Office Manager (w/m/d)

Wo du sein möchtest: Wir arbeiten gemeinsam und flexibel – ob mobil oder in der Agentur.

Wie wir arbeiten: Am Montag ein Imagevideo für einen Industrieverband ersinnen, am Dienstag den Instagram-Auftritt einer NGO betreuen, am Mittwoch Headlines für einen Energieversorger schrubben, am Donnerstag das Feinkonzept für den Web‑Relaunch eines Dübelherstellers entwerfen und am Freitag den Pitch für ein Ministerium mitvorbereiten. Dazwischen vielleicht noch ein Workshop, die Teilnahme an einer von uns organisierten Kulturveranstaltung und unser legendärer „Schnapsmittwoch“ am Donnerstag in Berlin: willkommen bei RYSM. So oder ähnlich wird deine Woche nämlich aussehen. Im Idealfall. In der Praxis prasseln diese Themen mehr oder weniger gleichzeitig auf dich ein und du musst gemeinsam mit deinen Kolleg:innen gut überlegen, wer was wann warum macht. Das mag sich vielleicht etwas anstrengend anhören, ist aber ungemein erfrischend. Unser Geschäft ist ständig in Bewegung und wir können glücklicherweise immer mehr Kund:innen davon überzeugen, mit uns gemeinsame Sache zu machen. Für dich bedeutet das: Du kannst viel lernen, dich weiterentwickeln, dir Spezialkenntnisse aneignen und parallel noch deine Allgemeinbildung täglich erhöhen. Und das in Form von zeitlich und örtlich flexiblen Arbeitsmodellen, damit wir richtig gut zusammenfinden können.

Was uns auszeichnet: Wir sind eine Mischung aus verschiedenen Menschen, Kompetenzen und Kulturen. Manchmal geht es bei uns etwas chaotisch und verrückt zu. Aber dazu stehen wir. Wir glauben an ein Umfeld von Vielfalt, Neugier, Inspiration, Wertschätzung und persönlicher Entfaltung. Das klappt am allerbesten mit Menschen, die den optimalen gemeinsamen Nenner finden. Deshalb suchen wir Leute, die gut zu uns passen, weil sie viel Freude daran haben, ihre Kund:innen nach vorn zu bringen. Wir setzen auf Kollegialität und eine integrierte, agile Zusammenarbeit über die Standorte unserer Büros hinweg. Darauf kommt es uns an. Mit allerlei Zusatzangeboten sorgen wir außerdem dafür, dass du dich gut fühlst. Das umfasst auch wichtige Standards wie Diversität, mobiles Arbeiten, Teilzeitmodelle, Elternzeit und Sabbaticals. Wenn das attraktiv für dich klingt, dann lass uns gemeinsame Sache machen.

Wen wir suchen: Wir haben viel vor. Schau dir an, wen wir aktuell wo suchen. Wer möchtest du sein? Keine Stelle passt auf dich, aber du glaubst trotzdem, dass du unser Team bereichern kannst? Dann freuen wir uns auf deine Initiativbewerbung. Du hast gerade die Schule abgeschlossen? Du befindest dich noch im Studium? Du willst einfach mal in das Agenturleben reinschauen und herausfinden, wie es wirklich ist? Oder du hast schon Erfahrungen in der Kommunikationswelt gesammelt und suchst jetzt den festen Einstieg? Wir bei RYSM bieten dir den passenden Raum. Wir helfen dir gerne dabei, den richtigen Platz bei uns zu finden, auch wenn dein Studium oder deine Ausbildung nicht offensichtlich nach einer Kommunikationsagentur schreit und du dir nicht sicher bist, welches Gewerk optimal für dich sein könnte. Lass uns einfach miteinander sprechen. Denn auch Quereinsteiger:innen sind bei uns herzlich willkommen.

Ausbildung: Du möchtest eine Ausbildung bei RYSM machen? Klasse! Bei uns lernst du komplexe Fragestellungen, die dazugehörigen Lösungen und die ganze Bandbreite der Kommunikationsmaßnahmen kennen. Du steigst als vollwertiges Teammitglied bei uns ein und bist von der strategischen Herleitung über Briefing bis zum Posting dabei. So lernst du dein Handwerk von der Pike auf. Und zwar anhand von Bestandskund:innen, Neukund:innen sowie internen Projekten. Du bekommst Einblicke in andere Gewerke und entwickelst dich in 2-3 Jahren zum/zur Junior:in. Ein Pflichtpraktikum bei RYSM ist die ideale Möglichkeit, deine Talente auszuprobieren und zu schauen, in welchem Themenfeld du später mal arbeiten möchtest. Bei uns hast du einen geschützten Experimentierraum und kannst testen, ob dir die Branche und unsere Agentur gefällt. Als Praktikant:in kannst du in jeder Abteilung arbeiten, die zu dir passt oder dich interessiert. Du hast es mehr mit visuellen Dingen? Dann wäre ein Praktikum im Bereich der grafischen Gestaltung interessant. Du schreibst lieber? Willkommen in unserem Editorial-Team! Du willst wissen, wie man Kampagnen aufzieht? Dann komm in den Bereich Strategie/Kampagne. Dich interessiert, was dahinter steckt und wie man es umsetzt? Dann ab ins Plattform-Team. Und was, wenn dich alles ein bisschen interessiert? Auch kein Problem! Du kannst auch in mehrere Bereiche der Agentur reinschnuppern.

Was wir dir in jedem Fall bieten: volle Einblicke in den Agenturalltag, ein kollegiales Miteinander auf Augenhöhe und viel Training on the Job. Ein Traineeship ist inhaltlich schon etwas anspruchsvoller und dauert bei uns 12 Monate. Als Trainee wirst du innerhalb von 12 Monaten als Kundenberater:in bei RYSM ausgebildet. Dafür bringst du erste Berufserfahrung während des Studiums etwa durch Praktika oder Studentenjobs oder auch eine abgeschlossene Berufsausbildung mit. Bei uns lernst du, deine Kernkompetenzen in einem Gewerk innerhalb eines Jahres auszubauen. Die Schwerpunkte erarbeitest du zusammen mit deinem/deiner Mentor:in individuell. Was wir dir versprechen können: eine steile Lernkurve, jede Menge Blicke über den Tellerrand und eine Vielzahl unterschiedlicher Möglichkeiten, sich selbst auszuprobieren und damit zu wachsen.

Berufseinstieg: Als Junior:in weißt du schon, wohin du willst. Logisch, du hast ja zuvor die entsprechende Ausbildung oder ein Studium abgeschlossen und bist nun bereit fürs Berufsleben. Dir müssen wir nicht mehr unbedingt den Unterschied zwischen Mock‑up und Reinzeichnung, zwischen Headline und Longcopy oder zwischen Wireframe und MVP erklären. Wir helfen dir dabei, in die Themen reinzuwachsen und dein Wissen zu mehren. Damit du möglichst bald vom Juniorlevel ins Seniorlevel aufsteigst. Als Werkstudent:in bist du an einer (Fach-) Hochschule oder Uni immatrikuliert und möchtest bei uns Aspekte deines Studiums aufgreifen und anwenden. Sprich, Theorie und Praxis miteinander verknüpfen. Die Aufgaben müssen aber nicht zwangsläufig etwas mit deinen Studieninhalten zu tun haben, solange du motiviert und zuverlässig bei der Sache bist. Für den Fall, dass du noch nicht immatrikuliert bist und über ein duales Studium nachdenkst, lass uns miteinander sprechen. Das finden wir auch sehr spannend.