Senior Facility Specialist

Wir sind ein globaler Anbieter von Lösungen im Bereich der Lebenswissenschaften, der agile klinische Studien- und Diagnosetests anbietet, die unseren Kunden helfen, die Komplexität lebensverändernder Innovationen zu bewältigen. Mit über 40 Jahren Erfahrung in der individuellen Zusammenstellung und Unterstützung klinischer Studien kombiniert unser Team für klinische Dienstleistungen tiefgehende technische und regulatorische Expertise mit einer starken Erfolgsbilanz bei der Bereitstellung hochwertiger Produkte und maßgeschneiderter Lösungen, auf die unsere Kunden vertrauen.

Das EPL Archives Facility-Team in Kriftel unterstützt den zuverlässigen und konformen Betrieb kritischer Infrastrukturen in einer GLP/GxP-regulierten Umgebung, einschließlich biologischer Probenlagerung, regulierter Archive und temperaturkontrollierter Bereiche. Unsere speziell entwickelten Einrichtungen sind darauf ausgelegt, strenge Anforderungen an Biorepositories und Audits zu erfüllen, während sie die betriebliche Kontinuität, Sicherheit und regulatorische Compliance durch effektive Wartung, Überwachung, Koordination von Anbietern und kontinuierliche Verbesserungsaktivitäten unterstützen.

Rollenmission

Als Senior Facility Specialist stellen Sie den zuverlässigen, konformen und effizienten Betrieb aller Gebäudesysteme sicher und übernehmen die technische Verantwortung für kritische Infrastrukturen auf dem Gelände. Sie spielen eine Schlüsselrolle bei der Aufrechterhaltung der betrieblichen Kontinuität, unterstützen die regulatorische Compliance und treiben Verbesserungen in Leistung, Sicherheit und Kosteneffizienz voran. Als technischer Experte innerhalb des Teams leiten Sie Wartungsaktivitäten, unterstützen die bereichsübergreifende Zusammenarbeit und tragen zu strategischen Entscheidungen bei, die die langfristige Leistung der Einrichtung in einer regulierten Umgebung verbessern.

Hauptverantwortlichkeiten

• Übernehmen Sie die vollständige technische Verantwortung für Gebäudesysteme, einschließlich HVAC, elektrischer Infrastruktur, Sicherheitssysteme, temperaturkontrollierter Umgebungen und kritischer Versorgungsleistungen.
• Planen, koordinieren und leiten Sie präventive und korrektive Wartungsaktivitäten, um eine qualitativ hochwertige Ausführung und minimale betriebliche Störungen sicherzustellen.
• Überwachen Sie die Systemleistung, identifizieren Sie proaktiv Risiken, Ineffizienzen und Verbesserungspotenziale.
• Sicherstellen der Einhaltung aller internen Verfahren, Sicherheitsstandards und regulatorischen Anforderungen (z. B. GxP, GLP, ISO).
• Agieren Sie als Fachexperte während Audits und Inspektionen, um die vollständige Bereitschaft und unterstützende Dokumentation sicherzustellen.
• Koordinieren und verwalten Sie externe Anbieter und Dienstleister, um die Servicequalität und Leistungsstandards sicherzustellen.
• Leiten Sie Ursachenanalysen und implementieren Sie nachhaltige Lösungen für wiederkehrende technische Probleme.
• Führen Sie genaue Wartungsaufzeichnungen und stellen Sie sicher, dass die Dokumentation vollständig, konform und auditbereit ist.
• Zusammenarbeiten mit Qualität, EHS und Betrieb zur Unterstützung des Risikomanagements und kontinuierlicher Verbesserungen.
• Leiten oder tragen Sie zu Projekten wie Geräteinstallation, Facility-Upgrades und Infrastrukturverbesserungen bei.
• Durchführen von Facility-Inspektionen und Sicherstellen einer zeitnahen Nachverfolgung und Problemlösung.
• Verwalten von Ersatzteilen, Werkzeugen und kritischen Vorräten, um die betriebliche Kontinuität sicherzustellen.
• Technische Anleitung, Mentoring und Unterstützung für weniger erfahrene Teammitglieder bieten.
• Agieren Sie als Eskalationspunkt für komplexe technische Probleme.
• Unterstützen Sie Kostenkontrollinitiativen, indem Sie die Leistung überwachen und Effizienzverbesserungen identifizieren.
• Teilnahme an Bereitschaftsdiensten (24/7).

Was wir suchen

Wir suchen einen hochqualifizierten und proaktiven Facility-Experten mit starker technischer Expertise und der Fähigkeit, komplexe Gebäudesysteme zu übernehmen. Sie fühlen sich wohl dabei, unabhängig in einer regulierten Umgebung zu arbeiten, während Sie auch als vertrauenswürdiger technischer Berater für das breitere Team fungieren. Diese Rolle eignet sich für jemanden, der gerne Probleme löst, Verbesserungen vorantreibt und betriebliche Exzellenz sicherstellt.

