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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei Büroorganisation und Projektplanung.
- Arbeitgeber: resonads ist eine aufstrebende Marketingagentur in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, sichere Arbeitsplätze und Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten im Marketing weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, Erfahrung in einer Agentur von Vorteil.
- Andere Informationen: Zugang zu spannenden Events und ein strukturiertes Einarbeitungssystem.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Büromanagement, die uns bei der Organisation & Planung des Betriebs sowie bei der Optimierung von Betriebsprozessen unterstützen.
Aufgabenbereiche:
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Ausführung klassischer kaufmännisch-verwaltender und organisatorischer Tätigkeiten: z.B. Aufträge bearbeiten, Personalakten anlegen, Rechnungen erstellen. Zahlungen überwachen, Lagerbestände überwachen, Belege erfassen usw.
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Du koordinierst Termine, verwaltest Dokumente und sorgst dafür, dass unser Büro stets gut organisiert ist.
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Du verwaltest unsere Datenbanken und sorgst dafür, dass alle Kundeninformationen stets aktuell und korrekt sind.
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Übernahme von Sekretariats- und Assistenztätigkeiten
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Das Verfassen von Briefen, E-Mails, Notizen und Protokollen
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Direkter und telefonischer Kundenkontakt bei organisatorischen Themen
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Du unterstützt bei der Planung und Durchführung von Projekten und Events und behältst stets den Überblick
Das Team bei resonads arbeitet täglich mit Struktur und Zielstrebigkeit daran, gemeinsam zur führenden Marketingagentur in Deutschland zu werden. Bei uns hat jeder Mitarbeiter die Möglichkeit, seine Stärken gezielt einzusetzen, sich fachlich weiterzuentwickeln und kontinuierlich strukturiert zu arbeiten. Hochmoderne Arbeitsplätze, eine überdurchschnittliche Gehaltsstruktur sowie eine professionelle Arbeitsumgebung sind für uns selbstverständlich.
Wir suchen engagierte Mitarbeiter, die Lust auf einen routinierten Job in der Marketingbranche haben, wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wenn du weitere Informationen zu unserem Unternehmen und deiner Karriere bei resonads GmbH haben möchtest, findest du diese auf www.karriere.resonads.com.
Gehalt: 3.000 Euro pro Monat (brutto)
Weiterentwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten in den nächsten Jahren sind vorhanden.
Die Einarbeitungsphase dauert in der Regel 2–6 Monate.
Wir bieten:
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Sicherer Arbeitsplatz: Jede Person, die wir einstellen, soll langfristig beruflich mit uns wachsen. Das Ziel jeder Einstellung ist eine unbefristete Übernahme. Wir betreuen ein breit gestreutes Portfolio an Kunden und besitzen dadurch eine hohe Planungssicherheit.
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Attraktive Vergütung & Karrierechancen: Wir vergüten deine Leistung fair, und du profitierst von unserem stetigen Wachstum sowie von vermögenswirksamen Leistungen. In den kommenden Jahren werden wir weiter wachsen und expandieren – dafür suchen wir zusätzliche Experten und/oder Führungskräfte.
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Tolle Arbeitsatmosphäre: Bei resonads ziehen wir an einem Strang und arbeiten täglich daran, gemeinsam Bestleistungen zu erreichen. Der Umgang untereinander ist kollegial und professionell.
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Strukturiertes Arbeiten: Bei resonads legen wir großen Wert auf klare Prozesse, sodass du immer genau weißt, was zu tun ist. Zu Beginn wirst du intensiv eingearbeitet und profitierst von einem internen Schulungssystem, mit dem du dein berufliches Wissen kontinuierlich weiterentwickeln kannst.
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Weiterentwicklungsmöglichkeiten: Du erhältst Zugriff auf aktuelles Wissen im Bereich Online-Marketing – sowohl aus den USA als auch aus dem deutschsprachigen Raum. Du hast die Möglichkeit, dich kontinuierlich beruflich weiterzubilden.
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Teilnahme an Events: Als Unternehmen sind wir regelmäßig auf relevanten Live-Events, Kongressen und Messen unserer Branche vertreten. Als Mitglied unseres Teams erhältst du Zugang zu diesen Veranstaltungen.
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Du hast entweder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium, du hast bereits Erfahrungen in einer Agentur sammeln können und hast kein Problem damit, vor Ort im Büro zu arbeiten.
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Berufseinsteiger oder bereits mit Erfahrung
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Du kannst bestehenden Prozessen folgen
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Du arbeitest organisiert, professionell & finalisierst eigene Projekte termingerecht
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Du hast eine saubere und fehlerfreie Ausdrucksform in Deutsch und Englisch
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Du hast einen guten Umgang mit Leistungsdruck
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Du hast eine schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin
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Vorkenntnisse im Bereich des Online-Marketings, Coaching, Beratung etc. sind von Vorteil, aber nicht notwendig.
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Persönliche Assistenz der Geschäftsführung - Vollzeit (m/w/d) Arbeitgeber: Resonads
Kontaktperson:
Resonads HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Persönliche Assistenz der Geschäftsführung - Vollzeit (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Marketingbranche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von resonads. Besuche deren Website und soziale Medien, um ein Gefühl für die Werte und das Arbeitsumfeld zu bekommen. Dies hilft dir, im Vorstellungsgespräch authentisch zu wirken und zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Assistenzposition gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Teamarbeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Motivation! Bereite eine kurze Erklärung vor, warum du gerade bei resonads arbeiten möchtest und was dich an der Position der persönlichen Assistenz reizt. Ein starkes Interesse an der Marketingbranche kann einen positiven Eindruck hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Persönliche Assistenz der Geschäftsführung - Vollzeit (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die resonads GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die angebotenen Dienstleistungen und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Büromanagement.
Motivationsschreiben: Verfasse ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Optimierung von Betriebsprozessen beitragen können. Zeige deine Begeisterung für die Marketingbranche.
Korrekturlesen: Überprüfe alle eingereichten Dokumente auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Achte darauf, dass dein Ausdruck klar und professionell ist, sowohl in Deutsch als auch in Englisch.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Resonads vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir während des Interviews gestellt werden könnten. Dazu gehören Fragen zu deiner bisherigen Erfahrung, deinen Fähigkeiten im Büromanagement und wie du mit Stress umgehst. Übe deine Antworten laut, um sicherer zu werden.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel Organisation erfordert, solltest du Beispiele aus deiner Vergangenheit parat haben, die deine Fähigkeit zur Planung und Koordination von Aufgaben zeigen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit Projekte oder Termine erfolgreich verwaltet hast.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Rolle wirst du viel kommunizieren müssen, sowohl schriftlich als auch mündlich. Bereite einige Beispiele vor, die zeigen, wie du effektiv mit Kunden und Kollegen kommuniziert hast. Achte darauf, klar und präzise zu sprechen.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Zeige dein Interesse an der resonads GmbH, indem du dich über ihre Dienstleistungen, Werte und Kultur informierst. Stelle während des Interviews Fragen, die dein Wissen über das Unternehmen widerspiegeln und dein Engagement zeigen.
