Office Manager:in / Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) | Vollzeit
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DAS SUCHEN WIR Wir suchen ein Talent mit Stärken im Bereich Organisation und Officemanagement. Die Unterstützung des Office-Teams sowie der Geschäftsleitung bei administrativen und operativen Aufgaben bildet den Schwerpunktbereich. Wir gehören zu den führenden deutschen Anbietern für Stadtmobiliar und Entsorgungstechnik, Outdoor Fitnessgeräten und Mülltonnenboxen. In unseren 4 Onlineshops bieten wir hochwertige Produkte, top Kundenservice und Vielfalt an. Sei auch ein Teil des RESORTI Teams und sieh dir an, was wir zu bieten haben.
DAS BEKOMMST DU BEI UNS
- Flexible Arbeitszeiten mit hybridem Arbeitsmodell – Präsenz im RESORTI HQ ergänzt durch individuell abgestimmte Homeoffice-Tage
- Freiraum und Möglichkeiten für Weiterentwicklung
- Moderner Arbeitsplatz mit höhenverstellbarem Schreibtisch
- Fortschrittliche IT und Offenheit für neue Technologien
- Zielgerichtete Weiterbildungsmöglichkeiten & Unterstützung vom Team
- Flache Hierarchie, klare Ansprechpartner & hilfsbereite Mitarbeitende mit Teamgeist
- Eine empathische, positive und kreative Arbeitsatmosphäre
- Freie Tage zwischen Weihnachten und Neujahr (Betriebsferien)
- Zeitgemäße & fortschrittliche Arbeitsweisen (inkl. Nutzung von KI)
- Natürlich Kaffee, Tee, Wasser, Softdrinks & Obst 4free
- Aufregende Firmenevents & Outdoor-Park
- Frisch renoviertes Hauptquartier
- wöchentliche Yoga Pause in der Sportwelt Coesfeld
DAS TUST DU BEI UNS
Du unterstützt das Office-Team und das C-Level bei den täglichen, organisatorischen und administrativen Aufgaben. Korrespondenzen intern und extern erfüllst du mit einer professionellen und positiven Ausdrucksweise. Interne Abläufe steuerst du sehr sorgfältig und immer mit einem analytischen Blick für Optimierungsmöglichkeiten. Außerdem übernimmst du gemeinsam mit dem Office-Team die Organisation abwechslungsreicher RESORTI-Projekte.
DEINE AUFGABEN IM DETAIL
OFFICE MANAGEMENT
Du unterstützt das Office-Team bei der Optimierung des Officemanagements. Die Weiterentwicklung und Gestaltung passender Workflows übernimmst du mit viel Engagement.
ASSISTENZ
Du kümmerst dich um die Ausführung verschiedener, administrativer Aufgaben im Tagesgeschäft der Geschäftsleitung. Angesteuerte Projekte oder dir zugeteilte Aufgaben setzt du zuverlässig um.
KORRESPONDENZ
Kommunikation intern sowie extern erledigst du souverän, teilweise auch in Abstimmung mit der Geschäftsleitung. Bei der Korrespondenz achtest du immer auf eine nachhaltige Ablage-Struktur.
PLANUNG
Für die problemlosen Abläufe aller Termine übernimmst du die Koordination des Terminmanagements und der Reiseplanung. Dabei stimmst du dich auch mit dem Office-Team ab.
MEETINGS
Bei anstehenden Meetings sorgst du für eine Wohlfühlatmosphäre durch deine Vorbereitung der Meetingräume. Auch die Protokollierung während des Meetings und die Sicherstellung der Funktion benötigter IT übernimmst du zuverlässig.
PROJECT MANAGEMENT
Gemeinsam mit dem Office-Team oder der Marketingabteilung steuerst du unterschiedliche Projekte oder Events rund um RESORTI.
COACHING
Bei Updates, Neueinführungen oder Optimierungen innerhalb der Strukturen rund um RESORTI leitest du deine Teamkollegen an. Du informierst sie und unterstützt sie bei der Umsetzung.
PR & MERCH
Du bist zentrale Schnittstelle für externe Anfragen – von Presse über Sponsoring bis hin zu Kooperationspartnern. Organisation und Abstimmung von Presseterminen sowie Betreuung von Merchandise-Themen wie Auswahl, Bestellung und Verteilung in enger Zusammenarbeit mit dem Marketing.
FEEL GOOD
Gestaltung eines positiven Arbeitsumfelds im Alltag – vom kleinen Wohlfühlmoment bis zur Organisation gemeinsamer Aktivitäten. Ob Geburtstagsüberraschung, Büroverpflegung oder Teamaktion: Du behältst den Blick fürs Miteinander und sorgst dafür, dass sich alle im Team gesehen und wertgeschätzt fühlen.
Die Aufgabenbereiche stimmen wir mit dir gemeinsam im Team ab, entsprechend des Bedarfs und deiner Stärken. So kannst du deine Aufgaben bestmöglich erledigen und dein volles Potenzial einsetzten. Dabei kann es je nach Teamstruktur auch vorkommen, dass bestimmte Themen bei Kolleginnen und Kollegen angesiedelt werden.
DAS BIST DU?
Dann solltest du nur noch folgende Must-haves mitbringen:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
- Berufserfahrung von mindestens 2 Jahren im Bereich Officemanagement oder in der Assistenz
- Sichere, zugängliche und freundliche Kommunikationsweise (schriftlich & telefonisch)
- Ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten für Teamarbeiten
- Talent für organisatorische Aufgaben in strukturierter Arbeitsweise
- Interesse und gutes Verständnis für IT & digitale Tools
- Sorgfältige und ergebnisorientierte Vorgehensweise mit Weitsicht
- Selbständigkeit, erkennen und umsetzen von zu erledigenden Aufgaben in Eigenverantwortung
- Hilfsbereitschaft, Teamgeist und Engagement
UNSERE WORKPLACES
modern & einladend
HAST DU NOCH FRAGEN ODER FEEDBACK FÜR UNS?
Kein Problem! Unser HR & Recruiting Team ist für dich da. Miriam Bußhoff erreicht man täglich zwischen 8 und 14 Uhr persönlich. Wenn du nach 14 Uhr anrufst, hinterlasse gern eine Nachricht. Wir melden uns schnellstmöglich zurück, bitten jedoch um etwas Geduld, falls wir dich nicht sofort zurückrufen, denn wir möchten uns gern ausreichend Zeit für dich nehmen.
RECRUITING TEAM
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