Wesentliche Fähigkeiten und Erfahrungen:

• Technische Sekundarschulausbildung oder Bachelor-Abschluss in einem relevanten Bereich (z. B. Elektrotechnik, Maschinenbau, Gebäudetechnik).
• HVAC- oder Gebäudesystemzertifikate (z. B. VDI 6022 oder gleichwertig).
• Signifikante Erfahrung in der Facility-Wartung, Gebäudeengineering oder technischen Operationen, idealerweise in regulierten Umgebungen (z. B. GxP, Pharma, Biotech, Labor).
• Starke technische Expertise in Gebäudesystemen, einschließlich HVAC, elektrischer Infrastruktur, kritischer Versorgungsleistungen und temperaturkontrollierter Umgebungen.
• Nachgewiesene praktische Erfahrung in: Koordination und Management von Anbietern und Dienstleistern, Leitung oder Unterstützung technischer und facilitybezogener Projekte, erfolgreichem Arbeiten in regulierten und auditierten Umgebungen.
• Solides Verständnis von Compliance- und Regulierungsstandards, einschließlich GLP/GxP, ISO-Standards und Gesundheits- und Sicherheitsanforderungen.
• Relevante Zertifikate und Schulungen, wie z. B.: GLP/GxP-Schulung, Zertifizierung für Arbeitsschutz, elektrische Autorisierung (z. B. Elektrofachkraft oder gleichwertig), Kenntnisse der HVAC-/Gebäudestandards (z. B. VDI 6022 oder ähnlich).
• Starke technische Problemlösungsfähigkeiten, einschließlich Ursachenanalyse und Implementierung nachhaltiger Korrekturmaßnahmen.
• Nachgewiesene Fähigkeit, unabhängig mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung, Entscheidungsbefugnis und Verantwortlichkeit zu arbeiten.
• Starke organisatorische und Priorisierungsfähigkeiten, mit der Fähigkeit, mehrere Aktivitäten in einem schnelllebigen Umfeld zu managen.
• Ausgezeichnete Kommunikations- und Stakeholder-Management-Fähigkeiten, mit der Fähigkeit zur bereichsübergreifenden Zusammenarbeit.
• Erfahrung in der Pflege genauer technischer Dokumentationen, um Compliance und Auditbereitschaft sicherzustellen.
• Nachgewiesene Fähigkeit, weniger erfahrene Kollegen zu führen, zu unterstützen und Wissen zu teilen.

Wünschenswert (aber nicht zwingend erforderlich):

• Gabelstapler- oder technische Gerätebedienungslizenz.
• Erfahrung in der Arbeit in Multi-Site- oder komplexen Einrichtungen.
• Erfahrung mit Wartungsmanagementsystemen oder ERP-Plattformen.
• Starkes Kostenbewusstsein und Erfahrung in der Unterstützung von Kostenoptimierungsinitiativen.
• Erfahrung in der Gestaltung von Wartungsstrategien, Standards und Best Practices.
• Vertrautheit mit fortschrittlichen Risikomanagement- und Facility-Optimierungstechniken.

Was wir bieten

Bei Resonant sind wir mehr als ein führendes Unternehmen im Bereich der Lebenswissenschaften; wir sind ein globales Team, vereint durch ein gemeinsames Ziel: das kompromisslose Streben nach Qualität, um unseren Kunden zu helfen, die Wissenschaft voranzubringen. Wenn Sie zu uns stoßen, werden Sie Teil einer wachsenden globalen Gemeinschaft von mehr als 850 engagierten Fachleuten. Im Gegenzug für Ihre Fähigkeiten, Ihr Wissen und Ihre Erfahrung verpflichten wir uns, Ihnen zu helfen, erfolgreich zu sein, indem wir Ihnen Zugang zu hochwertigen Lern-, Entwicklungs- und Karrierefortschrittsmöglichkeiten bieten, damit Sie Ihr volles Potenzial ausschöpfen können. Diese Rolle erfordert eine Präsenz vor Ort, mit der Anforderung, mindestens 5 Tage pro Woche im Büro zu arbeiten, um enge Zusammenarbeit und betriebliche Effektivität zu unterstützen.

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Egal, ob Sie einen Hintergrund in den Lebenswissenschaften oder nachgewiesene operative Expertise mitbringen, dies ist Ihre Gelegenheit, Teil eines kollaborativen, leistungsstarken Teams zu werden, das einen echten Unterschied macht. Wenn Sie bereit sind, den nächsten Schritt in Ihrer Karriere zu machen und Kunden dabei zu helfen, ihre Programme in den Lebenswissenschaften mit Klarheit und Zielstrebigkeit voranzubringen – wir würden uns freuen, von Ihnen zu hören. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil von Resonant.