Working Student Office Management & Operations (all genders) in München

Unsere Mission: Wir sind auf einer Mission, 10 Millionen menschliche Firewalls zu schaffen! Bei revel8 definieren wir die Schulung in der Cybersicherheit mit hyper-realistischen Simulationen neu, die die sich entwickelnde Bedrohungslandschaft von heute widerspiegeln. Unsere innovative Plattform kombiniert KI-gesteuerte Multi-Channel-Angriffe mit gamifiziertem, Echtzeit-Lernen, um Resilienz dort aufzubauen, wo es am wichtigsten ist: bei den Menschen.

Ihre Mission: Wir haben in diesem Jahr unser erstes Büro in München eröffnet, und unser Team wächst schnell. Das bedeutet mehr Menschen, mehr Lieferungen, mehr Veranstaltungen und mehr Dinge, die jemand im Auge behalten muss. Als unser Werkstudent im Office Management & Operations arbeiten Sie direkt mit Melina, unserer Leiterin für People & Culture, zusammen und sorgen dafür, dass unser Münchener Büro ein Ort ist, an dem das Team gerne arbeitet. Sie wissen, dass Sie erfolgreich sind, wenn alles reibungslos funktioniert: der Kühlschrank ist gefüllt, die Besprechungsräume sind bereit, die Teamevents sind gebucht, und niemand muss zweimal darüber nachdenken.

So sieht Ihr Arbeitsalltag aus:

• Büromanagement: Sie sind verantwortlich für unser Münchener Büro und halten es täglich am Laufen. Sie kümmern sich um Bestellungen für Büromaterial, Snacks und Ausrüstung, behalten den Überblick über den Bestand und koordinieren mit Lieferanten und der Gebäudeverwaltung.
• Büropflege: Sie sind dafür verantwortlich, dass unser Büro sich wie ein Zuhause anfühlt. Sie unpacken und räumen Lieferungen weg, halten die Räume ordentlich und kümmern sich um all die kleinen Dinge, die das Büro zu einem Ort machen, an dem die Menschen gerne ihren Tag verbringen.
• Veranstaltungsplanung: Sie planen und organisieren Teamevents, Offsites, Team-Mittagessen und kleine Rituale. Sie kümmern sich um alles, von der Ideenfindung und Buchung von Veranstaltungsorten bis hin zur Verwaltung von Budgets und der Sicherstellung, dass alles am Tag selbst reibungslos abläuft.
• Administration & Organisation: Sie kümmern sich um die administrativen Aufgaben, die unser Büro am Laufen halten. Sie verwalten Bestellungen und Rechnungen, halten Büro-Dokumente und Tracker organisiert und erledigen wiederkehrende operationale Aufgaben zuverlässig.
• Prozess & Automatisierung: Sie erkennen wiederkehrende manuelle Aufgaben und helfen uns, diese zu vereinfachen oder zu automatisieren, indem Sie KI-Tools, Notion-Vorlagen oder intelligentere Workflows verwenden.
• Ad-hoc-Projekte: Sie sind unsere Anlaufstelle, wenn etwas erledigt werden muss, sei es die Organisation eines Besuchs von Partnern, die Vorbereitung von Willkommenspaketen oder die Klärung eines neuen Bürotitels.
• Unterstützung bei Personal & Rekrutierung: Wenn nötig, unterstützen Sie unser People & Culture-Team, zum Beispiel durch die Vorbereitung von Dokumenten, das Aktualisieren von Personio, die Unterstützung bei Onboarding-Schritten oder die Koordination von Interviews.

Sind Sie die Person, die wir suchen?

