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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du bist das Herzstück unseres Teams und sorgst für einen reibungslosen Verwaltungsablauf.
- Arbeitgeber: Die Residenz-Gruppe bietet ein angenehmes Arbeitsumfeld in der Seniorenbetreuung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, regelmäßige Fortbildung und attraktive Vergütung warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte den Alltag unserer Bewohner mit und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie MS Office Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Erfahrung im Umgang mit älteren Menschen ist von Vorteil, aber nicht zwingend notwendig.
Ihre Aufgaben
- Empfang und Betreuung von Bewohnern, Besuchern und externen Dienstleistern
- Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz
- Unterstützung bei der Terminplanung und -koordination
- Verwaltung und Pflege von Bewohnerakten und Datenbanken
- Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und Aktivitäten
- Allgemeine administrative Aufgaben und Büroorganisation
Unsere Anforderungen
- Engagierte und zuverlässige Person, sowohl Berufseinsteiger als auch Berufserfahrene willkommen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Hohe Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
- Teamfähigkeit und Flexibilität
- Erfahrung im Umgang mit älteren Menschen von Vorteil
Wir bieten
- Sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer geringfügigen Beschäftigung
- Kollegiales und unterstützendes Team
- Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen
- Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
Verwaltungsmitarbeiter/-in (m/w/d) Haus am Sodenmattsee II Arbeitgeber: Residenz Gruppe
Kontaktperson:
Residenz Gruppe HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsmitarbeiter/-in (m/w/d) Haus am Sodenmattsee II
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die möglicherweise bereits in der Branche arbeiten oder Kontakte zu unserem Haus am Sodenmattsee II haben. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über unsere Einrichtung und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Zeige in einem persönlichen Gespräch, dass du die Werte und die Mission von uns verstehst und schätzt. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deiner Teamfähigkeit und deinem Umgang mit älteren Menschen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Bereitschaft zur Weiterbildung. In einem sich ständig verändernden Umfeld wie der Verwaltung ist es wichtig, offen für neue Herausforderungen zu sein. Betone in Gesprächen, dass du bereit bist, dich weiterzuentwickeln und dazuzulernen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsmitarbeiter/-in (m/w/d) Haus am Sodenmattsee II
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen widerspiegelt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Kenntnisse in MS Office, um dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zum Team im Haus am Sodenmattsee II passen.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie sorgfältig durch oder lasse sie von jemand anderem Korrektur lesen. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Residenz Gruppe vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Motivation für die Stelle oder deine Erfahrungen im Umgang mit älteren Menschen. Das zeigt, dass du dich mit der Position auseinandergesetzt hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle viel Zusammenarbeit erfordert, ist es wichtig, Beispiele aus deiner Vergangenheit zu nennen, die deine Teamarbeit und Flexibilität unter Beweis stellen. Bereite konkrete Situationen vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle administrative Aufgaben umfasst, solltest du Beispiele für deine Organisationsfähigkeiten bereit haben. Erkläre, wie du Termine koordiniert oder Veranstaltungen organisiert hast.
✨Sei freundlich und professionell
Ein freundliches Auftreten ist entscheidend, besonders im Umgang mit Bewohnern und Besuchern. Übe, wie du dich vorstellen und einen positiven ersten Eindruck hinterlassen kannst.
