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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team im Backoffice mit vielfältigen Bürotätigkeiten und Kundenbetreuung.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines aufstrebenden Unternehmens, das Nachhaltigkeit in der Industrie fördert.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Mitarbeitervergünstigungen und ein tolles Verpflegungs-Package.
- Warum dieser Job: Erlebe ein dynamisches Arbeitsumfeld, in dem deine Ideen geschätzt werden und du schnell Verantwortung übernimmst.
- Gewünschte Qualifikationen: Du hast eine kaufmännische Ausbildung und bist fit in MS Office, besonders Excel und Word.
- Andere Informationen: Arbeite 20-25 Stunden pro Woche in einem modernen, klimatisierten Büro mit tollen Teamevents.
Aufgaben
- Du unterstützt als Teil unseres Innendienstes durch diverse Bürotätigkeiten im Tagesgeschäft und hältst damit unserem Außendienstteam den Rücken frei.
- Du übernimmst als zweite Leitung unsere Kundenbetreuung am Telefon und per Mail, erinnerst unsere Bieter und Auftraggeber an offene ToDo’s und Zahlungen und stellst sicher, dass alle Anliegen zuverlässig bearbeitet werden.
- Du bearbeitest eingehende Anfragen zu Projekt-, Vertriebs- und Kooperationsmöglichkeiten nach Vorlage per E-Mail.
- Du pflegst und verfolgst Leads in unserem ERP-System, legst Wiedervorlagen an und behältst alles im Blick.
- Du kümmerst dich um die ein- und ausgehende Post, buchst die Hotels für das Projektteam im Außendienst und bestellst Büromaterial, Getränke & Co., damit unser Büro immer optimal versorgt ist.
- Du bereitest gelegentlich Unterlagen und Materialien für Auktionen vor und empfängst nachträgliche Abholer (Bieter) bei uns im Büro.
Qualifikation
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder bist sehr versiert im Umgang mit gängigen MS Office- und Computerprogrammen, insbesondere Excel und Word.
- Idealerweise bringst du erste Erfahrungen in der Arbeit als Büroassistenz, Call Center Agent, Verwaltungsfachkraft, im Sekretariat oder vergleichbaren Berufsbildern mit.
- Du arbeitest strukturiert, selbstständig und zuverlässig – auch wenn mal mehrere Dinge gleichzeitig laufen.
- Du kommunizierst Deutsch schriftlich und mündlich auf Muttersprachniveau (C2).
- Du hast ein sicheres, freundliches Auftreten – am Telefon, per E-Mail und im persönlichen Kontakt.
- Du arbeitest gerne in einem schnelllebigen Arbeitsumfeld, in dem es nicht langweilig wird und in einem Team, das sich gegenseitig unterstützt und gerne zusammenarbeitet.
- Du möchtest 20-25 Wochenstunden arbeiten (Ungefähre Arbeitszeiten: 10:00 - 15:00 Uhr).
Benefits
- Betriebliche Altersvorsorge: Wir bieten dir eine zusätzliche (aber freiwillige) private Altersvorsorge mit finanzieller Beteiligung durch das Unternehmen.
- Mitarbeitervergünstigungen: Erhalte diverse Vergünstigungen u.a. bei Adidas, Apple, SIXT, Sky, Expedia uvm. durch unsere Teilnahme am Corporate Benefits Programm sowie beim Bieten auf unserer Auktionsplattform.
- Treue-Bonus: Erhalte zunehmende Urlaubstage mit zunehmender Unternehmenszugehörigkeit und kleine Gutschein-Goodies bei Geburtstagen oder Jubiläen.
- Quarterly Teamevents: Freu dich auf regelmäßige, freiwillige Teamevents zum Beispiel im Kletterpark, in der Trampolinhalle, unser jährliches Sommerfest, gemeinsame Projektabschlüsse, unsere Weihnachtsfeier uvm.
- Frisch renoviertes Büro: Wir arbeiten zusammen in klimatisierten, modernen und mit Leben gefüllten Büroräumen mit reichlich pflanzlicher Gesellschaft.
- Verpflegungs-Package: Freu dich auf freies (Sprudel-) Wasser, Softdrinks, 1x pro Woche frisches Gebäck, einen Kaffeevollautomaten und den obligatorischen Obstkorb :-)
- Deutschlandticket: Der ÖPNV ist und bleibt nachhaltig; warum sollten wir deine Bus- und Bahnnutzung dann nicht nachhaltig unterstützen? Bei Bedarf übernehmen wir gerne dein 49.- Euro Ticket.
- Bezahlte Weiterbildung: Alle drei Monate sprechen wir über deine Entwicklungsmöglichkeiten im Unternehmen. Dabei bezahlen wir dir auch Weiterbildungen nach Absprache, um dich in deinen Zielen zu unterstützen.
Mitarbeiter Backoffice (m/w/d) - Teilzeit Arbeitgeber: Restlos Industrieverwertungen
Kontaktperson:
Restlos Industrieverwertungen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter Backoffice (m/w/d) - Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht immer öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf ein Vorstellungsgespräch vor, indem du dir typische Fragen über die Aufgaben im Backoffice überlegst. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in Bezug auf die spezifischen Anforderungen der Stelle präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für das Unternehmen und dessen Vision. Informiere dich über unsere Ziele im Bereich Nachhaltigkeit und überlege dir, wie du aktiv dazu beitragen kannst. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Messen oder Veranstaltungen, bei denen wir vertreten sind. So kannst du direkt mit unseren Mitarbeitern ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Backoffice (m/w/d) - Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Qualifikationen heraus: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie deine Erfahrungen im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Word. Zeige auf, wie diese Fähigkeiten dir helfen, die Aufgaben im Backoffice erfolgreich zu bewältigen.
Verfasse ein überzeugendes Anschreiben: In deinem Anschreiben solltest du klar darlegen, warum du dich für die Position interessierst und was dich an der Arbeit im Innendienst reizt. Gehe darauf ein, wie du das Außendienstteam unterstützen kannst und welche Ideen du zur Verbesserung der Kundenbetreuung hast.
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten: Da die Kommunikation mit Kunden sowohl telefonisch als auch per E-Mail eine zentrale Rolle spielt, solltest du Beispiele für deine schriftlichen und mündlichen Kommunikationsfähigkeiten anführen. Erwähne, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kunden interagiert hast.
Achte auf Struktur und Klarheit: Sorge dafür, dass deine Bewerbung gut strukturiert und übersichtlich ist. Verwende klare Absätze und eine einfache Sprache, um deine Punkte deutlich zu machen. Dies zeigt, dass du auch in einem schnelllebigen Arbeitsumfeld organisiert arbeiten kannst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Restlos Industrieverwertungen vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen im Backoffice oder wie du mit stressigen Situationen umgehst. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kundenbetreuung ein wichtiger Teil der Position ist, solltest du während des Interviews klar und freundlich kommunizieren. Übe, wie du am Telefon und per E-Mail professionell auf Anfragen reagierst.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Erzähle von Beispielen, in denen du mehrere Aufgaben gleichzeitig erfolgreich gemeistert hast. Dies zeigt, dass du strukturiert und selbstständig arbeiten kannst, was für die Stelle entscheidend ist.
✨Frage nach den Entwicklungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an der langfristigen Zusammenarbeit, indem du nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung und persönlichen Entwicklung fragst. Das zeigt, dass du motiviert bist, im Unternehmen zu wachsen.
