Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Termine, bearbeite Kundenanfragen und sorge für reibungslose Abläufe.
- Unternehmen: Ein dynamisches Unternehmen, das Resilienz für Kunden stärkt.
- Vorteile: Faires Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten.
- Weitere Informationen: Ehrenamtliche Aktivitäten sind willkommen, Teilzeit möglich!
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung und entwickle dich in einem engagierten Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Deine Aufgaben
- Du koordinierst Termine mit unseren Kunden und sorgst für eine zuverlässige Planung und Abstimmung von Meetings.
- Du betreust unsere Telefonzentrale, nimmst eingehende Anrufe entgegen und stellst eine professionelle Erstbearbeitung sicher.
- Du bearbeitest eingehende Kundenanfragen, erfasst diese strukturiert und leitest sie an die zuständigen Teammitglieder zur weiteren Bearbeitung weiter.
- Du behältst den Überblick über laufende Aufgaben im Team, überprüfst regelmäßig den Bearbeitungsstatus und unterstützt bei der Einhaltung von Fristen.
- Du stellst sicher, dass offene Punkte nachverfolgt werden und relevante Informationen transparent an die Beteiligten kommuniziert werden.
- Durch deine strukturierte Arbeitsweise trägst du zu reibungslosen Abläufen und einer hohen Servicequalität für unsere Kunden bei.
Unser Auftrag ist es, die unternehmerische Resilienz unserer Kunden zu stärken – Du arbeitest bei dieser wichtigen Aufgabe direkt mit!
Dein Profil
- Bitte bring eine berufsqualifizierende Ausbildung im kaufmännischen Bereich mit oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Berufserfahrung in vergleichbarer Position wäre wünschenswert.
- Kommunikation ist wichtig – deshalb bringst Du deutsche Sprachkenntnisse mind. auf C1 Niveau mit und Englisch B2.
- Du bist sicher auf der Tastatur und Microsoft Office kannst Du sicher anwenden.
- Die Aufgabe und unsere Mission haben es in sich: Du bist ein Organisationstalent, durchsetzungsfähig und zeigst Initiative!
- Uns ist Teamgeist und eine gute Stimmung im Team wichtig. Deshalb kommst Du am besten aus dem Raum Nürnberg, damit wir uns auch regelmäßig persönlich sehen können.
- Du bist ehrenamtlich aktiv z.B. bei einer Feuerwehr, im Sanitätsdienst oder Katastrophenschutz? Dann bist Du bei uns goldrichtig! Wir lieben Ehrenamt!
- Du bist Quereinsteiger? Super, das sind wir alle – also trau Dich!
- Du würdest unser Team gerne unterstützen, kannst aber nur halbtags arbeiten? Kein Problem, auch das ist bei dieser Stelle möglich.
Warum wir?
- Wir krempeln die Ärmel hoch und gehen für unsere Kunden durch’s Feuer! Deine tägliche Arbeit wird nie langweilig und Du arbeitest mit einem Team das brennt für das, was wir tun!
- Du willst Verantwortung übernehmen, eigene Ideen einbringen und Dich als Person entwickeln! Dafür bieten wir Dir den Rahmen!
- Du kannst bei uns Deine berufliche Qualifikation erweitern und in die Themen Informationssicherheit, IT-Sicherheit, Business-Continuity-Management und Datenschutz eintauchen und Dich qualifizieren.
- Auch die Rahmenbedingungen stimmen – es gibt ein faires Gehalt!
- Wir bieten viel Freiheit bei der Gestaltung der Arbeitszeiten und Du kannst natürlich von Zuhause arbeiten.
- Aber genauso gerne kommst Du mindestens einmal die Woche ins Büro? Dann kannst Du das Auto stehen lassen. Wir sind super über die U-Bahn zu erreichen!
- Und bei uns bist Du Teil des Teams – wir stehen füreinander ein und unterstützen uns. Weil es uns am Herzen liegt, dass wir gemeinsam etwas bewegen!
Über uns
Wir sorgen dafür, dass unsere mittelständischen Kunden Ihre Risiken rechtzeitig erkennen und gute Entscheidungen treffen, um ihre Lage im Griff zu behalten. Unsere Kunden sind z.B. Stadtwerke, Kliniken, aber auch mittelgroße Unternehmen die einen verlässlichen Partner brauchen, um in diesen verrückten Zeiten mit IT-Risiken, Notfallsituationen und Krisen umzugehen. Dabei unterstützen wir unsere Kunden besser vorbereitet zu sein, akute Risiken schnell zu erkennen und dann richtig zu reagieren. Gelernt haben wir unser Handwerk in Notrufleitstellen (Feuerwehr, Rettungsdienst, Katastrophenschutz). Heute betreiben wir das Resilience Operations Center, weil wir überzeugt sind, dass eine starke Gesellschaft starke, stabile und gleichzeitig anpassungsfähige Unternehmen braucht. In unserem Team bist Du Teil dieser wichtigen Mission, die uns jeden Tag zu Höchstleistungen antreibt.
