Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team im Büromanagement und optimiere Betriebsprozesse.
- Unternehmen: Werde Teil einer führenden Marketingagentur in Deutschland.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, sichere Anstellung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Zugang zu spannenden Events und kontinuierliche Weiterbildung im Online-Marketing.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit tollen Kollegen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Organisationstalent und Teamgeist.
Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Büromanagement, die uns bei der Organisation & Planung des Betriebs sowie bei der Optimierung von Betriebsprozessen unterstützen.
Aufgabenbereiche
- Ausführung klassischer kaufmännisch-verwaltender und organisatorischer Tätigkeiten: z. B. Aufträge bearbeiten, Personalakten anlegen, Rechnungen erstellen. Zahlungen überwachen, Lagerbestände überwachen, Belege erfassen usw.
- Termine koordinieren, Dokumente verwalten und für eine gut organisierte Bürosetzung sorgen.
- Datenbanken verwalten und sicherstellen, dass Kundeninformationen aktuell und korrekt sind.
- Sekretariats- und Assistenztätigkeiten übernehmen
- Briefe, E-M-Mails, Notizen und Protokolle verfassen
- Direkter und telefonischer Kundenkontakt bei organisatorischen Themen
- Unterstützung bei Planung und Durchführung von Projekten und Events, Überblick behalten
Das Team bei resonads arbeitet täglich mit Struktur und Zielstrebigkeit daran, gemeinsam zur führenden Marketingagentur in Deutschland zu werden. Bei uns hat jeder Mitarbeiter die Möglichkeit, seine Stärken gezielt einzusetzen, sich fachlich weiterzuentwickeln und strukturiert zu arbeiten. Hochmoderne Arbeitsplätze, eine überdurchschnittliche Gehaltsstruktur sowie eine professionelle Arbeitsumgebung sind für uns selbstverständlich.
Wir suchen engagierte Mitarbeiter, die Lust auf einen routinierten Job in der Marketingbranche haben, wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wenn du weitere Informationen zu unserem Unternehmen und deiner Karriere bei resonads GmbH haben möchtest, findest du diese auf www.karriere.resonads.com.
Gehalt
3.200 Euro pro Monat (brutto)
Weiterentwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten in den nächsten Jahren sind vorhanden. Die Einarbeitungsphase dauert in der Regel 2–6 Monate.
Wir bieten
- Sicherer Arbeitsplatz: Langfristiges Wachstum mit dem Ziel einer unbefristeten Übernahme; hohe Planungssicherheit durch ein breit gestreutes Portfolio an Kunden.
- Attraktive Vergütung & Karrierechancen: Faire Vergütung, Wachstum des Unternehmens und vermögenswirksame Leistungen; in den kommenden Jahren weiteres Wachstum und Bedarf an Experten/Führungskräften.
- Tolle Arbeitsatmosphäre: Kollegialer und professioneller Umgang, gemeinsames Streben nach Bestleistungen.
- Strukturiertes Arbeiten: Klare Prozesse, intensive Einarbeitung und internes Schulungssystem zur kontinuierlichen Weiterbildung.
- Weiterentwicklungsmöglichkeiten: Zugriff auf aktuelles Wissen im Bereich Online-Marketing – international und deutschsprachig; regelmäßige berufliche Weiterbildung.
- Teilnahme an Events: Zugriff auf relevante Live-Events, Kongresse und Messen der Branche.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium; Erfahrung in einer Agentur; Bereitschaft zur Arbeit vor Ort im Büro.
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Backoffice - Vollzeit (m/w/d) Arbeitgeber: resonads GmbH
Die resonads GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern im Bereich Büromanagement nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz mit unbefristeter Übernahme bietet, sondern auch eine überdurchschnittliche Vergütungsstruktur und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten. Unsere moderne Arbeitsumgebung fördert eine kollegiale und professionelle Atmosphäre, in der jeder die Chance hat, seine Stärken einzubringen und sich kontinuierlich weiterzuentwickeln, während wir gemeinsam an der Spitze der Marketingbranche in Deutschland arbeiten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Backoffice - Vollzeit (m/w/d) erhalten könntest
✨Sei präsent in der richtigen Community
Im Kundenservice gibt's viele lokale Netzwerke und Gruppen, die genau auf den Austausch und gemeinsame Veranstaltungen ausgerichtet sind. Besuche Meetups oder Veranstaltungen in deiner Nähe, um direkte Kontakte zu knüpfen und vielleicht sogar das ein oder andere Jobangebot zu hören.
