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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team im Büromanagement und optimiere Betriebsprozesse.
- Arbeitgeber: Werde Teil einer führenden Marketingagentur in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, sichere Anstellung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit tollen Kollegen.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Organisationstalent und Teamgeist.
- Andere Informationen: Zugang zu spannenden Events und kontinuierliche Weiterbildung im Online-Marketing.
Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Büromanagement, die uns bei der Organisation & Planung des Betriebs sowie bei der Optimierung von Betriebsprozessen unterstützen.
Aufgabenbereiche
- Ausführung klassischer kaufmännisch-verwaltender und organisatorischer Tätigkeiten: z. B. Aufträge bearbeiten, Personalakten anlegen, Rechnungen erstellen. Zahlungen überwachen, Lagerbestände überwachen, Belege erfassen usw.
- Termine koordinieren, Dokumente verwalten und für eine gut organisierte Bürosetzung sorgen.
- Datenbanken verwalten und sicherstellen, dass Kundeninformationen aktuell und korrekt sind.
- Sekretariats- und Assistenztätigkeiten übernehmen
- Briefe, E-M-Mails, Notizen und Protokolle verfassen
- Direkter und telefonischer Kundenkontakt bei organisatorischen Themen
- Unterstützung bei Planung und Durchführung von Projekten und Events, Überblick behalten
Das Team bei resonads arbeitet täglich mit Struktur und Zielstrebigkeit daran, gemeinsam zur führenden Marketingagentur in Deutschland zu werden. Bei uns hat jeder Mitarbeiter die Möglichkeit, seine Stärken gezielt einzusetzen, sich fachlich weiterzuentwickeln und strukturiert zu arbeiten. Hochmoderne Arbeitsplätze, eine überdurchschnittliche Gehaltsstruktur sowie eine professionelle Arbeitsumgebung sind für uns selbstverständlich.
Wir suchen engagierte Mitarbeiter, die Lust auf einen routinierten Job in der Marketingbranche haben, wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wenn du weitere Informationen zu unserem Unternehmen und deiner Karriere bei resonads GmbH haben möchtest, findest du diese auf www.karriere.resonads.com.
Gehalt
3.200 Euro pro Monat (brutto)
Weiterentwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten in den nächsten Jahren sind vorhanden. Die Einarbeitungsphase dauert in der Regel 2–6 Monate.
Wir bieten
- Sicherer Arbeitsplatz: Langfristiges Wachstum mit dem Ziel einer unbefristeten Übernahme; hohe Planungssicherheit durch ein breit gestreutes Portfolio an Kunden.
- Attraktive Vergütung & Karrierechancen: Faire Vergütung, Wachstum des Unternehmens und vermögenswirksame Leistungen; in den kommenden Jahren weiteres Wachstum und Bedarf an Experten/Führungskräften.
- Tolle Arbeitsatmosphäre: Kollegialer und professioneller Umgang, gemeinsames Streben nach Bestleistungen.
- Strukturiertes Arbeiten: Klare Prozesse, intensive Einarbeitung und internes Schulungssystem zur kontinuierlichen Weiterbildung.
- Weiterentwicklungsmöglichkeiten: Zugriff auf aktuelles Wissen im Bereich Online-Marketing – international und deutschsprachig; regelmäßige berufliche Weiterbildung.
- Teilnahme an Events: Zugriff auf relevante Live-Events, Kongresse und Messen der Branche.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium; Erfahrung in einer Agentur; Bereitschaft zur Arbeit vor Ort im Büro.
#J-18808-Ljbffr
Backoffice - Vollzeit (m/w/d) Arbeitgeber: resonads GmbH
Kontaktperson:
resonads GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Backoffice - Vollzeit (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann oft mehr bewirken als ein formelles Anschreiben.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei uns arbeiten oder in der Branche tätig sind. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Firma und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Anforderungen der Stelle passen. Zeige uns, dass du wirklich interessiert bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Backoffice - Vollzeit (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, einen positiven ersten Eindruck zu gewinnen.
Anpassung ist der Schlüssel!: Passe dein Anschreiben an die Stelle an, auf die du dich bewirbst. Zeige uns, dass du die Anforderungen und Aufgaben verstanden hast und erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Das zeigt Engagement!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei resonads GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über die resonads GmbH zu erfahren. Schau dir ihre Projekte, Werte und die Unternehmenskultur an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du organisatorische Aufgaben gemeistert hast. Sei bereit, über deine Fähigkeiten im Büromanagement zu sprechen und wie du Prozesse optimiert hast.
✨Stelle Fragen
Zeige dein Engagement, indem du Fragen stellst. Frag nach den Herausforderungen im Team oder wie der Einarbeitungsprozess aussieht. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und nicht nur einen Job suchst.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf dein äußeres Erscheinungsbild und kleide dich angemessen für das Interview. Ein gepflegtes Auftreten vermittelt Professionalität und Respekt gegenüber dem Unternehmen und der Position, für die du dich bewirbst.
