Verwaltungsmitarbeiter/-in (m/w/d) Seniorenresidenz Cappeln
Verwaltungsmitarbeiter/-in (m/w/d) Seniorenresidenz Cappeln

Verwaltungsmitarbeiter/-in (m/w/d) Seniorenresidenz Cappeln

Oldenburg Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschĂ€tzt) Kein Home Office möglich
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Residenz Gruppe

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte die Organisation und unterstĂŒtze Bewohner in einer Seniorenresidenz.
  • Arbeitgeber: Die Residenz-Gruppe bietet ein sicheres Arbeitsumfeld im Gesundheitswesen.
  • Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines wertschĂ€tzenden Teams und gestalte das Leben von Senioren positiv mit.
  • GewĂŒnschte Qualifikationen: KaufmĂ€nnische Ausbildung und Erfahrung im Verwaltungsbereich sind erforderlich.
  • Andere Informationen: RegelmĂ€ĂŸige Team-Events sorgen fĂŒr eine tolle ArbeitsatmosphĂ€re.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Ihre Aufgaben

  • Empfang und Betreuung von Bewohnern, Angehörigen und Besuchern
  • Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz
  • Verwaltung und Pflege von Bewohnerakten und -daten
  • UnterstĂŒtzung bei der Planung und Organisation von Veranstaltungen und AktivitĂ€ten
  • Koordination und Terminierung von internen und externen Terminen
  • Allgemeine administrative Aufgaben und UnterstĂŒtzung der Residenzleitung

Unsere Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmĂ€nnische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung im Bereich Verwaltung oder Empfang, idealerweise im Gesundheitswesen
  • Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook)
  • KommunikationsstĂ€rke und ein freundliches Auftreten
  • Organisationsgeschick und die FĂ€higkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten
  • TeamfĂ€higkeit und eine hohe Serviceorientierung

Wir bieten

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag mit flexiblen Arbeitszeiten (Voll- oder Teilzeit)
  • Ein sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen der Gesundheitsbranche
  • VielfĂ€ltige Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entwicklung
  • Ein kollegiales und wertschĂ€tzendes Arbeitsumfeld
  • Attraktive VergĂŒtung und zusĂ€tzliche Sozialleistungen
  • RegelmĂ€ĂŸige Team-Events und gemeinsame AktivitĂ€ten

Verwaltungsmitarbeiter/-in (m/w/d) Seniorenresidenz Cappeln Arbeitgeber: Residenz Gruppe

Die Seniorenresidenz Cappeln ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen nicht nur einen unbefristeten Arbeitsvertrag und flexible Arbeitszeiten bietet, sondern auch ein sicheres Arbeitsumfeld in einem wachsenden Unternehmen der Gesundheitsbranche. Unsere wertschĂ€tzende Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und persönliche Entwicklung durch vielfĂ€ltige Weiterbildungsmöglichkeiten, wĂ€hrend regelmĂ€ĂŸige Team-Events das Miteinander stĂ€rken und fĂŒr eine angenehme ArbeitsatmosphĂ€re sorgen.
Residenz Gruppe

Kontaktperson:

Residenz Gruppe HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps đŸ€«

So bekommst du den Job: Verwaltungsmitarbeiter/-in (m/w/d) Seniorenresidenz Cappeln

✹Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die im Gesundheitswesen arbeiten. Oftmals erfĂ€hrt man ĂŒber persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.

✹Tip Nummer 2

Informiere dich ĂŒber die Seniorenresidenz Cappeln und deren Werte. Wenn du in einem VorstellungsgesprĂ€ch zeigst, dass du die Philosophie und die Ziele der Einrichtung verstehst und teilst, hinterlĂ€sst das einen positiven Eindruck.

✹Tip Nummer 3

Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem VorstellungsgesprĂ€ch fĂŒr Verwaltungsmitarbeiter/-innen gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine KommunikationsstĂ€rke und Organisationsgeschick unter Beweis stellen.

✹Tip Nummer 4

Zeige deine Begeisterung fĂŒr die Arbeit im sozialen Bereich. In einem persönlichen GesprĂ€ch ist es wichtig, dass du deine Motivation und Freude an der Arbeit mit Ă€lteren Menschen klar kommunizierst. Das kann entscheidend sein, um die richtige Verbindung zu den Interviewern herzustellen.

Diese FĂ€higkeiten machen dich zur top Bewerber*in fĂŒr die Stelle: Verwaltungsmitarbeiter/-in (m/w/d) Seniorenresidenz Cappeln

KaufmÀnnische Ausbildung
Berufserfahrung im Bereich Verwaltung oder Empfang
Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook)
KommunikationsstÀrke
Freundliches Auftreten
Organisationsgeschick
Stressresistenz
TeamfÀhigkeit
Serviceorientierung
Verwaltung von Bewohnerakten
Koordination von Terminen
Planung und Organisation von Veranstaltungen

Tipps fĂŒr deine Bewerbung đŸ«Ą

Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige grĂŒndlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung ansprichst.

Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen widerspiegelt. Hebe relevante berufliche Stationen hervor, insbesondere im Bereich Verwaltung oder Empfang, sowie deine Kenntnisse in MS Office.

Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein ĂŒberzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung fĂŒr die Arbeit in einem sozialen Umfeld zum Ausdruck bringst. ErklĂ€re, warum du gut ins Team passt und welche Erfahrungen dich fĂŒr die Position qualifizieren.

Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfÀltig durch. Achte auf Rechtschreibfehler und stelle sicher, dass alle Informationen korrekt und vollstÀndig sind. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlÀsst einen guten Eindruck.

Wie du dich auf ein VorstellungsgesprÀch bei Residenz Gruppe vorbereitest

✹Bereite dich auf typische Fragen vor

Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir wĂ€hrend des Interviews gestellt werden könnten. Dazu gehören Fragen zu deiner Berufserfahrung, deinen FĂ€higkeiten im Umgang mit Menschen und deiner Motivation, in einer Seniorenresidenz zu arbeiten.

✹Zeige deine KommunikationsstĂ€rke

Da die Position viel Kontakt mit Bewohnern und Angehörigen erfordert, ist es wichtig, dass du wÀhrend des Interviews deine KommunikationsfÀhigkeiten unter Beweis stellst. Sprich klar und freundlich und zeige, dass du empathisch und hilfsbereit bist.

✹Hebe deine OrganisationsfĂ€higkeiten hervor

ErzĂ€hle von konkreten Beispielen, bei denen du deine OrganisationsfĂ€higkeiten unter Beweis gestellt hast. Dies könnte die Planung von Veranstaltungen oder die Verwaltung von Terminen betreffen. Zeige, dass du auch in stressigen Situationen den Überblick behĂ€ltst.

✹Informiere dich ĂŒber die Seniorenresidenz

Mache dich vor dem Interview mit der Seniorenresidenz Cappeln vertraut. Informiere dich ĂŒber deren Werte, Angebote und das Team. So kannst du gezielte Fragen stellen und dein Interesse an der Stelle zeigen.

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