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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Organisation und Planung im Büromanagement.
- Arbeitgeber: Wachsendes Marketingunternehmen mit kollegialer Atmosphäre.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, sichere Anstellung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse und arbeite an spannenden Projekten in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Organisationstalent und Teamfähigkeit.
- Andere Informationen: Zugang zu Events und kontinuierliche Weiterbildung im Online-Marketing.
Kauffrau/-mann für Büromanagement – Vollzeit (m/w/d), Osnabrück
Osnabrück, Germany
Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Büromanagement, die uns bei der Organisation & Planung des Betriebs sowie bei der Optimierung von Betriebsprozessen unterstützen.
Du hast bisher keine Erfahrung und bist Quereinsteiger?
Während der Einarbeitung lernst du alles, was du zur Ausführung des Jobs benötigst.
Vorkenntnisse sind also nicht notwendig.
Aufgabenbereiche:
Ausführung klassischer kaufmännisch-verwaltender und organisatorischer Tätigkeiten: z.B. Aufträge bearbeiten, Personalakten anlegen, Rechnungen erstellen. Zahlungen überwachen, Lagerbestände überwachen, Belege erfassen usw.
Du koordinierst Termine, verwaltest Dokumente und sorgst dafür, dass unser Büro stets gut organisiert ist.
Du verwaltest unsere Datenbanken und sorgst dafür, dass alle Kundeninformationen stets aktuell und korrekt sind.
Übernahme von Sekretariats- und Assistenztätigkeiten
Das Verfassen von Briefen, E-Mails, Notizen und Protokollen
Direkter und telefonischer Kundenkontakt bei organisatorischen Themen
Du unterstützt bei der Planung und Durchführung von Projekten und Events und behältst stets den Überblick
Das Team bei resonads arbeitet täglich mit Struktur und Zielstrebigkeit daran, gemeinsam zur führenden Marketingagentur in Deutschland zu werden. Bei uns hat jeder Mitarbeiter die Möglichkeit, seine Stärken gezielt einzusetzen, sich fachlich weiterzuentwickeln und kontinuierlich strukturiert zu arbeiten. Hochmoderne Arbeitsplätze, eine überdurchschnittliche Gehaltsstruktur sowie eine professionelle Arbeitsumgebung sind für uns selbstverständlich.
Wir suchen engagierte Mitarbeiter, die mit uns stark wachsen und Verantwortung übernehmen wollen. Wenn du Lust auf einen routinierten Job in der Marketingbranche hast, freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Wenn du weitere Informationen zu unserem Unternehmen und deiner Karriere bei resonads GmbH haben möchtest, findest du diese auf www.karriere.resonads.com.
Weiterentwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten in den nächsten Jahren sind vorhanden.
Die Einarbeitungsphase dauert in der Regel 2-6 Monate.
Sicherer Arbeitsplatz: Jede Person, die wir einstellen, soll langfristig beruflich mit uns wachsen. Das Ziel jeder Einstellung ist eine unbefristete Übernahme. Wir betreuen ein breit gestreutes Portfolio an Kunden und besitzen dadurch eine hohe Planungssicherheit.
Tolle Arbeitsatmosphäre: Bei resonads ziehen wir an einem Strang und arbeiten täglich daran, gemeinsam Bestleistungen zu erreichen. Der Umgang untereinander ist kollegial und professionell.
Strukturiertes Arbeiten: Bei resonads legen wir großen Wert auf klare Prozesse, sodass du immer genau weißt, was zu tun ist. Zu Beginn wirst du intensiv eingearbeitet und profitierst von einem internen Schulungssystem, mit dem du dein berufliches Wissen kontinuierlich weiterentwickeln kannst.
Gute Vergütung & Karrierechancen: Wir vergüten deine Leistung fair, und du profitierst von unserem stetigen Wachstum sowie von vermögenswirksamen Leistungen. In den kommenden Jahren werden wir weiter wachsen und expandieren – dafür suchen wir zusätzliche Experten und/oder Führungskräfte.
Weiterentwicklungsmöglichkeiten: Du erhältst Zugriff auf aktuelles Wissen im Bereich Online-Marketing – sowohl aus den USA als auch aus dem deutschsprachigen Raum. Du hast die Möglichkeit, dich kontinuierlich beruflich weiterzubilden.
Teilnahme an Events: Als Unternehmen sind wir regelmäßig auf relevanten Live-Events, Kongressen und Messen unserer Branche vertreten. Als Mitglied unseres Teams erhältst du Zugang zu diesen Veranstaltungen.
Du hast entweder ein abgeschlossenes Studium / Ausbildung, du hast bereits Erfahrungen in einer Agentur sammeln können und hast kein Problem damit, vor Ort im Büro zu arbeiten.
Berufseinsteiger oder bereits mit Erfahrung
Du kannst bestehenden Prozessen folgen
Du arbeitest organisiert, professionell & finalisierst eigene Projekte termingerecht
Du hast eine saubere und fehlerfreie Ausdrucksform in Deutsch und Englisch
Du hast einen guten Umgang mit Leistungsdruck
Du hast eine schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin
Vorkenntnisse im Bereich des Online-Marketings, Coaching, Beratung etc. sind von Vorteil, aber nicht notwendig.
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Kauffrau/-mann für Büromanagement - Vollzeit (m/w/d) Arbeitgeber: Resonads
Kontaktperson:
Resonads HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kauffrau/-mann für Büromanagement - Vollzeit (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei uns arbeiten oder in der Branche tätig sind. Empfehlungen können oft Türen öffnen und dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Firma und die Branche. Zeige, dass du motiviert bist und weißt, was wir tun. Das zeigt uns, dass du wirklich Interesse hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Karriereseite! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kauffrau/-mann für Büromanagement - Vollzeit (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Mach es übersichtlich: Halte deine Bewerbung klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Pass auf die Details auf: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Karriereseite. Dort findest du alle Infos und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Resonads vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über resonads zu erfahren. Schau dir die Website an, lies über ihre Projekte und ihre Unternehmenskultur. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Büromanagement unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu zeigen, wie du Probleme gelöst oder Prozesse optimiert hast.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Stelle viel mit Organisation und Planung zu tun hat, solltest du während des Interviews deine eigenen Methoden zur Organisation von Aufgaben und Projekten erläutern. Zeige, wie du Prioritäten setzt und Deadlines einhältst.
✨Sei offen für Feedback
Während des Interviews kann es sein, dass dir Rückmeldungen zu deinen Antworten gegeben werden. Nimm diese konstruktiv an und zeige, dass du bereit bist, dazuzulernen und dich weiterzuentwickeln. Das zeigt deine Teamfähigkeit und deinen Willen zur Verbesserung.
