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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support daily office operations with organization, communication, and data management.
- Arbeitgeber: Join Reugels + Lenzen, a family-owned business with over 125 years of quality craftsmanship.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy attractive pay, holiday bonuses, flexible hours, and job security with an unlimited contract.
- Warum dieser Job: Be part of a friendly team in a supportive environment with opportunities for growth.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training, strong communication skills, and proficiency in MS Office required.
- Andere Informationen: Apply now and become part of our family-like workplace!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 39000 € pro Jahr.
Bürofachkraft (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit
Standort: Mönchengladbach | Eintritt: Ab sofort | Anstellung: Unbefristet
Seit über 125 Jahren steht Reugels + Lenzen für höchste Qualität im Maler-, Lackierer- und Bodenbelagshandwerk. Als inhabergeführtes Familienunternehmen legen wir besonderen Wert auf ein freundliches und wertschätzendes Arbeitsumfeld.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Bürofachkraft (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit , die uns im Büroalltag unterstützt und strukturiert für einen reibungslosen Ablauf sorgt.
Ihre Aufgaben
- Allgemeine Büroorganisation inkl. Telefonannahme, Postbearbeitung und Geschäftskorrespondenz
- Datenerfassung und Verwaltung , insbesondere Pflege von Zeiterfassungstabellen bzw. in Softwarelösungen
- Ausschreibungsmanagement , inkl. Terminüberwachung, Versandvorbereitung & Einpflegen von Angeboten in Online-Portale
- Korrespondenz mit Behörden, Krankenkassen & Banken
- Schreiben kleinerer Rechnungen
- Unterstützung im operativen Tagesgeschäft
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Strukturierte und organisierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Zuverlässigkeit & Teamgeist
Das bieten wir Ihnen
- Attraktive Vergütung: bei einer Vollzeitstelle ca. 36.000 bis 39.000€/Jahr je nach Qualifikation
- Sonderzahlungen: Weihnachts- & Urlaubsgeld (2024 z.B. bis zu 1.320 € Weihnachtsgeld & 660 € Urlaubsgeld) – im ersten Jahr 50 Prozent
- Unbefristeter Arbeitsvertrag für langfristige Sicherheit
- Flexible Arbeitszeiten (Kernzeiten: 08:00 – 17:00 Uhr)
- Jobrad-Leasing nach der Probezeit
- Familiäres Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
Bewerben Sie sich jetzt!
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen! Senden Sie uns Ihre Bewerbung per E-Mail an oder bewerben Sie sich direkt über unser Formular.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
#J-18808-Ljbffr
Bürofachkraft (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit Arbeitgeber: Reugels Lenzen
Kontaktperson:
Reugels Lenzen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bürofachkraft (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Unternehmensgeschichte von Reugels + Lenzen. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte und die Tradition des Unternehmens schätzt und verstehst, wie du zur positiven Unternehmenskultur beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine strukturierte und organisierte Arbeitsweise zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Büroabläufe optimiert hast oder welche Tools du verwendet hast, um effizient zu arbeiten.
✨Tip Nummer 3
Da Kommunikationsstärke gefordert ist, übe, wie du komplexe Informationen klar und präzise vermitteln kannst. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel aus deiner bisherigen Erfahrung anführen, wo deine Kommunikationsfähigkeiten entscheidend waren.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, Fragen zu den flexiblen Arbeitszeiten und dem familiären Arbeitsumfeld zu stellen. Das zeigt dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit und dass du die Work-Life-Balance schätzt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bürofachkraft (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Reugels + Lenzen. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmensgeschichte, Werte und die spezifischen Anforderungen der Bürofachkraft-Position zu erfahren.
Bewerbungsunterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben und Nachweise über deine kaufmännische Ausbildung. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und aktuell ist.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle und deine relevanten Fähigkeiten hervorhebst. Betone deine Kommunikationsstärke und deinen sicheren Umgang mit MS Office.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung direkt über das bereitgestellte Formular ein oder sende sie per E-Mail. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Reugels Lenzen vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben einer Bürofachkraft, wie z.B. Telefonannahme und Datenerfassung. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da Kommunikationsstärke in Wort und Schrift gefordert ist, übe, klar und präzise zu sprechen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten und Informationen strukturiert zu präsentieren.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Betone deine strukturierte und organisierte Arbeitsweise. Du könntest konkrete Beispiele nennen, wie du in der Vergangenheit Projekte oder Aufgaben effizient organisiert hast.
✨Sei bereit für Fragen zu MS Office
Da ein sicherer Umgang mit MS Office erwartet wird, sei bereit, Fragen zu deinen Kenntnissen in Programmen wie Word, Excel und Outlook zu beantworten. Vielleicht kannst du auch eine kleine Demonstration deiner Fähigkeiten anbieten.
