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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung von Immobilien-Mandaten und Erstellung von Berichten.
- Arbeitgeber: Ein inhabergeführter Dienstleister für das Management von Shopping- und Hybrid Centern.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und 30 Tage Urlaub.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams in einem dynamischen und sicheren Arbeitsumfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in BWL und Erfahrung im Controlling oder Datenanalyse erforderlich.
- Andere Informationen: Regelmäßige Teamevents und kostenlose Getränke sorgen für eine tolle Atmosphäre.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Finden Sie mehr als nur einen Job. Entdecken Sie Motivation und Teamgeist. Chancen. Sprungbretter und Ziele.
Unsere Erfolgsgeschichte begann vor gut 30 Jahren, Anfang der 90er mit der Planung, Entwicklung und der Etablierung sämtlicher Managementstrukturen für das größte Einzelhandels- und Freizeitzentrum Europas, dem Westfield Centro Oberhausen. Seit 1996 sind wir als inhabergeführter Full Service Dienstleister für das vollumfängliche Management von Shopping- und Hybrid Centern, Warenhausimmobilien, Fachmarktstandorten und Büroportfolien am Markt etabliert. Unser mittlerweile auf 70 Mitarbeiter angewachsenes Team verfügt über eine einzigartige Expertise und langjährige Erfahrung.
Als expansives Unternehmen suchen wir engagierte Mitarbeiter mit Begeisterungsfähigkeit und Leidenschaft. Bei uns erwartet Sie ein motiviertes und lebendiges Team in einem interessanten und sicheren Arbeitsumfeld. Wir bieten unseren Mitarbeitern Eigenverantwortung sowie vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten.
Für die Erweiterung unseres Teams in unserem Oberhausener Headoffice sind wir auf der Suche nach einem qualifizierten
Technical Administration Specialist (w/m/d) in Vollzeit (40 h/Woche)
- Betreuung der Immobilien-Mandate in allen internen und externen berichtsrelevanten Fragestellungen
- Adhoc Analysen/Auswertungen interner bzw. externer Anforderungen
- Weiterentwicklung der modularen Berichtswege sowie Abbildung dessen in Präsentationsformen
- Standardisierung von internen adhoc Auswertungen über Excel/Power Pivot/Power BI
- Prozessanalysen und -optimierungen im Hinblick auf Datenqualität
- Controlling über Kennzahlen und Weiterentwicklung des IKS
- Erstellung von Bauverträgen in Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern
- Steuerung und Begleitung von Angebotsausschreibungen über Ausschreibungsportale
- Aufbereitung der Budgetplanung
- Einpflegen von Budgets inkl. Entscheidungsvorlagen in das CAFM-System
- Schnittstelle zwischen dem Projektmanagement und dem technischen Projektmanagement
- einem abgeschlossenem Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre
- mehrjähriger, praktischer Erfahrung im Bereich Controlling Datenanalyse/internes und externes Berichtswesen oder Unternehmensberatung
- analytischen Fähigkeiten und Zahlenaffinität
- sehr guten Kenntnissen in Excel/Power Point sowie Verständnis für Datenbanken
- Grundkenntnissen im Bereich der Anlagenbuchhaltung nach US-GAAP und IFRS
- einem hohen Engagement und Kommunikationsstärke sowie Flexibilität und schneller Auffassungsgabe
- einem ausgeprägten Teamverhalten mit der Kompetenz, alle immobilienrelevanten Themen im Blick zu haben
- Erfahrungen in Microsoft Navision/SQL/Power BI von Vorteil
- Sicherheit durch eine umfassende Einarbeitung, langfristige Arbeitsplätze in einem wachstumsstarken und inhabergeführten Unternehmen
- Work-Life-Balance durch flexible Arbeits- und Anwesenheitszeiten
- Fairness durch Sozialleistungen, eine angemessene Vergütung und attraktive Entwicklungschancen
- Perspektiven durch individuelle Angebote zur Weiterentwicklung
- Atmosphäre geprägt von Offenheit, Vertrauen und Wertschätzung sowie flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
Unsere Benefits:
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Flexible Arbeitszeiten
- Mobiles Arbeiten
- 30 Tage Urlaub
- Kostenlose Mitarbeiterparkplätze
- Regelmäßige Teamevents
- Kostenlose Getränke und Obstauswahl
- Vorteilsportal – Corporate Benefits
- Vermögenswirksame Leistungen
- Betriebliche Altersvorsorge
Technical Administration Specialist (w/m/d) in Vollzeit (40 h/Woche) Arbeitgeber: Retail Management Expertise Asset & Property Management GmbH
Kontaktperson:
Retail Management Expertise Asset & Property Management GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Technical Administration Specialist (w/m/d) in Vollzeit (40 h/Woche)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die in der Immobilien- oder Controlling-Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Bereich Datenanalyse und Controlling. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und wie du diese Trends in die Arbeit bei uns einbringen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf technische Fragen vor, insbesondere zu Excel, Power BI und Datenbanken. Du könntest gebeten werden, deine Fähigkeiten in einer praktischen Übung zu demonstrieren, also übe vorher!
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für das Unternehmen und die Branche. Informiere dich über unsere Projekte und Erfolge, um in Gesprächen gezielt darauf eingehen zu können und dein Interesse zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Technical Administration Specialist (w/m/d) in Vollzeit (40 h/Woche)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Anschreiben mit einer klaren und überzeugenden Erklärung, warum du dich für die Position des Technical Administration Specialist interessierst. Zeige, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens teilst.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine mehrjährige praktische Erfahrung im Bereich Controlling und Datenanalyse. Verwende konkrete Beispiele, um deine analytischen Fähigkeiten und Zahlenaffinität zu demonstrieren.
Kenntnisse in Software betonen: Stelle sicher, dass du deine sehr guten Kenntnisse in Excel, Power Point sowie dein Verständnis für Datenbanken klar darstellst. Wenn du Erfahrungen mit Microsoft Navision, SQL oder Power BI hast, erwähne diese unbedingt.
Teamfähigkeit und Engagement zeigen: Unterstreiche in deinem Anschreiben deine Kommunikationsstärke, Flexibilität und Teamverhalten. Zeige, dass du in der Lage bist, alle immobilienrelevanten Themen im Blick zu haben und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Retail Management Expertise Asset & Property Management GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Informiere dich über die Werte und die Unternehmenskultur des Unternehmens. Zeige in deinem Interview, dass du diese Werte teilst und wie du sie in deiner bisherigen Arbeit umgesetzt hast.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du deine analytischen Fähigkeiten oder dein Engagement unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu verdeutlichen.
✨Kenntnisse in Excel und Power BI demonstrieren
Da die Stelle Kenntnisse in Excel und Power BI erfordert, solltest du bereit sein, deine Fähigkeiten in diesen Programmen zu erläutern. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten oder sogar praktische Aufgaben zu lösen.
✨Fragen zur Teamarbeit stellen
Da Teamgeist und Zusammenarbeit wichtig sind, stelle Fragen, die zeigen, dass du an einem positiven Teamumfeld interessiert bist. Frage nach der Teamstruktur und wie die Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen funktioniert.
