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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Berate Hochschulen und unterstütze bei Campus-Management-Systemen.
- Arbeitgeber: Hochschulservicezentrum Baden-Württemberg - zentraler Service für Hochschulen.
- Mitarbeitervorteile: Sicherer Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten und Essenszuschuss.
- Andere Informationen: Vielfältige Aufgaben und gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Hochschulverwaltung mit innovativen Lösungen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium und IT-Kenntnisse erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das Hochschulservicezentrum Baden-Württemberg - angegliedert an die Hochschule Reutlingen - ist eine zentrale Serviceeinrichtung für die Verwaltungen der nichtuniversitären Hochschulen in Baden-Württemberg. Darüber hinaus werden Serviceleistungen für die Museen, Theater und Archivverwaltung im Geschäftsbereich des Ministeriums für Wissenschaft, Forschung und Kunst erbracht. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist im Hochschulservicezentrum folgende Stelle zu besetzen:
In Vollzeit (100%)
Kennziffer 2026/005
WAS SIE GESTALTEN
- Beraten der Hochschulen bei der Abbildung ihrer Prozesse in den Campus-Management-Systemen der HIS (HISinOne bzw. GX-Campus) sowie im Customizing und der Konfigurieren der Anwendungen
- Support, Fehleranalyse und Erarbeiten von Lösungen auch in Zusammenarbeit mit Softwareherstellern und Dienstleistern
- Bearbeiten von Anforderungen und Mitarbeit in Projekten inklusive Teilprojektleitung
- Testen neuer anstehenden Updates und Upgrades sowie Dokumentation
- Mitarbeit in Arbeitskreisen und Gremien sowie mit den Hochschulen, dem Ministerium oder Dienstleistern
- Unterstützen der Datenschutz- sowie Informationssicherheitsbeauftragten des HSZ-BW
WAS SIE MITBRINGEN
- Ein abgeschlossenes Studium einer einschlägigen Fachrichtung und nachweisbare IT-Kenntnisse
- Idealerweise besitzen Sie Erfahrungen im Hochschulumfeld in der studentischen Verwaltung und dem Betrieb von Campus-Management-Systemen, vorzugsweise HISinOne
- Die Bereitschaft, sich in die Abläufe der Hochschulorganisationen hineinzuversetzen und flexibel mit neuen Anforderungen umzugehen
- Sie sind ein Teamplayer und besitzen sehr gute Deutschkenntnisse, eine sichere Kommunikation sowie eine strukturierte Arbeitsweise und die Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen
WAS WIR BIETEN
- einen sicheren und familienfreundlichen Arbeitsplatz
- Interessante und anspruchsvolle Aufgabenfelder
- Die Einstellung erfolgt unbefristet
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- Bezahlung nach TV-L E11
Benefits
- Zuschuss zum Jobticket-BW
- Möglichkeit der Mobilen Arbeit
- Essenszuschuss für die Mensa
- Gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Zusatzversorgung (Betriebsrente) bei der VBL
- Radleasing-Angebot über JobBike BW zu attraktiven Konditionen
Wir legen Wert auf Vielfalt und Chancengleichheit. Frauen bitten wir nachdrücklich um ihre Bewerbung. Schwerbehinderte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Die Personalverwaltung für das Hochschulservicezentrum Baden-Württemberg liegt in den Händen der Hochschule Reutlingen. Wir freuen uns daher auf Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum über das Bewerbungsportal. Bewerbungen per E-Mail oder Post können leider nicht berücksichtigt werden. Bei Fragen kontaktieren Sie gerne: Thomas Friedrich | +49 (0)
Anwendungsbetreuer:in (m/w/x) HIS Campus-Management-Systeme (HISinOne) Arbeitgeber: Reutlingen University
Kontaktperson:
Reutlingen University HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Anwendungsbetreuer:in (m/w/x) HIS Campus-Management-Systeme (HISinOne)
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten oder sogar bei der Hochschule Reutlingen. Oft erfährt man so von ungeschriebenen Stellen oder bekommt wertvolle Insider-Tipps.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du typische Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Zeige, dass du die Prozesse im Hochschulbereich verstehst und wie du zur Verbesserung beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Warte nicht darauf, dass die perfekte Gelegenheit zu dir kommt – mach den ersten Schritt!
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Leidenschaft für das Campus-Management-System HISinOne. Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in diesem Bereich, damit du im Gespräch glänzen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Anwendungsbetreuer:in (m/w/x) HIS Campus-Management-Systeme (HISinOne)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Anwendungsbetreuer:in interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Betone deine IT-Kenntnisse: Da wir jemanden mit nachweisbaren IT-Kenntnissen suchen, solltest du diese unbedingt hervorheben. Erzähl uns von deinen Erfahrungen mit Campus-Management-Systemen, besonders HISinOne, und wie du diese in der Praxis angewendet hast.
Sei strukturiert: Eine strukturierte Arbeitsweise ist uns wichtig. Gliedere deine Bewerbung klar und übersichtlich. Nutze Absätze und Aufzählungen, um deine Qualifikationen und Erfahrungen deutlich zu machen.
Bewirb dich über unser Portal: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Bewerbungsportal einzureichen! So stellst du sicher, dass wir alle Unterlagen schnell und unkompliziert erhalten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Reutlingen University vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Stelle als Anwendungsbetreuer:in für HIS Campus-Management-Systeme vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Kenntnisse in diesem Bereich dazu passen und bereite konkrete Beispiele vor, die du im Interview anbringen kannst.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle viel Zusammenarbeit mit Hochschulen und anderen Dienstleistern erfordert, ist es wichtig, deine Teamplayer-Qualitäten zu betonen. Bereite Geschichten vor, die zeigen, wie du erfolgreich in Teams gearbeitet hast und Herausforderungen gemeinsam gemeistert hast.
✨Bereite Fragen vor
Stelle sicher, dass du auch eigene Fragen an die Interviewer hast. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage nach den aktuellen Projekten oder Herausforderungen, die das Hochschulservicezentrum gerade hat, um zu zeigen, dass du proaktiv denkst.
✨Präsentiere deine IT-Kenntnisse
Da IT-Kenntnisse eine wichtige Voraussetzung sind, solltest du deine technischen Fähigkeiten klar und präzise darstellen. Sei bereit, über spezifische Software oder Systeme zu sprechen, mit denen du gearbeitet hast, insbesondere im Kontext von Campus-Management-Systemen.