Assistenz im Lagezentrum (m/w/d) Arbeitgeber: Resilience Operationc Center
Als Arbeitgeber bieten wir ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld, in dem Teamgeist und persönliche Entwicklung großgeschrieben werden. Unsere Mitarbeiter haben die Möglichkeit, ihre beruflichen Qualifikationen in spannenden Bereichen wie Informationssicherheit und Krisenmanagement zu erweitern, während sie gleichzeitig flexible Arbeitszeiten und die Option auf Homeoffice genießen können. Mit einer zentralen Lage in Nürnberg sind wir leicht erreichbar und fördern eine positive Unternehmenskultur, die auf gegenseitiger Unterstützung und Engagement für unsere Kunden basiert.
Kontaktdaten:
Resilience Operationc Center Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz im Lagezentrum (m/w/d) erhalten könnten
✨Verknüpfung mit der Feuerwehr-Community
Schau dir lokale Feuerwehr-Events oder Tag der offenen Tür an! Diese Veranstaltungen sind eine perfekte Gelegenheit, um direkt mit den Leuten vor Ort ins Gespräch zu kommen und eventuell sogar Kontakte zu knüpfen, die dir bei deiner Bewerbung bei Resilience Operationc Center helfen können.
✨Zertifizierungen und Weiterbildung
Investiere in spezifische Trainings oder Zertifikate, die im Feuerwehr- und Katastrophenschutzbereich gefordert sind. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern kann auch ein entscheidender Vorteil sein, wenn du dich bei Resilience Operationc Center bewirbst.
✨Interne Praktika und Volunteer-Möglichkeiten
Wenn du noch nicht allzu viel Erfahrung hast, schau dir freiwillige Einsätze oder Praktika in der Feuerwehr oder im Katastrophenschutz an. Diese Positionen geben dir einen Fuß in die Tür und können dir wertvolle Einblicke in den Alltag bei Resilience Operationc Center ermöglichen.
✨Bewerbung über unsere Webseite
Vergiss nicht, dass wir bei Resilience Operationc Center die besten Talente suchen! Reiche deine Bewerbung über unsere Webseite ein, um sicherzugehen, dass du direkt gesehen wirst. Zeig uns, warum du die richtige Wahl für unser Team im Bereich Feuerwehr- und Katastrophenschutz bist!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz im Lagezentrum (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Rettungsskills hervor!:In deiner Bewerbung für die Feuerwehr oder den Katastrophenschutz solltest du unbedingt Fähigkeiten wie Teamarbeit, hohe Belastbarkeit und schnelle Entscheidungsfindung betonen. Zeige anhand konkreter Beispiele, wie du in stressigen Situationen ruhig geblieben bist und Lösungen gefunden hast!
Dokumentiere deine Qualifikationen!:Stelle sicher, dass alle relevanten Zertifikate und Ausbildungen, wie Erste-Hilfe-Kurse oder spezielle Feuerwehrtrainings, in deinem Lebenslauf gut sichtbar sind. Diese Qualifikationen sind für eine Vollzeitstelle im Feuerwehr- und Katastrophenschutzwesen super wichtig und sollten deutlich herausstechen!
Motivationsschreiben: Zeig dein Engagement!:Dein Motivationsschreiben sollte deutlich machen, warum du dich für eine Vollzeitstelle bei Resilience Operationc Center interessierst. Sprich darüber, was dich an der Arbeit in der Feuerwehr oder im Katastrophenschutz reizt und welche persönlichen Erfahrungen dich darauf vorbereitet haben!
Sei bereit für die Teamarbeit!:Im Feuerwehrwesen dreht sich alles um Teamwork. Erwähne in deiner Bewerbung, wie wichtig dir die Zusammenarbeit im Team ist und gib Beispiele, wie du aus dieser Erfahrung in der Stellung von Verantwortung und Vertrauen gelernt hast. Zeig uns, dass du nicht nur ein Retter, sondern auch ein Teamplayer bist!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Resilience Operationc Center vorbereitet
✨Verstehe die Herausforderungen des Katastrophenschutzes
Setz dich intensiv mit den spezifischen Herausforderungen im Bereich Feuerwehr und Katastrophenschutz auseinander. Mach dir Gedanken über aktuelle Fallbeispiele oder große Einsätze, die du in einem Gespräch ansprechen kannst. Das zeigt, dass du nicht nur die Theorie kennst, sondern auch die Praxis verstehst.
✨Beweise deine Teamfähigkeit
In der Feuerwehrarbeit ist Teamarbeit unerlässlich. Bereite dir einige Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast – vielleicht im Rahmen von Projekten oder Aktivitäten. Zeige, wie du Probleme gemeinsam mit anderen gelöst hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.
✨Vorbereitung auf praktische Szenarien
Erwarte, dass du in deinem Interview praktische Szenarien oder Rollenspiele durchlaufen musst. Es könnte etwa darum gehen, wie du in einer Notsituation reagierst oder wie du einen Einsatzplan entwickelst. Übe diese Szenarien im Voraus, um sicher und kompetent aufzutreten.
✨Zeige deine Motivation für die Vollzeitstelle
Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, ist es besonders wichtig, deine langfristige Einsatzbereitschaft und Motivation zu betonen. Erkläre, warum du für die Feuerwehr und den Katastrophenschutz brennst und was dich dazu motiviert, in dieser anspruchsvollen Branche zu arbeiten.
