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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du unterstützt bei der Organisation und Planung des Büros sowie bei der Optimierung von Prozessen.
- Arbeitgeber: resonads ist eine aufstrebende Marketingagentur in Deutschland mit einem breiten Kundenportfolio.
- Mitarbeitervorteile: Sicherer Arbeitsplatz, attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und Zugang zu Branchen-Events.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams, das gemeinsam Bestleistungen anstrebt und deine Stärken fördert.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, Erfahrung in einer Agentur von Vorteil.
- Andere Informationen: Einarbeitungsphase von 2–6 Monaten, unbefristete Übernahme angestrebt.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Büromanagement, die uns bei der Organisation & Planung des Betriebs sowie bei der Optimierung von Betriebsprozessen unterstützen.
Aufgabenbereiche:
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Ausführung klassischer kaufmännisch-verwaltender und organisatorischer Tätigkeiten: z.B. Aufträge bearbeiten, Personalakten anlegen, Rechnungen erstellen. Zahlungen überwachen, Lagerbestände überwachen, Belege erfassen usw.
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Du koordinierst Termine, verwaltest Dokumente und sorgst dafür, dass unser Büro stets gut organisiert ist.
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Du verwaltest unsere Datenbanken und sorgst dafür, dass alle Kundeninformationen stets aktuell und korrekt sind.
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Übernahme von Sekretariats- und Assistenztätigkeiten
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Das Verfassen von Briefen, E-Mails, Notizen und Protokollen
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Direkter und telefonischer Kundenkontakt bei organisatorischen Themen
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Du unterstützt bei der Planung und Durchführung von Projekten und Events und behältst stets den Überblick
Das Team bei resonads arbeitet täglich mit Struktur und Zielstrebigkeit daran, gemeinsam zur führenden Marketingagentur in Deutschland zu werden. Bei uns hat jeder Mitarbeiter die Möglichkeit, seine Stärken gezielt einzusetzen, sich fachlich weiterzuentwickeln und kontinuierlich strukturiert zu arbeiten. Hochmoderne Arbeitsplätze, eine überdurchschnittliche Gehaltsstruktur sowie eine professionelle Arbeitsumgebung sind für uns selbstverständlich.
Wir suchen engagierte Mitarbeiter, die Lust auf einen routinierten Job in der Marketingbranche haben, wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wenn du weitere Informationen zu unserem Unternehmen und deiner Karriere bei resonads GmbH haben möchtest, findest du diese auf www.karriere.resonads.com.
Gehalt: 3.000 Euro pro Monat (brutto)
Weiterentwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten in den nächsten Jahren sind vorhanden.
Die Einarbeitungsphase dauert in der Regel 2–6 Monate.
Wir bieten:
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Sicherer Arbeitsplatz: Jede Person, die wir einstellen, soll langfristig beruflich mit uns wachsen. Das Ziel jeder Einstellung ist eine unbefristete Übernahme. Wir betreuen ein breit gestreutes Portfolio an Kunden und besitzen dadurch eine hohe Planungssicherheit.
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Attraktive Vergütung & Karrierechancen: Wir vergüten deine Leistung fair, und du profitierst von unserem stetigen Wachstum sowie von vermögenswirksamen Leistungen. In den kommenden Jahren werden wir weiter wachsen und expandieren – dafür suchen wir zusätzliche Experten und/oder Führungskräfte.
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Tolle Arbeitsatmosphäre: Bei resonads ziehen wir an einem Strang und arbeiten täglich daran, gemeinsam Bestleistungen zu erreichen. Der Umgang untereinander ist kollegial und professionell.
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Strukturiertes Arbeiten: Bei resonads legen wir großen Wert auf klare Prozesse, sodass du immer genau weißt, was zu tun ist. Zu Beginn wirst du intensiv eingearbeitet und profitierst von einem internen Schulungssystem, mit dem du dein berufliches Wissen kontinuierlich weiterentwickeln kannst.
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Weiterentwicklungsmöglichkeiten: Du erhältst Zugriff auf aktuelles Wissen im Bereich Online-Marketing – sowohl aus den USA als auch aus dem deutschsprachigen Raum. Du hast die Möglichkeit, dich kontinuierlich beruflich weiterzubilden.
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Teilnahme an Events: Als Unternehmen sind wir regelmäßig auf relevanten Live-Events, Kongressen und Messen unserer Branche vertreten. Als Mitglied unseres Teams erhältst du Zugang zu diesen Veranstaltungen.
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Du hast entweder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium, du hast bereits Erfahrungen in einer Agentur sammeln können und hast kein Problem damit, vor Ort im Büro zu arbeiten.
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Berufseinsteiger oder bereits mit Erfahrung
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Du kannst bestehenden Prozessen folgen
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Du arbeitest organisiert, professionell & finalisierst eigene Projekte termingerecht
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Du hast eine saubere und fehlerfreie Ausdrucksform in Deutsch und Englisch
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Du hast einen guten Umgang mit Leistungsdruck
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Du hast eine schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin
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Vorkenntnisse im Bereich des Online-Marketings, Coaching, Beratung etc. sind von Vorteil, aber nicht notwendig.
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Office Manager / Backoffice Manager - Vollzeit (m/w/d) Arbeitgeber: Resonads
Kontaktperson:
Resonads HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager / Backoffice Manager - Vollzeit (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von resonads. Besuche deren Social-Media-Kanäle und schaue dir an, wie das Team arbeitet. So kannst du in einem möglichen Vorstellungsgespräch gezielt auf die Werte und Ziele des Unternehmens eingehen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Büromanagement und deine organisatorischen Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.
✨Tip Nummer 4
Zeige Initiative! Wenn du die Möglichkeit hast, sende eine kurze E-Mail an die Personalabteilung von resonads, um dein Interesse an der Stelle zu bekunden. Das zeigt Engagement und kann einen positiven Eindruck hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager / Backoffice Manager - Vollzeit (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die resonads GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen im Büromanagement.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Optimierung von Betriebsprozessen beitragen können.
Prüfung der Unterlagen: Überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehlerfreiheit. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf klar strukturiert und professionell formuliert sind, bevor du sie einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Resonads vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir während des Interviews gestellt werden könnten. Dazu gehören Fragen zu deiner bisherigen Erfahrung im Büromanagement, wie du mit Stress umgehst und wie du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Job direkten Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und präzise kommunizierst. Übe, deine Gedanken strukturiert auszudrücken und achte darauf, freundlich und professionell zu wirken.
✨Präsentiere deine Organisationsfähigkeiten
Gib konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich Projekte organisiert und verwaltet hast. Dies könnte das Koordinieren von Terminen oder das Verwalten von Dokumenten umfassen.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Recherchiere im Vorfeld über resonads GmbH und deren Arbeitsweise. Zeige im Interview, dass du die Unternehmenswerte verstehst und bereit bist, zur Erreichung ihrer Ziele beizutragen.