✨Nutze Social Media gezielt
Plattformen wie Facebook oder Instagram sind im Kundenservice super für Jobangebote. Viele Unternehmen posten offene Stellen dort. Tritt Gruppen bei, die sich auf Jobangebote im Kundenservice konzentrieren und bleib aktiv dran!
✨Zeige deine Skills direkt
Wenn du die Möglichkeit hast, in einem Kundenservice-Chat oder bei einer telefonischen Anfrage deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen, dann nutze die Chance! Oft können solche direkten Interaktionen zu einem Vorstellungsgespräch führen, weil die Arbeitgeber sehen, wie du mit Kunden umgehst.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Bei resonads GmbH suchen wir immer nach motivierten Talenten im Kundenservice. Schau auf unserer Website vorbei, um dich direkt auf unsere offenen Stellen zu bewerben – wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Backoffice - Vollzeit (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Betonung deiner Kommunikationsfähigkeit:Im Kundenservice ist Kommunikation das A und O! Hebe in deinem Lebenslauf hervor, wie du erfolgreich mit Kunden kommuniziert hast, sei es durch frühere Jobs oder relevante Praktika. Denk daran, deine Fähigkeit zur Problemlösung und Empathie ebenfalls zu erwähnen – das sind Skills, die bei uns besonders wichtig sind!
Zeige deine Erfahrung im Kundenkontakt:Vollzeitstellen im Kundenservice verlangen oft nach grundlegenden Erfahrungen. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, beschreibe konkret deine täglichen Aufgaben und Erfolge. Hast du Kundenfeedback gesammelt oder Prozesse verbessert? Das zeigt, dass du wirklich Ahnung von der Materie hast!
Motivation und Einsatzbereitschaft betonen:In deinem Anschreiben solltest du klar darstellen, warum du unbedingt bei resonads GmbH im Kundenservice arbeiten möchtest. Zeige deine Begeisterung für den direkten Kundenkontakt und wie du zur positiven Stimmung im Team beitragen kannst. Das motiviert uns, dein Engagement ernst zu nehmen!
Verwendung von Softskills und zertifikatsbezogenen Inhalten:Hebe spezifische Softskills hervor, die im Kundenservice unerlässlich sind, wie Geduld, Teamfähigkeit und Stressresistenz. Wenn du dazu noch relevante Zertifikate, wie im Umgang mit speziellen Kundenmanagement-Tools, vorweisen kannst, ist das Gold wert! Verlinke auf deinem Lebenslauf auch eure Erfahrungen in der Kundenbetreuung.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei resonads GmbH vorbereitet
✨Kundenservice Skills zeigen
Im Interview für eine Vollzeitstelle im Kundenservice solltest du darauf achten, deine Kommunikationsfähigkeiten und die Problemlösungskompetenz zu betonen. Denk daran, Beispiele aus deiner Vergangenheit zu nennen, wie du erfolgreich Kundenanfragen gelöst hast – das hilft, deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.
✨Das richtige Mindset mitbringen
Zeig, dass du ein positives und hilfsbereites Mindset hast. Überlege dir, wie du in stressigen Situationen ruhig bleibst und Kunden dennoch freundlich behandelst. Teile eine kurze Geschichte, in der du genau das gemacht hast, um deine Belastbarkeit und Kundenorientierung zu demonstrieren.
✨Rollenspiele vorbereiten
In vielen Kundenservice-Interviews gibt es Rollenspiele oder Szenarien, die du durchspielen musst. Übe solche Situationen im Vorfeld mit Freunden oder in einem Kurzworkshop, um selbstsicherer aufzutreten. So zeigst du, dass du nicht nur in der Theorie, sondern auch praktisch im Umgang mit Kunden gut bist.
✨Unternehmenskenntnis ausspielen
Informiere dich über resonads GmbH und deren Dienstleistungen. Zeige im Interview, dass du ihr Produktportfolio und die typischen Kundenanliegen verstehen kannst. Wenn du konkret auf Beispiele aus dem Unternehmen eingehst, machst du einen bleibenden Eindruck und signalisiert, dass du wirklich an der Position interessiert bist.
