Werde Werkstudent Einkauf (m/f/d) bei Retarus.
Retarus betreibt seit 1992 Software- und Infrastrukturlösungen für die digitale Kommunikation von Unternehmen. Zu unseren Kunden wie unter anderem Adidas, Bayer, SAP, BNP Paribas, Goldman Sachs, T-Systems, Swarovski & UPS zählen über 40 Prozent der im S&P Global 100 gelisteten Unternehmen sowie Behörden und öffentliche Einrichtungen. Wir entwickeln unsere Cloud-Services selbst und betreiben sie in eigenen Rechenzentren weltweit. Als inhabergeführtes Unternehmen in Privatbesitz entscheiden wir unabhängig von externen Geldgebern: auf langfristiges Wachstum ausgerichtet, im Sinne unserer Kunden und Mitarbeiter. Mit rund 500 Kollegen in 19 Niederlassungen auf vier Kontinenten denken wir global und handeln lokal. Unsere Teams sind länderübergreifend organisiert und eng vernetzt. Bei Retarus erwartet dich also ein spannender, interkultureller, sicherer Arbeitsplatz, geprägt von echtem Teamspirit und Innovationsgeist.
Das bieten wir dir
- Flexible Arbeitszeiten
- Flache Hierarchien und eine diverse & kollaborative Unternehmenskultur
- Sehr gute Entwicklungsmöglichkeiten und Karriereperspektiven
- Internationales Business und standortübergreifende Zusammenarbeit
- Moderne, hundefreundliche Büros mit freien Getränken und reichlich Auswahl an Snacks
- Sprachkurse, Sport mit eigenem Health- und Fitness-Coach, Team-Events und vieles mehr...
Das sind deine Aufgaben
- Bearbeitung von Bestellvorgängen – Erstellung, Nachverfolgung und Bearbeitung von Bestellungen im Einkaufs- bzw. ERP-System sowie Sicherstellung einer korrekten Datenerfassung und termingerechten Lieferbestätigung.
- Pflege von Lieferantenstammdaten und Dokumentenmanagement – Pflege und Aktualisierung von Lieferantenstammdaten, Verträgen und Preisvereinbarungen sowie Sicherstellung einer vollständigen und revisionssicheren Dokumentation.
- Rechnungsprüfung und Three-Way-Match– Abgleich von Rechnungen mit Bestellungen sowie Waren- und Leistungseingängen und Klärung von Abweichungen mit Lieferanten und internen Ansprechpartnern.
- Mitarbeit im Sourcing- und Angebotsprozess – Einholung und Vergleich von Lieferantenangeboten, Mitwirkung bei RFQ-/RFI-Prozessen sowie Erstellung von Angebotsvergleichen für den strategischen Einkauf.
- Reporting und Prozessoptimierung – Erstellung und Pflege von Spend-Analysen, Einkaufsreportings und Dashboards sowie Mitarbeit an Prozessoptimierungen und Digitalisierungsinitiativen im Einkauf.
Das bringst du mit
- Aktuell eingeschriebenes Bachelor- oder Masterstudium in Betriebswirtschaftslehre, Supply Chain Management, Wirtschaftsingenieurwesen, Wirtschaftswissenschaften oder einem vergleichbaren Studiengang
- Idealerweise Schwerpunkt oder Interesse in den Bereichen Einkauf, Logistik oder Operations
- Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und sicherer Umgang mit Daten
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
- Verfügbarkeit für mindestens 12 Monate, idealerweise länger
- Persönliche Fähigkeiten
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Gute Kommunikationsfähigkeiten sowie Sicherheit im Austausch mit Lieferanten und internen Ansprechpartnern
- Proaktive Hands-on-Mentalität und Bereitschaft, Verantwortung für wiederkehrende Aufgaben zu übernehmen
- Fähigkeit, nach der Einarbeitung selbstständig zu arbeiten und bei Bedarf rechtzeitig zu eskalieren
- Freude an der Arbeit in einem dynamischen SaaS-Umfeld
- Von Vorteil
- Erste praktische Erfahrungen durch ein Praktikum oder eine Werkstudententätigkeit im Einkauf, in der Logistik, im Finanzbereich oder einem vergleichbaren Umfeld
- Erfahrung mit ERP- oder Einkaufssystemen (z. B. SAP, Coupa, weclapp)
- Interesse an SaaS-/Technologie-Geschäftsmodellen
- Grundlegendes Verständnis für Vertragsinhalte sowie kaufmännische oder rechtliche Zusammenhänge
Das erwartet dich bei uns
Unsere Kunden sind führende Unternehmen weltweit, die Wert auf höchste Qualität legen. Ihr Bedarf an innovativen IT-Lösungen wächst kontinuierlich und schnell. Um diese hohen Anforderungen zu erfüllen, arbeiten wir mit modernsten Technologien und setzen auf Arbeitsmethoden, die dir viel Raum für Eigenverantwortung und Mitgestaltung bieten. Bei Retarus kannst du dich in einem spannenden Arbeitsfeld fachlich wie persönlich weiterentwickeln und bist Teil eines großartigen Teams, das IT-Lösungen für Top-Unternehmen erfolgreich zum Laufen bringt.
Das solltest du wissen
Come as you are: Alter, Geschlecht, ethnische Herkunft, Religion und Weltanschauung, sexuelle Identität oder eine Behinderung spielen keine Rolle – was zählt, bist einfach du.
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Werkstundent:in Einkauf (m/f/d) in München Arbeitgeber: Retarus
Retarus ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein spannendes und interkulturelles Arbeitsumfeld bietet, sondern auch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten. Mit flachen Hierarchien und einer starken Unternehmenskultur fördert Retarus die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter und bietet zahlreiche Benefits wie Sprachkurse, Sportangebote und Team-Events, die das Miteinander stärken und die Work-Life-Balance unterstützen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Werkstundent:in Einkauf (m/f/d) in München erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Retarus zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Retarus bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Retarus vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
