Bürokraft im Projektinnendienst (m/w/d)

Du unterstützt als Teil unseres Innendienstes unser Außendienstteam durch diverse Bürotätigkeiten im Tagesgeschäft und hältst ihnen damit den Rücken frei. Deine Aufgaben sind u.a. die Auftraggeber- sowie Bieterkommunikation per Mail und Telefon. Du verantwortest unsere Eigeneinlieferungen von der Aufnahme, über die Zuschlagtermine, Datenkorrektur, Auftraggeberkorrespondenz bis hin zur Abrechnung. Des Weiteren erfasst und verarbeitest du z.B. unsere Auktionen auf unserer Auktionsplattform, in den zugehörigen Auktionsdateien, u.a. nach Diktat, Notiz oder "vom Bild” und stellst diese auf unserer Auktionsplattform online und trägst Nachträge vom Projektleiter ein. Du recherchierst und analysierst auch Hintergrundinformationen zu unseren Auktionsgütern, erstellst Beschreibungstexte unserer Lose und unterstützt bei der Gutachtenerstellung. Du bereitest gelegentlich die Materialien für Auktionen im Büro vor, nimmst nachträgliche Abholer (Bieter) im Büro in Empfang und unterstützt bei adhoc Anfragen unseres Projektteams.

Qualifikation

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder bist sehr versiert im Umgang mit gängigen MS Office- und Computerprogrammen, insbesondere Excel und Word. Idealerweise bringst du erste Erfahrungen in der Arbeit als Büroassistenz, Schreibkraft, Verwaltungsfachkraft, im Sekretariat oder vergleichbaren Berufsbildern mit. Du hast eine schnelle Auffassungsgabe, recherchierst gerne und weißt genau, wo und wie du online und offline an die richtigen Informationen kommst. Du kommunizierst Deutsch schriftlich und mündlich auf Muttersprachniveau (C2). Deine Stärken liegen im gewissenhaften und konzentrierten Arbeiten. Du arbeitest gerne in einem schnelllebigen Arbeitsumfeld, in dem es nicht langweilig wird und in einem Team, das sich gegenseitig unterstützt und gerne zusammenarbeitet.

Benefits

In unserem Team unterstützt du nicht nur unsere tägliche Arbeit, sondern unsere Vision Nachhaltigkeit genau dort zu stärken wo sie wirkt. Wir möchten in den nächsten Jahren zum größten Industrieverwertungsunternehmen in Deutschland werden und sehen für unser Unternehmen zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten, die wir gerne ausbauen möchten. Dabei möchten wir gemeinsam wachsen und auch dein Wachstum fördern. Du hast die Chance, Ideen und Verbesserungsvorschläge einzubringen, schnell Verantwortung zu übernehmen und ein Unternehmen beim Aufbau zu begleiten. Zusätzlich dazu bieten wir dir natürlich auch noch ein umfangreiches Benefit-Paket, unter anderem mit:

• Betriebliche Altersvorsorge: Wir bieten dir eine zusätzliche (aber freiwillige) private Altersvorsorge mit finanzieller Beteiligung durch das Unternehmen.
• Mitarbeitervergünstigungen: Erhalte diverse Vergünstigungen u.a. bei Adidas, Apple, SIXT, Sky, Expedia uvm. durch unsere Teilnahme am Corporate Benefits Programm sowie beim Bieten auf unserer Auktionsplattform.
• Treue-Bonus: Erhalte zunehmende Urlaubstage mit zunehmender Unternehmenszugehörigkeit und kleine Gutschein-Goodies bei Geburtstagen oder Jubiläen.
• Quarterly Teamevents: Freu dich auf regelmäßige, freiwillige Teamevents zum Beispiel im Kletterpark, in der Trampolinhalle, unser jährliches Sommerfest, gemeinsame Projektabschlüsse, unsere Weihnachtsfeier uvm.
• Frisch renoviertes Büro: Wir arbeiten zusammen in klimatisierten, modernen und mit Leben gefüllten Büroräumen mit reichlich pflanzlicher Gesellschaft.
• Verpflegungs-Package: Freu dich auf freies (Sprudel-) Wasser, Softdrinks, 1x pro Woche frisches Gebäck, einen Kaffeevollautomaten und den obligatorischen Obstkorb :-)
• Deutschlandticket: Der ÖPNV ist und bleibt nachhaltig; warum sollten wir deine Bus- und Bahnnutzung dann nicht nachhaltig unterstützen? Bei Bedarf übernehmen wir gerne dein 49.- Euro Ticket.
• Bezahlte Weiterbildung: Alle drei Monate sprechen wir über deine Entwicklungsmöglichkeiten im Unternehmen. Dabei bezahlen wir dir auch Weiterbildungen nach Absprache, um dich in deinen Zielen zu unterstützen.