auftreten. Das Team möchte sehen, wie gut du ins Unternehmen passt.
✨Bereite dich vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Wenn du weißt, was uns ausmacht, kannst du gezielt Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist. Das kommt immer gut an!
✨Netzwerken nicht vergessen!
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennt jemand in deinem Umfeld jemanden bei uns. Empfehlungen sind Gold wert und können dir einen Fuß in die Tür verschaffen. Frag einfach mal rum!
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst! So hast du die besten Chancen, direkt mit uns in Kontakt zu treten und vielleicht schon bald Teil unseres Teams zu werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Empfang & Office Management (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Betone deine Erfahrungen: Egal ob du aus der Veranstaltungsbranche, Hotellerie oder als Quereinsteiger kommst – erzähle uns von deinen relevanten Erfahrungen. Zeige, wie du deine Fähigkeiten in der Vergangenheit eingesetzt hast und wie sie zu unserer Stelle passen.
Struktur ist alles: Halte deine Bewerbung klar und strukturiert. Verwende Absätze, um verschiedene Themen zu trennen, und achte darauf, dass alles gut lesbar ist. So können wir schnell die wichtigsten Informationen finden!
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Reservix vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Schau dir die Webseite an, lies über aktuelle Projekte und überlege dir, wie du mit deinen Fähigkeiten zur Unternehmenskultur beitragen kannst.
✨Präsentiere deine Serviceorientierung
Da der Job stark serviceorientiert ist, bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit Kunden oder Kollegen unterstützt hast. Zeige deine positive Ausstrahlung und dein Engagement!
✨Strukturiertes Auftreten
Übe, deine Antworten klar und strukturiert zu formulieren. Das zeigt, dass du organisiert bist und den Überblick behältst – wichtige Eigenschaften für die Position im Empfang und Office Management.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frag nach den nächsten Schritten im Onboarding-Prozess oder nach Weiterbildungsmöglichkeiten.