Backoffice - Teilzeit (m/w/d)

Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Büromanagement, die uns bei der Organisation & Planung des Betriebs sowie bei der Optimierung von Betriebsprozessen unterstützen.

Aufgabenbereiche:

• Ausführung klassischer kaufmännisch-verwaltender und organisatorischer Tätigkeiten: z.B. Aufträge bearbeiten, Personalakten anlegen, Rechnungen erstellen, Zahlungen überwachen, Lagerbestände überwachen, Belege erfassen usw.
• Koordinierung von Terminen, Verwaltung von Dokumenten und Sicherstellung einer gut organisierten Bürostruktur.
• Verwaltung unserer Datenbanken und Aktualisierung aller Kundeninformationen.
• Übernahme von Sekretariats- und Assistenztätigkeiten.
• Verfassen von Briefen, E-Mails, Notizen und Protokollen.
• Direkter und telefonischer Kundenkontakt bei organisatorischen Themen.
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Projekten und Events.

Das Team bei resonads arbeitet täglich mit Struktur und Zielstrebigkeit daran, gemeinsam zur führenden Marketingagentur in Deutschland zu werden. Bei uns hat jeder Mitarbeiter die Möglichkeit, seine Stärken gezielt einzusetzen, sich fachlich weiterzuentwickeln und kontinuierlich strukturiert zu arbeiten. Hochmoderne Arbeitsplätze, eine überdurchschnittliche Gehaltsstruktur sowie eine professionelle Arbeitsumgebung sind für uns selbstverständlich.

Wir suchen engagierte Mitarbeiter, die Lust auf einen routinierten Job in der Marketingbranche haben. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Wenn du weitere Informationen zu unserem Unternehmen und deiner Karriere bei resonads GmbH haben möchtest, findest du diese auf unserer Webseite.

Gehalt: 1.600 Euro pro Monat (brutto). Weiterentwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten in den nächsten Jahren sind vorhanden. Die Einarbeitungsphase dauert in der Regel 2–6 Monate. Du hast auch die Möglichkeit, deine Stunden zu erhöhen und entsprechend vergütet zu werden.

Wir bieten:

• Sicherer Arbeitsplatz: Jede Person, die wir einstellen, soll langfristig beruflich mit uns wachsen. Das Ziel jeder Einstellung ist eine unbefristete Übernahme.
• Attraktive Vergütung & Karrierechancen: Wir vergüten deine Leistung fair und du profitierst von unserem stetigen Wachstum sowie von vermögenswirksamen Leistungen.
• Tolle Arbeitsatmosphäre: Bei resonads ziehen wir an einem Strang und arbeiten täglich daran, gemeinsam Bestleistungen zu erreichen.
• Strukturiertes Arbeiten: Bei resonads legen wir großen Wert auf klare Prozesse, sodass du immer genau weißt, was zu tun ist.
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten: Du erhältst Zugriff auf aktuelles Wissen im Bereich Online-Marketing – sowohl aus den USA als auch aus dem deutschsprachigen Raum.
• Teilnahme an Events: Als Unternehmen sind wir regelmäßig auf relevanten Live-Events, Kongressen und Messen unserer Branche vertreten.

Du hast entweder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium, hast bereits Erfahrungen in einer Agentur sammeln können und hast kein Problem damit, vor Ort im Büro zu arbeiten. Berufseinsteiger oder bereits mit Erfahrung sind willkommen.

Du kannst bestehenden Prozessen folgen, arbeitest organisiert, professionell & finalisierst eigene Projekte termingerecht. Du hast eine saubere und fehlerfreie Ausdrucksform in Deutsch und Englisch, einen guten Umgang mit Leistungsdruck, eine schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin. Vorkenntnisse im Bereich des Online-Marketings, Coaching, Beratung etc. sind von Vorteil, aber nicht notwendig.