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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Organisation und Planung im Büromanagement.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines dynamischen Teams in einer führenden Marketingagentur.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, sichere Arbeitsplätze und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem kreativen Umfeld mit spannenden Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Erfahrung in Agenturen von Vorteil.
- Andere Informationen: Intensive Einarbeitung und Zugang zu aktuellen Online-Marketing-Trends.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1600 - 1600 € pro Monat.
Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Büromanagement, die uns bei der Organisation & Planung des Betriebs sowie bei der Optimierung von Betriebsprozessen unterstützen.
Aufgabenbereiche:
- Ausführung klassischer kaufmännisch-verwaltender und organisatorischer Tätigkeiten: z.B. Aufträge bearbeiten, Personalakten anlegen, Rechnungen erstellen, Zahlungen überwachen, Lagerbestände überwachen, Belege erfassen usw.
- Koordination von Terminen, Verwaltung von Dokumenten und Sicherstellung einer gut organisierten Bürostruktur.
- Verwaltung unserer Datenbanken und Aktualisierung aller Kundeninformationen.
- Übernahme von Sekretariats- und Assistenztätigkeiten.
- Verfassen von Briefen, E-Mails, Notizen und Protokollen.
- Direkter und telefonischer Kundenkontakt bei organisatorischen Themen.
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Projekten und Events.
Das Team bei resonads arbeitet täglich mit Struktur und Zielstrebigkeit daran, gemeinsam zur führenden Marketingagentur in Deutschland zu werden. Bei uns hat jeder Mitarbeiter die Möglichkeit, seine Stärken gezielt einzusetzen, sich fachlich weiterzuentwickeln und kontinuierlich strukturiert zu arbeiten. Hochmoderne Arbeitsplätze, eine überdurchschnittliche Gehaltsstruktur sowie eine professionelle Arbeitsumgebung sind für uns selbstverständlich.
Wir suchen engagierte Mitarbeiter, die Lust auf einen routinierten Job in der Marketingbranche haben. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Gehalt: 1.600 Euro pro Monat (brutto)
Wir bieten:
- Sicherer Arbeitsplatz: Jede Person, die wir einstellen, soll langfristig beruflich mit uns wachsen. Das Ziel jeder Einstellung ist eine unbefristete Übernahme.
- Attraktive Vergütung & Karrierechancen: Wir vergüten deine Leistung fair und du profitierst von unserem stetigen Wachstum sowie von vermögenswirksamen Leistungen.
- Tolle Arbeitsatmosphäre: Der Umgang untereinander ist kollegial und professionell.
- Strukturiertes Arbeiten: Bei resonads legen wir großen Wert auf klare Prozesse und intensive Einarbeitung.
- Weiterentwicklungsmöglichkeiten: Zugriff auf aktuelles Wissen im Bereich Online-Marketing und kontinuierliche berufliche Weiterbildung.
- Teilnahme an Events: Zugang zu relevanten Live-Events, Kongressen und Messen unserer Branche.
Voraussetzungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium.
- Erfahrungen in einer Agentur sind von Vorteil.
- Organisierte, professionelle Arbeitsweise und termingerechte Projektfinalisierung.
- Saubere und fehlerfreie Ausdrucksform in Deutsch und Englisch.
- Guter Umgang mit Leistungsdruck und hohe Disziplin.
- Vorkenntnisse im Bereich des Online-Marketings, Coaching, Beratung etc. sind von Vorteil, aber nicht notwendig.
Assistenz der Geschäftsführung - Teilzeit (m/w/d) Arbeitgeber: Resonads
Kontaktperson:
Resonads HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung - Teilzeit (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen und deine Motivation zu zeigen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dich möglicherweise sogar empfehlen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten und Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du zum Team beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote und Entwicklungen bei uns informieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung - Teilzeit (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, den Überblick zu behalten.
Zeig deine Motivation!: Erkläre uns, warum du bei resonads arbeiten möchtest und was dich an der Position reizt. Deine Begeisterung für die Marketingbranche und unser Unternehmen sollte deutlich werden – das überzeugt uns!
Bewerbung über unsere Website!: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Resonads vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über resonads zu erfahren. Schau dir die Website an, lies über ihre Projekte und verstehe ihre Werte. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst echtes Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten im Büromanagement und in der Organisation zeigen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu demonstrieren, wie du Probleme gelöst oder Prozesse optimiert hast.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist. Frage nach den Herausforderungen im Team oder wie der Einarbeitungsprozess aussieht.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf dein äußeres Erscheinungsbild und kleide dich angemessen für das Interview. Ein gepflegtes Auftreten hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Position ernst nimmst.