• Sie sind derzeit als Student in Deutschland eingeschrieben (Studienrichtung offen – wichtig ist, wie Sie arbeiten) und können sich 16–20 Stunden pro Woche in unserem Büro engagieren.
• Sie sind hochorganisiert und zuverlässig: Sie behalten viele kleine Dinge gleichzeitig im Blick, halten Fristen ein und setzen Aufgaben ohne Erinnerungen um.
• Sie sind eine „Keine Aufgabe ist zu klein“-Person: Sie sind ebenso glücklich, das Büro aufzufüllen, wie Sie es sind, ein Teamevent zu planen oder eine Mitarbeiterakte zu aktualisieren.
• Sie sind praktisch veranlagt und proaktiv: Sie sehen, was zu tun ist, und erledigen es einfach, wobei Sie „fertig“ über „perfekt“ priorisieren.
• Sie sind eine kontaktfreudige Person mit gutem Urteilsvermögen: Sie kommunizieren warm und klar und gehen sensibel mit Informationen um.
• Sie sind technikaffin und neugierig auf KI: Sie arbeiten sicher mit Google Workspace, Notion und Slack und nutzen KI-Tools, um schneller voranzukommen.
• Sie kommunizieren fließend in Englisch, sodass Sie problemlos mit unserem internationalen Team zusammenarbeiten können.
• Bonus: Deutschkenntnisse, die bei der Zusammenarbeit mit Lieferanten, der Gebäudeverwaltung und administrativen Themen hilfreich sind.
• Erste Erfahrungen in den Bereichen Operations, Büromanagement, Veranstaltungsorganisation oder HR (z.B. durch einen vorherigen Job, ein Praktikum oder eine studentische Organisation).

Warum revel8?

• Unsere revolutionäre Energie: Treten Sie einem Team bei, das ehrgeizig, freundlich und wirklich begeistert von dem ist, was wir aufbauen. Wir bewegen uns schnell, haben Spaß und behandeln uns gegenseitig gut.
• Echte Verantwortung von Anfang an: Sie werden nicht nur von der Seitenlinie zuschauen. Sie übernehmen echte Themen und sehen die Auswirkungen Ihrer Arbeit jeden Tag in einem schnell wachsenden Startup.
• Büro zuerst in München: Unser Büro befindet sich am Stiglmaierplatz im Herzen von München, mit unbegrenzt Kaffee, Tischtennis und guter Stimmung.
• Ihr tägliches Gleichgewicht: EGYM Wellpass, damit Sie sich um Ihren Körper kümmern können, während Sie im Startup-Modus sind.
• Bleiben Sie bei uns: Wir lieben es, Talente zu fördern, mit denen wir bereits gearbeitet haben, und starke Werkstudenten haben oft einen Weg zu einer Vollzeitstelle nach dem Abschluss.

Bereit, sich der Revolution anzuschließen? Perfekt, lassen Sie uns sprechen! Reichen Sie einfach Ihre Bewerbung ein, und wir werden uns so schnell wie möglich bei Ihnen melden. Wenn Sie Fragen haben, können Sie sich gerne an Melina aus unserem People & Culture-Team wenden. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Über uns: revel8 baut die nächste Generation des Bewusstseins für Cybersicherheit im Zeitalter von GenAI auf. Wir helfen Organisationen, sich gegen moderne Social-Engineering-Angriffe zu schützen, indem wir ihre Mitarbeiter in eine aktive Verteidigungslinie verwandeln. Es war eine schnelle Fahrt bisher: Gegründet im August 2024 von Tom und Julius, zogen wir in den Merantix Campus in Berlin und begrüßten Robert kurz darauf als unseren CTO und Mitgründer. Im März 2025 gewannen wir unseren ersten Unternehmenskunden, sammelten im September 2025 unsere 5,1 Millionen Euro Seed-Runde ein und zogen das gesamte Team im Februar 2026 zurück nach München. Heute sind wir rund 40 revels, die jeden Tag Seite an Seite in unserem neuen Büro arbeiten. Frühe Tage. Große Mission. Kommen Sie und bauen Sie es mit uns!

revel8 ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. Wir stellen basierend auf dem ein, was Sie für die Rolle mitbringen, nicht auf Rasse, Religion, sexueller Orientierung, Alter, Familienstand, Behinderung oder Geschlechtsidentität ein. Wir setzen uns für Chancengleichheit während unseres gesamten Einstellungsprozesses ein. Um Ihre Privatsphäre zu schützen, bitten wir Sie, persönliche Informationen über Ihre ethnische Herkunft, politischen Meinungen, religiösen oder philosophischen Überzeugungen, Gewerkschaftszugehörigkeit, Gesundheit oder sexuelle Orientierung aus Ihrer Bewerbung herauszulassen.