Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und plane Aus- und Fortbildungen sowie Veranstaltungen.
- Unternehmen: Rettungsdienst-Kooperation in Schleswig-Holstein (RKiSH) mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Unbefristeter Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld mit Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Ausbildung im Rettungsdienst aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation und Erfahrung in Büroorganisation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Büroassistenz in Teilzeit (0,5 VK) für unsere RKiSH-Akademie - Standort Pinneberg.
Die RKiSH-Akademie wurde 2009 in Heide gegründet – mit dem Anspruch, Aus-, Fort- und Weiterbildung auf höchstem Niveau selbst gestalten zu können. Unser Ausbildungsangebot ist inzwischen gewachsen: Neben der Akademie in Heide bieten wir auch am Standort Pinneberg (Gehrstücken II) Rettungssanitäter*innen-Kurse sowie Fort- und Weiterbildungen an.
An deinem Arbeitsplatz übernimmst du eigenständig Aufgaben im Front- und Backoffice und bist die erste Ansprechperson vor Ort.
Deine Tätigkeit als Büroassistenz …
- Du übernimmst eine wichtige Schlüsselrolle im Team Schulorganisation der RKiSH-Akademie. Die Aufgaben sind vielfältig.
- planst, organisierst und begleitest Aus- und Fortbildungen, Seminare, Besprechungen und Veranstaltungen.
- koordinierst Termine sowie Räume, Fahrzeuge, Lehrmaterialien und weitere Ressourcen.
- unterstützt die Schul- und Teamleitungen im Tagesgeschäft und bei Projekten.
- betreust unsere Auszubildenden und Teilnehmenden organisatorisch.
- pflegst Daten und Dokumente in unseren digitalen Systemen und stellst eine sorgfältige Dokumentation sicher.
- unterstützt das Vertrags- und Finanzmanagement sowie die Rechnungsbearbeitung, organisierst Evaluationen und Prüfungen und erstellst Statistiken und Berichte.
- entwickelst gemeinsam mit dem Team organisatorische Abläufe und Prozesse weiter.
Das bringst du mit …
- eine kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung bzw. eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in Büroorganisation, Assistenz, Verwaltung oder Sekretariat - idealerweise im Bildungsbereich
- einen sicheren Umgang mit MS Office und digitalen Kommunikations- und Planungstools
- eine strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Organisations- und Kommunikationstalent sowie Freude am Koordinieren
- Verantwortungsbewusstsein, Serviceorientierung und einen vertraulichen Umgang mit sensiblen Daten
- Flexibilität und den Überblick, auch wenn mehrere Dinge gleichzeitig laufen
- idealerweise erste Erfahrungen mit Verwaltungs- oder Schulsoftware sowie im Rechnungswesen, Qualitätsmanagement oder in der Veranstaltungsorganisation
Das bekommst du ...
- Vergütung nach TVöD VKA EG 9a
- einen unbefristeten Arbeitsplatz
- flexible Arbeitszeiten im Rahmen der betrieblichen Anforderungen
- Handlungs- und Gestaltungsspielraum
- umfangreiches Gesundheitsmanagement (E-Bike-Leasing, freier Eintritt in Schwimmbäder, Betriebssportgruppen etc.)
- attraktive Sozialleistungen (VBL-Betriebsrente, Jahressonderzahlung)
- monatliche Leistungszulage (wahlweise: RKiSH-Card (Sachbezugskarte), Kita-Zuschuss, Mobilitätszuschuss)
- in- und externe Weiterbildungsmöglichkeiten und interne Entwicklungspfade
- aktive Einbindung und Mitgestaltung: Mitarbeitergespräche, Ideenmanagement, Projekt- und Arbeitsgruppen
Büroassistenz Akademie in Pinneberg Arbeitgeber: Rettungsdienst-Kooperation in Schleswig-Holstein gGmbH
Die Rettungsdienst-Kooperation in Schleswig-Holstein (RKiSH) gGmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der innovative Telemedizin mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung kombiniert. In einer kollegialen Arbeitsatmosphäre bieten wir nicht nur eine unbefristete Anstellung und attraktive Sozialleistungen, sondern auch vielfältige Möglichkeiten zur Weiterbildung und persönlichen Entfaltung, insbesondere im Bereich der Notfallmedizin. Unser Standort in Pinneberg ermöglicht es Ihnen, Teil eines dynamischen Teams zu werden, das sich für die bestmögliche Versorgung von über 1,1 Millionen Menschen engagiert.
Kontaktdaten:
Rettungsdienst-Kooperation in Schleswig-Holstein gGmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Büroassistenz Akademie in Pinneberg erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Rettungsdienst-Kooperation in Schleswig-Holstein gGmbH.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Büroassistenz Akademie in Pinneberg mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Rettungsdienst-Kooperation in Schleswig-Holstein gGmbH teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Büroassistenz Akademie in Pinneberg bei Rettungsdienst-Kooperation in Schleswig-Holstein gGmbH besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Büroassistenz Akademie in Pinneberg bei Rettungsdienst-Kooperation in Schleswig-Holstein gGmbH nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rettungsdienst-Kooperation in Schleswig-Holstein gGmbH vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Rettungsdienst-Kooperation in Schleswig-Holstein gGmbH. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Rettungsdienst-Kooperation in Schleswig-Holstein gGmbH?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
