Senior Project Manager (m/f/d)

Wir suchen einen hochorganisierten und technisch versierten Senior Project Manager, der interne Softwareentwicklungsprojekte für Provider Products im Bereich Software as a Medical Device (SaMD) leitet. Diese Position ist entscheidend, um sicherzustellen, dass Projekte pünktlich, im Budgetrahmen und nach den höchsten Qualitätsstandards abgeschlossen werden. Als Schlüsselmitglied unseres Teams wird der Senior Project Manager mit verschiedenen Abteilungen zusammenarbeiten, um die Projektziele mit den Geschäftszielen in Einklang zu bringen und Innovation sowie Effizienz während des gesamten Projektlebenszyklus zu fördern.

Verantwortlichkeiten

• Leitung und Management von funktionsübergreifenden AI-/Software-Produktlieferprojekten von der Initiierung bis zur Freigabe, Sicherstellung der Übereinstimmung mit dem vereinbarten Umfang, Zeitplänen, Meilensteinen und Governance-Erwartungen.
• Übernahme des E2E-Projektplans über den gesamten Produktlieferlebenszyklus, einschließlich Planung, Ausführung, Designkontrollmeilensteinen, Verifizierungs- und Validierungsaktivitäten, regulatorischen Dokumentationsabhängigkeiten und Freigabebereitschaft.
• Förderung der Transparenz über den Projektstatus durch strukturierte Berichterstattung, Meilensteinverfolgung, Abhängigkeitsmanagement und Kommunikation auf Führungsebene.
• Erleichterung effektiver Entscheidungsfindung für Umfang, Prioritäten, Trade-offs, Release-Planung und Änderungsmanagement.
• Identifizierung, Verfolgung und Management von Risiken, Problemen, Annahmen und Abhängigkeiten, um eine rechtzeitige Eskalation und Minderung sicherzustellen.
• Organisation und Durchführung von Projektbesprechungen, Workshops und Entscheidungsforen mit klaren Agenden, Ergebnissen, Verantwortlichen und Nachverfolgungsmaßnahmen.
• Unterstützung des Teams bei der Aufrechterhaltung der Dokumentationsdisziplin gemäß den Anforderungen des Qualitätsmanagementsystems und den Erwartungen des regulierten Software-/SaMD-Lebenszyklus.

Qualifikationen

• 5+ Jahre Berufserfahrung im Projektmanagement, idealerweise in einer Software-, SaaS-, AI- oder Gesundheitsumgebung.
• Nachweisliche Erfahrung in der Leitung funktionsübergreifender Projekte mit mehreren Abteilungen und Stakeholder-Gruppen.
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit oder in der Nähe von Software-Produktentwicklungsteams.
• Erfahrung in regulierten Umgebungen, medizinischen Geräten, SaMD, ISO 13485, Designkontrollen, Verifizierung/Validierung oder regulatorischer Dokumentation ist ein großer Vorteil.
• Ausgezeichnete Kenntnisse der MS Office-Tools und Projektmanagement-Tools wie Jira und Confluence.
• Hervorragende Kommunikations- und Moderationsfähigkeiten sowohl mit technischen als auch mit nicht-technischen Stakeholdern.
• Proaktive, lösungsorientierte Denkweise mit der Fähigkeit, Struktur zu schaffen, wo Prozesse noch im Wandel sind.
• Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Englischkenntnisse.

Vorteile

• Hybrides Arbeitsmodell (Homeoffice + persönliche Zusammenarbeit).
• Flexible Arbeitszeiten für eine bessere Work-Life-Balance.
• Gut ausgestatteter Arbeitsplatz in einem charmanten Büro im Zentrum von Wien.
• Öffentliche Verkehrsmittel Unterstützung.
• Regelmäßige Teambuilding-Events.
• Vollständig ausgestattete Küche mit Snacks und Getränken.
• Zugang zu einer digitalen Plattform für psychisches Wohlbefinden.
• Unternehmensvorteile und Rabatte.
• Buddysystem, um Ihnen den Einstieg zu erleichtern.

Sie können mit einem Bruttojahresgehalt ab EUR 55.356 (bei Vollzeit, 38,5 Stunden/Woche basierend auf dem Kollektivvertrag) rechnen, mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung.

Passt es zu Ihrer aktuellen Situation? Dann bewerben Sie sich jetzt direkt auf unserer Karriereseite! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (einschließlich Lebenslauf & Motivationsschreiben).