Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei Meetings und administrativen Prozessen.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit modernem Arbeitsplatz und erfahrenem Team.
- Vorteile: Attraktives Einkommen, Weiterbildungsmöglichkeiten und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Vielseitige Aufgaben in einem angenehmen Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte den Informationsfluss und arbeite an spannenden Projekten direkt mit der Geschäftsleitung.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und Erfahrung in Assistenzfunktionen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 34650 - 42350 € pro Jahr.
Die Assistenz der Geschäftsführung ist eine zentrale Stütze der Geschäftsleitung und sorgt für einen reibungslosen Ablauf organisatorischer und administrativer Prozesse.
Zu ihren Hauptaufgaben gehören:
- die Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings einschließlich Gremien-, Projekt- und Arbeitsgruppensitzungen,
- die Bereitstellung von Informationsunterlagen,
- die Erstellung und Überprüfung von Fachunterlagen und Präsentationen.
Die Position bildet die zentrale Anlaufstelle für Anliegen an die Geschäftsführung. Die Stelleninhaberin / der Stelleninhaber steuert den Informationsfluss zu Führungskräften, Betriebsrat, Geschäftspartnern und Beratern und bereitet Besuche einschließlich Empfang und Bewirtung vor. Zu den Aufgaben gehören:
- die Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen,
- die Pflege der Vertrags- und Dokumentenablage der Geschäftsleitung sowie die revisionssichere Verwaltung vertraulicher Unterlagen nach den internen Richtlinien und den Vorgaben der DSGVO.
Persönliche Voraussetzungen
- Vorausgesetzt wird eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau - Büromanagement, idealerweise mit Weiterbildung zur geprüften Management-Assistenz oder zur Fachwirtin / zum Fachwirt oder ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium.
- Erwartet werden mehrere Jahre Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion auf Leitungsebene, vorzugsweise in einem Unternehmen vergleichbarer Größe. Erfahrung in der Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen ist von Vorteil.
- Die Position erfordert sehr sichere Kenntnisse in MS Office, insbesondere Outlook, PowerPoint und Excel, sowie Erfahrung mit Videokonferenzsystemen ist wünschenswert.
- Die Stelleninhaberin / der Stelleninhaber hat Zugang zu vertraulichen Daten. Vorausgesetzt werden daher absolute Verschwiegenheit, Loyalität gegenüber der Geschäftsleitung und ein souveräner Umgang mit sensiblen Informationen.
- Erwartet werden eine strukturierte, vorausschauende und selbstständige Arbeitsweise, Belastbarkeit bei parallelen Aufgaben und kurzfristigen Prioritätswechseln sowie ein verbindliches, professionelles Auftreten auf allen Hierarchieebenen.
Wir bieten:
- Sie arbeiten in unmittelbarer Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung an einem modern ausgestatteten Arbeitsplatz.
- Wir fördern Ihre fachliche Entwicklung durch Fort- und Weiterbildungen.
- Es erwarten Sie interessante, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einem angenehmen Arbeitsumfeld mit einem erfahrenen Team.
- Bei Vorliegen der Voraussetzungen erhalten Sie ein attraktives Einkommen nach TVöD-VKA mit Zusatzleistungen wie z.B. vermögenswirksame Leistungen, eine betriebliche Altersvorsorge u.a.
Sind Sie interessiert? Dann verraten Sie uns Ihre Motivation und senden Ihre ausführlichen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins bis 18.09.2026 an folgende Adresse:
Rettungsdienst Spree-Neiße GmbH
Personalabteilung
Inselstraße 30/31
03149 Forst (Lausitz)
E-Mail: bewerbung@rdspn.de
Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Rettungsdienst Spree- Neiße
Die Rettungsdienst Spree-Neiße GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld direkt mit der Geschäftsleitung zusammenzuarbeiten. Wir legen großen Wert auf Ihre persönliche und fachliche Entwicklung durch gezielte Fort- und Weiterbildungen und bieten Ihnen ein attraktives Einkommen sowie zusätzliche Leistungen wie eine betriebliche Altersvorsorge. Unser angenehmes Arbeitsumfeld und das erfahrene Team sorgen dafür, dass Sie interessante und abwechslungsreiche Aufgaben übernehmen können, die einen echten Unterschied machen.
