[Teilzeit, Berlin, Befristet] Projektmanagement in kleinem Software-Startup

Hey! Schön das du da bist, wir freuen uns über dein Interesse

Willkommen bei Respeak. Unsere Vision ist, den Arbeitsalltag für Menschen einfacher und effizienter zu machen, indem wir ihnen KI-Sidekicks für spezifische Aufgaben zur Seite stellen Wir wollen Menschen nicht \“wegautomatisieren\“, sondern vielmehr so unterstützen, dass sie sich auf die wesentlichen Aufgaben konzentrieren können!

Dazu bieten wir aktuell drei Produkte an:

1. Wir ermöglichen Mitarbeitenden schnell und einfach Antworten auf Fragen zu bekommen. Dazu stellen sie einfach Fragen an unseren Expert, der basierend auf Informationen Unternehmensdokumenten oder Webressourcen Fragen beantwortet.
2. Mit unserer Sprach-KI können Wartungs- oder Instandhaltungsmitarbeitende ganz einfach vor Ort Berichte einsprechen. Damit entfernen wir lange, unübersichtliche Formulare und erhöhen gleichzeitig die Datenqualität!
3. Eine Chatbotplattform, mit der wir skalierbar menschenähnliche Gespräche (auch ganz ohne OpenAI) erstellen können. Das kommt zum Beispiel beim Tatortgame zum Einsatz (tatortgame[dot]de). Hier bauen wir gerade Game 3.

Unsere Lösung bieten wir unseren Kunden als B2B SaaS an. Wer sind unsere Kunden fragst du dich? Beispielsweise die Deutsche Bahn, der SWR, aber auch große internationale Chemie- oder fertigende Unternehmen.

Warum solltest du also zu Respeak kommen? Hier einfach mal ein paar Gründe ohne spezifische Ordnung:

• Du kommst zu einer unglaublich spannenden Zeit zu uns. Gerade ist die Entwicklung von Tatort-Game 3 gestartet, bei der wir noch Unterstützung im Projektmanagement benötigen. Hier kommst du mit DrehbuchautorInnen, Medienerstellung und dem SWR als tollem Stakeholder in Kontakt.
• Bei den KundInnen unserer Experten-Plattform sorgst du dafür, dass sich die Arbeitswelt digitalisiert: indem wir nämlich Barrieren abbauen und niedrigschwellig Zugang zu Wissen und Informationen zu bieten. Du führst hier Meetings mit unseren Kunden um diese dabei zu unterstützen, unsere Plattform richtig einzusetzen und wertvolles Feedback zu sammeln.
• Wir sind ein Karlsruher Unternehmen, unsere Mitarbeiter*innen sind aber zwischen Karlsruhe, Dortmund und Berlin verteilt. Für deinen Einstieg bei uns begrüßen wir dich gerne vor Ort bei uns in Berlin (in der DB mindbox an der Jannowitzbrücke).
• Wir sind hands-on. Wir bauen, wir basteln, wir testen, wir lernen, wir fragen, wir machen neu. Startup eben. Uns ist es wichtig dass du dich mit deinen Ideen, Visionen und Erfahrungen einbringen kannst, und das deine Arbeit dann deinen Stempel trägt. Let\’s do it.

-> Über die Befristung der Stelle

Unser neues Tatort-Game geht im März 2026 live. Die Stelle ist befristet bis zum 16.03.26. Je nach Projektsituation kann diese Stelle entfristet werden.

Aufgaben

• Projektmanagement Tatort-Game 3: Du koordinierst die Entwicklung unseres dritten Spiels von A bis Z – von der Konzeption bis zum Launch. Dabei arbeitest du eng mit DrehbuchautorInnen zusammen und stimmst dich regelmäßig mit dem SWR als unserem Partner ab.
• Customer Success bei der Experten-Plattform: Du führst Meetings mit unseren KundInnen, hilfst ihnen dabei unsere AI-Tools optimal zu nutzen und sammelst wertvolles Feedback für die Weiterentwicklung. Dabei sorgst du dafür, dass sich deren Arbeitswelt Schritt für Schritt digitalisiert.
• Stakeholder-Management: Du behältst den Überblick über alle Beteiligten – interne Teams, externe PartnerInnen und KundInnen. Du sorgst dafür, dass alle am gleichen Strang ziehen und die Kommunikation läuft.
• Produktentwicklung mitgestalten: Du bringst deine eigenen Ideen ein, testest neue Features mit und hilfst dabei, unsere drei Produkte weiterzuentwickeln. Deine Meinung zählt!
• Prozesse optimieren: Du erkennst, wo wir noch effizienter werden können und packst selbst an, um Abläufe zu verbessern. Learning by doing ist bei uns Programm.

Qualifikation

• Projektmanagement-Erfahrung: Du hast schon mal Projekte von der Idee bis zur Umsetzung begleitet – idealerweise im digitalen Umfeld oder in einem Startup.
• Affinität für digitale Medien: Games, KI, digitale Tools – du findest das spannend und hast Lust darauf, in diesem Bereich zu arbeiten.
• Kommunikationsstärke: Du kannst komplexe Sachverhalte einfach erklären und führst gerne Gespräche mit verschiedensten Menschen – von TechnikerInnen bis zu C-Level.
• Organisationstalent: Du behältst auch bei mehreren parallel laufenden Projekten den Überblick und vergisst nichts Wichtiges.
• Hands-on-Mentalität: Du packst gerne selbst an, probierst Dinge aus und hast keine Scheu vor neuen Herausforderungen.
• Flexibilität: Remote Work, verschiedene Standorte, wechselnde Aufgaben – du bist adaptiv und findest dich schnell in neue Situationen ein.
• Eigeninitiative: Du wartest nicht darauf, dass dir jemand sagt, was zu tun ist, sondern erkennst selbst, wo Handlungsbedarf besteht.

Bonus-Punkte sammelst du wenn:

• Du schon mal mit B2B SaaS gearbeitet hast
• Du Erfahrung mit Medienproduktion oder Gaming hast
• Du bereits mit großen Unternehmen als Stakeholder gearbeitet hast

Benefits

• Arbeit an einem einzigartigen Escape‑Room‑Chatspiel mit generativer KI und an unserer Enterprise RAG Plattform mit tollen Kunden wie dem SWR oder der DB.
• Kleine, agile Teams mit flachen Hierarchien und direktem Einfluss auf das Produkt.
• Arbeite mit uns im genialen Coworking Space der DB mindbox. Du bist aber flexibel in deiner Zeiteinteilung, und kannst auch gerne aus dem Homeoffice arbeiten.
• Eine faire monatliche Vergütung und flexible Arbeitszeiten

Frühstes Startdatum ist quasi sofort. Melde dich gerne bei Tim, wenn du Fragen hast. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

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