Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte administrative Aufgaben und unterstütze bei der Planung von Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: Residenz-Gruppe Seniorenresidenzen – Pflege mit Herz und Teamgeist.
- Mitarbeitervorteile: Geregelte Arbeitszeiten, faire Vergütung und ein sicherer Arbeitsplatz.
- Warum dieser Job: Gestalte eine sinnstiftende Verwaltung, die Menschen verbindet.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise Erfahrung im Gesundheitswesen.
- Andere Informationen: Wertschätzendes Team mit offener Kommunikation und Gestaltungsspielraum.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
DEIN START BEI RESIDENZ-GRUPPE SENIORENRESIDENZEN Moin! Wir sind Residenz‑Gruppe Seniorenresidenzen – in dem der Mensch im Mittelpunkt steht. Hier zählt nicht nur die Pflege, sondern auch das, was im Hintergrund läuft. Denn damit unser Alltag reibungslos funktioniert, braucht es Menschen wie Dich: organisiert, kommunikativ und mit einem Gespür für Struktur.
DEINE ROLLE BEI UNS:
- Verwaltung mit Überblick: Du bearbeitest vielfältige administrative Aufgaben – von Aktenführung bis zur Dokumentenerstellung.
- Kommunikation mit Herz: Du bist Ansprechpartner für unsere Bewohner, Angehörige und externe Dienstleister.
- Organisationstalent: Du koordinierst Termine, Besprechungen und unterstützt bei der Planung von Veranstaltungen.
- Sorgfalt & Struktur: Du behältst Fristen, Verträge und Dokumentenprozesse stets im Blick.
- Abrechnungen & Berichte: Du unterstützt bei der Leistungsabrechnung sowie bei Monats- und Jahresauswertungen.
Das bringst Du mit:
- Fachliche Qualifikation: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Verwaltungserfahrung: Idealerweise bringst Du Erfahrung aus dem Gesundheits- oder Sozialwesen mit.
- Struktur und Kommunikation: Du arbeitest selbstständig, organisiert, verantwortungsbewusst und hast ein freundliches Auftreten.
- EDV-Kenntnisse: Du bist fit in MS Office, insbesondere Excel, und scheust dich nicht vor digitalen Arbeitsprozessen.
DARAUF KANNST DU DICH FREUEN:
- Team: Ein wertschätzendes Team mit offener Kommunikation.
- Vielfalt: Abwechslungsreiche Aufgaben mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum.
- Fairness: Geregelte Arbeitszeiten und faire Vergütung.
- Sicherheit: Ein sicherer Arbeitsplatz in einem sinnstiftenden Umfeld.
- Gemeinschaft: Ein Ort, an dem Verwaltung Menschen verbindet.
DEIN ARBEITGEBER: Willkommen bei der Residenz‑Gruppe – Pflege mit Herz, Teamgeist und Perspektive. Als einer der führenden Pflegeheimbetreiber in Norddeutschland bieten wir unseren Bewohnern eine individuelle Pflege und ein selbstbestimmtes Leben. Unsere flachen Hierarchien und die offene Kommunikation machen uns auch als Arbeitgeber besonders. Mit Dir ein Team! Bei uns zählt jeder Einzelne. Ihre Ideen, ihre Stärken und ihr Engagement machen uns komplett – gemeinsam gestalten wir Pflege, die verbindet. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Verwaltungsmitarbeiter/-in GfB (m/w/d) Haus am Sodenmattsee 2 Arbeitgeber: Residenz Gruppe
Kontaktperson:
Residenz Gruppe HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsmitarbeiter/-in GfB (m/w/d) Haus am Sodenmattsee 2
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt bei der Residenz-Gruppe nachzufragen. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellen oder Insider-Infos, die dir einen Vorteil verschaffen können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Residenz-Gruppe und überlege dir, wie deine Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens teilst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote informieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsmitarbeiter/-in GfB (m/w/d) Haus am Sodenmattsee 2
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Pass auf die Details auf!: Sorgfalt ist wichtig! Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alle geforderten Unterlagen dabei sind. Das zeigt uns, dass du organisiert und verantwortungsbewusst bist.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg zu uns ist über unsere Website. Dort findest du alle Infos und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. Wir freuen uns auf deine Nachricht!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Residenz Gruppe vorbereitest
✨Informiere dich über die Residenz-Gruppe
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Residenz-Gruppe und ihre Werte verschaffen. Schau dir an, wie sie die Pflege gestalten und welche Rolle die Verwaltung dabei spielt. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Aufgaben zu erläutern, die du bei der Residenz-Gruppe übernehmen würdest.
✨Zeige deine EDV-Kenntnisse
Da die Stelle gute MS Office-Kenntnisse erfordert, solltest du im Interview darauf eingehen, wie du Excel oder andere Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du durch digitale Prozesse Zeit gespart hast.
✨Fragen zur Teamdynamik
Bereite einige Fragen vor, die sich auf das Team und die Zusammenarbeit beziehen. Zum Beispiel, wie die Kommunikation im Team abläuft oder welche Möglichkeiten es gibt, sich weiterzuentwickeln. Das zeigt, dass du an einem harmonischen Arbeitsumfeld interessiert bist.