Kontaktdaten:
Rettungsdienst Spree- Neiße Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) erhalten könntest
✨Meetups und Branchenevents besuchen
In der Unternehmensführung sind persönliche Kontakte oft entscheidend. Mach mit bei Branchenevents oder Netzwerktreffen in deiner Region – das könnte die perfekte Gelegenheit sein, um mit jemandem von Rettungsdienst Spree- Neiße ins Gespräch zu kommen und deine Ambitionen zu zeigen!
✨Engagiere dich in Fachkreisen
Schau nach Verbänden oder Foren, die sich mit Unternehmensführung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur dein Wissen erweitern, sondern auch wertvolle Kontakte knüpfen. Vielleicht siehst du ja auch eine Stelle bei Rettungsdienst Spree- Neiße über diese Netzwerke!
✨Bewirb dich direkt auf unserer Website
Wir bei StudySmarter speichern alle unsere Stellenangebote auf unserer Website. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über uns, damit du die besten Chancen hast, gesehen zu werden!
✨Erstelle ein starkes persönliches Online-Profil
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um deine Erfolge in der Unternehmensführung klar darzustellen. Teile Inhalte, die deine Expertise zeigen, und interagiere mit anderen Führungspersönlichkeiten. So steigert sich deine Sichtbarkeit und du wirst für Rettungsdienst Spree- Neiße interessanter!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Führungskompetenzen!:Da du dich für eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung bewirbst, ist es wichtig, konkrete Beispiele für deine Führungskompetenzen in deinem Lebenslauf und Anschreiben zu nennen. Denk an Projekte oder Teams, die du geleitet hast, und welche Erfolge du durch deine Führungsstärke erzielt hast. Das gibt Rettungsdienst Spree- Neiße einen klaren Eindruck von deinem Potenzial.
Zahlen lügen nicht – zeige Ergebnisse!:Unternehmensführung ist stark ergebnisorientiert. Verwende in deinem Lebenslauf quantitative Daten, um deine Leistungen zu untermauern. Vielleicht hast du den Umsatz eines früheren Unternehmens um X% gesteigert oder die Effizienz eines Teams verbessert. Zeige solche Erfolge, um Rettungsdienst Spree- Neiße zu überzeugen, dass du der richtige Kandidat bist!
Betone deine strategische Denkweise:In der Unternehmensführung ist es wichtig, strategisch zu denken. In deinem Anschreiben solltest du darauf eingehen, wie du strategische Entscheidungen getroffen hast und welche Methoden du genutzt hast, um anstehende Herausforderungen zu bewältigen. Das zeigt Rettungsdienst Spree- Neiße, dass du das nötige Rüstzeug für die Rolle mitbringst.
Sei authentisch und leidenschaftlich:Eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung erfordert Engagement und Leidenschaft. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du bei Rettungsdienst Spree- Neiße arbeiten möchtest und was dich an der Unternehmensvision begeistert. Authentizität kommt gut an und kann den Unterschied machen, also bring deine Persönlichkeit zum Ausdruck!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rettungsdienst Spree- Neiße vorbereitet
✨Mach deine Hausaufgaben: Kenntnis der Branche
Informiere dich über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Unternehmensführung. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein tiefes Verständnis für wichtige Themen hast, wie zum Beispiel Change Management oder Teamentwicklung – das kann dir helfen, das Gespräch in die richtige Richtung zu lenken.
✨Dein Führungstil im Fokus
Bereite dich darauf vor, deinen eigenen Führungsstil zu erläutern und welche Tools oder Methoden du verwendest, um dein Team zu motivieren und zu führen. Das kann alles von agilen Methoden bis hin zu Coaching-Techniken sein – sei bereit, diese konkret zu erläutern.
✨Den Mehrwert für Rettungsdienst Spree- Neiße betonen
Überlege dir konkrete Beispiele aus der Vergangenheit, wie du in früheren Positionen Probleme gelöst oder Verbesserungen erzielt hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrung, sondern auch, wie du einen konkreten Mehrwert für Rettungsdienst Spree- Neiße schaffen kannst.
✨Networking und Beziehungen aufbauen
Nutze die Gelegenheit während des Interviews, um Netzwerke aufzubauen. Stelle Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken. Dies zeigt dein Interesse an langfristiger Zusammenarbeit und gibt dir wertvolle Einblicke, die dir helfen können, dich in der Rolle wohlzufühlen.
