Sachbearbeitung (m/w/d) Projektabwicklung

Deine Aufgaben:

• Du legst neue Auktionen im System an, nimmst den Upload der bereits vorbereiteten Daten vor und führst Plausibilitätschecks durch – damit jede Auktion vor Veröffentlichung korrekt und vollständig ist.
• Du arbeitest Korrekturen ein und stellst sicher, dass Qualitätsstandards eingehalten werden.
• Du koordinierst Rückfragen zur Auktion, bist zentraler Ansprechpartner für den Auftraggeber, hältst bei offenen Vorgängen nach (per Telefon und E-Mail) und sorgst dafür, dass nichts liegen bleibt.
• Du kümmerst dich um Nacharbeiten: Kunden, die ihren Abholtermin verpasst haben, erhalten von dir Informationen zu Fristen und Lagergebühren – freundlich, aber verbindlich.
• Du unterstützt das Projektteam im Tagesgeschäft für einen termingerechten Projektabschluss: Terminkoordination, Korrespondenz, Datenpflege und administrative Aufgaben.

Dein Profil:

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringst mehrjährige Erfahrung in der Sachbearbeitung, im Innendienst oder im Kundenservice mit.
• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und zuverlässig – gerade wenn mehrere Vorgänge parallel laufen.
• Du kommunizierst Deutsch schriftlich und mündlich auf sehr gutem Niveau (mind. C1).
• Du gehst sicher mit MS Office um; Erfahrung mit ERP-Systemen ist ein Plus.
• Du hast ein freundliches, verbindliches Auftreten – auch wenn es mal darum geht, Fristen oder Gebühren klar durchzusetzen.
• Du arbeitest gerne in einem schnelllebigen Umfeld und freust dich auf ein Team, das zusammenhält.

Wochenstunden: 30 bis 40 h

Warum wir?

• In unserem Team unterstützt du nicht nur unsere tägliche Arbeit, sondern unsere Vision Nachhaltigkeit genau dort zu stärken wo sie wirkt.
• Wir möchten in den nächsten Jahren zum größten Industrieverwertungsunternehmen in Deutschland werden und sehen für unser Unternehmen zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten, die wir gerne ausbauen möchten.
• Dabei möchten wir gemeinsam wachsen und auch dein Wachstum fördern.
• Du hast die Chance, Ideen und Verbesserungsvorschläge einzubringen, schnell Verantwortung zu übernehmen und ein Unternehmen beim Aufbau zu begleiten.

Zusätzlich dazu bieten wir dir natürlich auch noch ein umfangreiches Benefit-Paket, unter anderem mit:

• Betriebliche Altersvorsorge: Wir bieten dir eine zusätzliche (aber freiwillige) private Altersvorsorge mit finanzieller Beteiligung durch das Unternehmen.
• Steuerfreier Sachbezug: Wähle jeden Monat flexibel aus verschiedenen Gutscheinen und profitiere von einem zusätzlichen Netto-Vorteil.
• Mitarbeitervergünstigungen: Erhalte diverse Vergünstigungen u.a. bei Adidas, Apple, SIXT, Sky, Expedia uvm. durch unsere Teilnahme am Corporate Benefits Programm sowie beim Bieten auf unserer Auktionsplattform.
• Treue-Bonus: Erhalte zunehmende Urlaubstage mit zunehmender Unternehmenszugehörigkeit und kleine Gutschein-Goodies bei Geburtstagen oder Jubiläen.
• Teamevents: Freu dich auf regelmäßige, freiwillige Teamevents zum Beispiel im Kletterpark, in der Trampolinhalle, unser jährliches Sommerfest, gemeinsame Projektabschlüsse, unsere Weihnachtsfeier uvm.
• Frisch renoviertes Büro: Wir arbeiten zusammen in klimatisierten, modernen und mit Leben gefüllten Büroräumen mit reichlich pflanzlicher Gesellschaft.
• Verpflegungs-Package: Freu dich auf freies (Sprudel-) Wasser, Softdrinks, 1x pro Woche frisches Gebäck, einen Kaffeevollautomaten und den obligatorischen Obstkorb.
• Deutschlandticket: Der ÖPNV ist und bleibt nachhaltig; warum sollten wir deine Bus- und Bahnnutzung dann nicht nachhaltig unterstützen? Bei Bedarf bezuschussen wir gerne dein Deutschlandticket.
• Bezahlte Weiterbildung: Alle drei Monate sprechen wir über deine Entwicklungsmöglichkeiten im Unternehmen. Dabei bezahlen wir dir auch Weiterbildungen nach Absprache, um dich in deinen Zielen zu unterstützen.
• Kita-Zuschuss: Wir unterstützen dich bei der Kinderbetreuung und bezuschussen deine Kita-Kosten steuerfrei gemäß den gesetzlichen Möglichkeiten.

Über uns:

RESTLOS.com ist eine zukunftsorientierte Auktionsplattform, die seit 15 Jahren Anbieter und Käufer zusammenbringt und von einer dynamischen und vielfältigen Community lebt. Die Mission von RESTLOS.com ist es, Wegbereiter für eine nachhaltige Kreislaufwirtschaft zu sein, in der weiterverwendet statt entsorgt wird. In Sachen Nachhaltigkeit liegt der Schwerpunkt oft auf Recycling. RESTLOS.com möchte jedoch die Wiederverwendung stärker in den Vordergrund stellen. Das Ziel ist es, Gegenstände in einen erneuten Produktlebenszyklus zu bringen und so nachhaltiges Handeln zu fördern.

Der umfassende 360-Grad-Service von RESTLOS.com unterstützt Unternehmen aus allen Branchen und Größen bei der nachhaltigen Verwertung von Betriebsvermögen, Immobilien, Warenbeständen und anderen Vermögenswerten – von der präzisen Bewertung bis hin zur effizienten Verwertung. Die Auktionsplattform gibt unseren 100.000 registrierten privaten und gewerblichen Kunden die Möglichkeit, Gegenstände in gutem Zustand und zu fairen Preisen zu ersteigern. Durch individuelle Lösungsansätze werden in den Online-Auktionen durchschnittliche Verkaufsquoten von 98 % Prozent erreicht (2023). Dabei liegt der Fokus stets auf dem Nutzererlebnis. Authentizität, Kundennähe und Serviceorientierung machen das gelebte RESTLOS.com Leitbild aus.

Gender Disclaimer: Die auf dieser Website und all unseren Social Media Kanälen gewählte männliche Form bezieht sich immer zugleich auf weibliche, männliche und diverse Personen. Ausschließlich zum Zweck der besseren Lesbarkeit wird auf die geschlechtsspezifische Schreibweise sowie auf eine Mehrfachbezeichnung verzichtet. Alle personenbezogenen Bezeichnungen auf dieser Website (und allen eingebundenen Dokumenten) und auf unseren Social Media Präsenzen sind somit geschlechtsneutral zu verstehen.