Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Büro und unterstütze die Gründer bei der Produktentwicklung.
- Unternehmen: Innovatives Fintech-Startup mit Fokus auf Ruhestandsplanung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, hybrides Arbeiten und individuelle Hardware.
- Weitere Informationen: Lernkurve in einem dynamischen Umfeld mit direktem Einfluss auf die Unternehmensentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte operative Strukturen und arbeite direkt mit den Gründern zusammen.
- Qualifikationen: 1–3 Jahre Erfahrung in Office Management oder ähnlichen Bereichen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
Retire Capital entstanden aus der Überzeugung, dass Ruhestandsplanung und eine sichere Entnahmestrategie zu wichtig sind, um sie dem Zufall zu überlassen. Wir entwickeln datenbasierte Tools, veröffentlichen wissenschaftliche Studien und Inhalte, die Menschen dabei helfen, ihre finanzielle Zukunft selbst in die Hand zu nehmen – verständlich, ehrlich und unabhängig.
Die Rolle in einem Satz: Sie halten den operativen Betrieb und das Büro zusammen, damit die Gründer an Produkt und Markt arbeiten können – und übernehmen dabei mehrere Bereiche vollständig selbst.
Ihre Aufgaben:
- Finanzen & Administration (ca. 25 %) – vorbereitende Buchhaltung, Rechnungsläufe, Zusammenarbeit mit unserer Steuerberatung. Sie bauen unsere Budget-, Controlling- und Reporting-Routinen gemeinsam mit den Gründern auf und führen Unterlagen und Dokumentation vollständig und nachvollziehbar.
- Fördermittel & Partnerschaften (ca. 20 %) – Sie finden passende Förderprogramme, schreiben die Anträge und steuern Fristen und Verwendungsnachweise. Dazu kommt die administrative Begleitung strategischer Partnerschaften sowie die Abstimmung mit Dienstleistern und Lieferanten.
- Nutzerbetreuung (ca. 20 %) – Sie sind erste Anlaufstelle für unsere Nutzer: erfahrene Anleger, die präzise Fragen stellen. Sie antworten sachlich und auf Augenhöhe und übersetzen Feedback in konkrete Aufgaben für Produkt und Design.
- Büro & Organisation (ca. 15 %) – Sie verantworten den Büroalltag: Terminkoordination, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Büromaterial und Ausstattung, Empfang von Gästen.
- Markt & Daten (ca. 10 %) – Wettbewerbsbeobachtung, Marktdaten, Entscheidungsvorlagen für die Gründer.
- Prozesse (ca. 10 %) – Sie finden die Stellen, an denen wir uns selbst im Weg stehen, bauen Abläufe, dokumentieren und automatisieren.
Das bringen Sie mit:
- 1–3 Jahre Erfahrung in Beratung, Finance, Business Development, Office Management oder einer vergleichbaren operativen bzw. administrativen Rolle – Praktika und Werkstudentenstellen zählen mit.
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke: Sie formulieren schriftlich und mündlich klar – gegenüber Kolleginnen und Kollegen, Nutzern und Dienstleistern.
- Sicherheit in Administration und Büroorganisation: Termine, Unterlagen und tägliche Abläufe laufen bei Ihnen zuverlässig.
- Zahlen sind für Sie Arbeitsmaterial, nicht Hürde. Tabellen, einfache Modelle und Datenauswertungen gehen Ihnen leicht von der Hand (Excel oder Google Sheets sicher, inklusive Pivot und Verweisfunktionen).
- Grundverständnis von Kapitalmärkten und ETFs.
- Sehr gutes schriftliches Deutsch. Unsere Nutzer merken den Unterschied.
- Englisch sicher im Arbeitsalltag.
- Sie strukturieren sich selbst, halten mehrere Themen parallel, setzen Prioritäten mit Blick fürs Detail und fragen nach, wenn eine Aufgabe unklar ist.
- Sie arbeiten gern hybrid: verlässlich vor Ort in Frankfurt und ebenso wirksam aus dem Homeoffice.
Was wir bieten:
- Gestaltungsraum: Sie bauen unsere operativen Strukturen von Grund auf – Prozesse, Routinen und Werkzeuge tragen Ihre Handschrift.
- Lernkurve: Einblick in alle Kernbereiche eines Early-Stage-Fintechs: Produkt, regulatorische Leitplanken, Finanzen, Partnerschaften.
- Direkte Zusammenarbeit mit den Gründern, keine Zwischenebene.
- Rahmen: Flexible Arbeitszeiten, hybrid mit 1–2 Tagen im Büro, Hardware nach Wahl, Deutschlandticket.
Office Manager Arbeitgeber: Retire Capital
Retire Capital ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, eine innovative digitale Plattform für den Ruhestand zu gestalten. In einem dynamischen und unterstützenden Arbeitsumfeld fördern wir eine Kultur der Zusammenarbeit und des kontinuierlichen Lernens, während Sie an einem bedeutenden Produkt arbeiten, das echten Einfluss auf das Leben von Menschen hat. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, einer starken Fokussierung auf persönliche Entwicklung und der Chance, in einem kleinen, hochqualifizierten Team zu arbeiten, das modernste Technologien wie Rust und KI-gestützte Entwicklung nutzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office Manager erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Retire Capital, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Retire Capital im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Retire Capital echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Retire Capital zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Retire Capital reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Retire Capital vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Retire Capital tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
