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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team im Innendienst mit Büroarbeiten und Kundenbetreuung.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines aufstrebenden Unternehmens, das Nachhaltigkeit großschreibt.
- Mitarbeitervorteile: Genieße zahlreiche Vorteile wie Mitarbeitervergünstigungen, Teamevents und ein modernes Büro.
- Warum dieser Job: Erlebe ein dynamisches Arbeitsumfeld, in dem deine Ideen zählen und du schnell Verantwortung übernimmst.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung haben und sicher mit MS Office umgehen können.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten von 10:00 bis 15:00 Uhr und die Möglichkeit, 20-25 Stunden pro Woche zu arbeiten.
Aufgaben
- Du unterstützt als Teil unseres Innendienstes durch diverse Bürotätigkeiten im Tagesgeschäft und hältst damit unserem Außendienstteam den Rücken frei.
- Du übernimmst als zweite Leitung unsere Kundenbetreuung am Telefon und per Mail, erinnerst unsere Bieter und Auftraggeber an offene ToDo’s und Zahlungen und stellst sicher, dass alle Anliegen zuverlässig bearbeitet werden.
- Du bearbeitest eingehende Anfragen zu Projekt-, Vertriebs- und Kooperationsmöglichkeiten nach Vorlage per E-Mail.
- Du pflegst und verfolgst Leads in unserem ERP-System, legst Wiedervorlagen an und behältst alles im Blick.
- Du kümmerst dich um die ein- und ausgehende Post, buchst die Hotels für das Projektteam im Außendienst und bestellst Büromaterial, Getränke & Co., damit unser Büro immer optimal versorgt ist.
- Du bereitest gelegentlich Unterlagen und Materialien für Auktionen vor und empfängst nachträgliche Abholer (Bieter) bei uns im Büro.
Qualifikation
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder bist sehr versiert im Umgang mit gängigen MS Office- und Computerprogrammen, insbesondere Excel und Word.
- Idealerweise bringst du erste Erfahrungen in der Arbeit als Büroassistenz, Call Center Agent, Verwaltungsfachkraft, im Sekretariat oder vergleichbaren Berufsbildern mit.
- Du arbeitest strukturiert, selbstständig und zuverlässig – auch wenn mal mehrere Dinge gleichzeitig laufen.
- Du kommunizierst Deutsch schriftlich und mündlich auf Muttersprachniveau (C2).
- Du hast ein sicheres, freundliches Auftreten – am Telefon, per E-Mail und im persönlichen Kontakt.
- Du arbeitest gerne in einem schnelllebigen Arbeitsumfeld, in dem es nicht langweilig wird und in einem Team, das sich gegenseitig unterstützt und gerne zusammenarbeitet.
- Du möchtest 20-25 Wochenstunden arbeiten. (Ungefähre Arbeitszeiten: 10:00 - 15:00 Uhr)
Benefits
- Betriebliche Altersvorsorge: Wir bieten dir eine zusätzliche (aber freiwillige) private Altersvorsorge mit finanzieller Beteiligung durch das Unternehmen.
- Mitarbeitervergünstigungen: Erhalte diverse Vergünstigungen u.a. bei Adidas, Apple, SIXT, Sky, Expedia uvm. durch unsere Teilnahme am Corporate Benefits Programm sowie beim Bieten auf unserer Auktionsplattform.
- Treue-Bonus: Erhalte zunehmende Urlaubstage mit zunehmender Unternehmenszugehörigkeit und kleine Gutschein-Goodies bei Geburtstagen oder Jubiläen.
- Quarterly Teamevents: Freu dich auf regelmäßige, freiwillige Teamevents zum Beispiel im Kletterpark, in der Trampolinhalle, unser jährliches Sommerfest, gemeinsame Projektabschlüsse, unsere Weihnachtsfeier uvm.
- Frisch renoviertes Büro: Wir arbeiten zusammen in klimatisierten, modernen und mit Leben gefüllten Büroräumen mit reichlich pflanzlicher Gesellschaft.
- Verpflegungs-Package: Freu dich auf freies (Sprudel-) Wasser, Softdrinks, 1x pro Woche frisches Gebäck, einen Kaffeevollautomaten und den obligatorischen Obstkorb :-)
- Deutschlandticket: Der ÖPNV ist und bleibt nachhaltig; warum sollten wir deine Bus- und Bahnnutzung dann nicht nachhaltig unterstützen? Bei Bedarf übernehmen wir gerne dein 49.- Euro Ticket.
- Bezahlte Weiterbildung: Alle drei Monate sprechen wir über deine Entwicklungsmöglichkeiten im Unternehmen. Dabei bezahlen wir dir auch Weiterbildungen nach Absprache, um dich in deinen Zielen zu unterstützen.
Mitarbeiter Backoffice (m/w/d) Arbeitgeber: Restlos Industrieverwertungen
Kontaktperson:
Restlos Industrieverwertungen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter Backoffice (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder gearbeitet haben. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten im Umgang mit MS Office und Kundenbetreuung am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du strukturiert und zuverlässig arbeitest, auch wenn es mal hektisch wird.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die Werte und Ziele von StudySmarter. Wenn du während des Gesprächs zeigst, dass du die Vision des Unternehmens verstehst und unterstützen möchtest, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, während des Bewerbungsprozesses Fragen zu stellen, nutze diese Chance, um mehr über die Teamdynamik und die täglichen Aufgaben zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Position.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Backoffice (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Verstehe ihre Vision und Werte, um in deiner Bewerbung zu zeigen, wie du dazu beitragen kannst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und Word.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für die Position bist. Gehe auf deine Erfahrungen in der Büroassistenz und deine Kommunikationsfähigkeiten ein.
Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass keine Rechtschreibfehler vorhanden sind und dass alle Informationen klar und präzise formuliert sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Restlos Industrieverwertungen vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du in diesem Unternehmen arbeiten möchtest. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und Interesse an der Position hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kundenkontakt beinhaltet, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und freundlich kommunizierst. Übe, deine Gedanken strukturiert auszudrücken, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Erzähle von Erfahrungen, bei denen du mehrere Aufgaben gleichzeitig bewältigt hast. Dies zeigt, dass du in einem schnelllebigen Umfeld arbeiten kannst und die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
