Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der Planung und Organisation von Aus- und Fortbildungen.
- Unternehmen: Die RKiSH-Akademie in Heide bietet eine dynamische Arbeitsumgebung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsmanagement und attraktive Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein freundliches Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der Bildung und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie Erfahrung in Büroorganisation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine bis zum 31. Juli 2027 befristete Büroassistenz in Teilzeit (0,7 VK) für unsere Akademie - Standort Heide.
- Büroassistenz RKi SH-Akademie in Heide
- Unsere Akademie …
Die RKi SH-Akademie wurde 2009 in Heide gegründet – mit dem Anspruch, Aus-, Fort- und Weiterbildung auf höchstem Niveau selbst gestalten zu können.
An unserem Akademiestandort in Heide unterstützt du das Team im Backoffice und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles rundläuft.
Deine Tätigkeit als Büroassistenz …
Du übernimmst eine wichtige Schlüsselrolle im Team Schulorganisation der RKi SH-Akademie. Die Aufgaben sind vielfältig.
- planst, organisierst und begleitest Aus- und Fortbildungen, Seminare, Besprechungen und Veranstaltungen.
- koordinierst Termine sowie Räume, Fahrzeuge, Lehrmaterialien und weitere Ressourcen.
- unterstützt die Schul- und Teamleitungen im Tagesgeschäft und bei Projekten.
- bist zentrale Ansprechperson im Backoffice und kümmerst dich um Telefon, Post, Schriftverkehr sowie Dokumenten- und Materialmanagement.
- betreust unsere Auszubildenden und Teilnehmenden organisatorisch.
- pflegst Daten und Dokumente in unseren digitalen Systemen und stellst eine sorgfältige Dokumentation sicher.
- unterstützt das Vertrags- und Finanzmanagement sowie die Rechnungsbearbeitung, organisierst Evaluationen und Prüfungen und erstellst Statistiken und Berichte.
- entwickelst gemeinsam mit dem Team organisatorische Abläufe und Prozesse weiter.
- Das bringst du mit …
- eine kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung bzw. eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in Büroorganisation, Assistenz, Verwaltung oder Sekretariat - idealerweise im Bildungsbereich
- einen sicheren Umgang mit MS Office und digitalen Kommunikations- und Planungstools
- eine strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Organisations- und Kommunikationstalent sowie Freude am Koordinieren
- Verantwortungsbewusstsein, Serviceorientierung und einen vertraulichen Umgang mit sensiblen Daten
- Flexibilität und den Überblick, auch wenn mehrere Dinge gleichzeitig laufen
- idealerweise erste Erfahrungen mit Verwaltungs- oder Schulsoftware sowie im Rechnungswesen, Qualitätsmanagement oder in der Veranstaltungsorganisation
- Das bekommst du …
- Vergütung nach TVöD VKA EG 9a
- flexible Arbeitszeiten im Rahmen der betrieblichen Anforderungen
- Handlungs- und Gestaltungsspielraum
- umfangreiches Gesundheitsmanagement (E-Bike-Leasing, freier Eintritt in Schwimmbäder, Betriebssportgruppen etc.)
- attraktive Sozialleistungen (VBL-Betriebsrente, Jahressonderzahlung)
- monatliche Leistungszulage (wahlweise: RKi SH-Card (Sachbezugskarte), Kita-Zuschuss, Mobilitätszuschuss)
- in- und externe Weiterbildungsmöglichkeiten und interne Entwicklungspfade
- aktive Einbindung und Mitgestaltung: Mitarbeitergespräche, Ideenmanagement, Projekt- und Arbeitsgruppen
- Ausschreibung auf der Website: Büroassistenz Akademie Heide
- #J-18808-Ljbffr
Büroassistenz RKiSH-Akademie in Heide Arbeitgeber: Rettungsdienst-Kooperation in Schleswig-Holstein gGmbH Dithmarschen
Die RKiSH-Akademie in Heide bietet eine hervorragende Arbeitsumgebung für Büroassistenten, die Wert auf eine sinnstiftende Tätigkeit legen. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem umfangreichen Gesundheitsmanagement und attraktiven Sozialleistungen fördert das Unternehmen nicht nur die berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter, sondern auch deren Wohlbefinden. Hier hast du die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung von Bildungsprozessen mitzuwirken und dich in einem unterstützenden Team weiterzuentwickeln.
Kontaktdaten:
Rettungsdienst-Kooperation in Schleswig-Holstein gGmbH Dithmarschen Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Büroassistenz RKiSH-Akademie in Heide erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Rettungsdienst-Kooperation in Schleswig-Holstein gGmbH Dithmarschen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Büroassistenz RKiSH-Akademie in Heide mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Rettungsdienst-Kooperation in Schleswig-Holstein gGmbH Dithmarschen teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Büroassistenz RKiSH-Akademie in Heide bei Rettungsdienst-Kooperation in Schleswig-Holstein gGmbH Dithmarschen besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Büroassistenz RKiSH-Akademie in Heide bei Rettungsdienst-Kooperation in Schleswig-Holstein gGmbH Dithmarschen nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rettungsdienst-Kooperation in Schleswig-Holstein gGmbH Dithmarschen vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Rettungsdienst-Kooperation in Schleswig-Holstein gGmbH Dithmarschen. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Rettungsdienst-Kooperation in Schleswig-Holstein gGmbH Dithmarschen?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
