Team & Operations Associate

Revent ist ein frühes Venture-Unternehmen, das die talentiertesten Gründer Europas unterstützt, die Unternehmen aufbauen, die wirklich wichtig sind. Wir konzentrieren uns auf Gründer, die nicht nur ein Einhorn bauen wollen, sondern ein Vermächtnis hinterlassen möchten, um unsere gemeinsame Zukunft zu verbessern.

Wir suchen einen Team- und Operations Associate, der uns in Vollzeit in Berlin unterstützt. Diese Person wird das operationale Rückgrat unseres wichtigsten Vermögens - des Teams - sein. Ihre Aufgabe besteht darin, sicherzustellen, dass alles reibungslos läuft, was die Operationen betrifft, z.B. Veranstaltungen, Teamausflüge, Bürologistik und alles andere, wo Sie den Schlüsselakteuren einen Mehrwert bieten können.

Revent ist ein kleines Team, was bedeutet, dass jede Rolle echtes Gewicht hat. Sie werden kein passiver Administrator sein. Sie werden die Person sein, die dafür sorgt, dass wir reibungslos arbeiten, das Team mit praktischen administrativen Aufgaben unterstützt und ständig nach Möglichkeiten sucht, Dinge zu verbessern. Sie haben echte Verantwortung dafür, wie sich das Team, das Büro und die Veranstaltungen anfühlen, funktionieren und durchgeführt werden.

Ihr Aufgabenbereich ist breit gefächert, und in einer bestimmten Woche könnten Sie:

• Das Team organisiert und schnell beweglich halten.
• Kalender verwalten, Reisen buchen, Meetings und Termine koordinieren und die Kommunikation so handhaben, dass nichts durch die Lappen geht.
• Vorbereitende Buchhaltung und Ausgabenmanagement durchführen.
• Eng mit unserem Finanzteam zusammenarbeiten, um Rechnungen, Belege und Ausgabendokumentationen zu sammeln und zu organisieren.
• Zahlungsläufe vorbereiten, sicherstellen, dass Ausgaben von Anbietern und Team genau erfasst werden, und alles ordentlich über unsere Tools halten.
• Tools, Abonnements und Verträge verwalten.
• Die Büroerfahrung gestalten.
• Veranstaltungen und Ausflüge planen und durchführen.
• Probleme erkennen und beheben, bevor jemand anderes es bemerkt.

Wir verlangen keinen bestimmten Abschluss. Was zählt, ist Ihre Denkweise und wie Sie arbeiten. Einige Jahre Erfahrung in einer operationsfokussierten Position in einem schnelllebigen Umfeld helfen Ihnen, erfolgreich zu sein. Erfahrung in Startups, Investmentfirmen oder professionellen Dienstleistungen ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.

Wir suchen jemanden mit einem außergewöhnlich hohen Standard für exzellente Ausführung und die Schaffung großartiger Erfahrungen für hochkarätige Stakeholder wie Gründer und Investoren. Darüber hinaus suchen wir jemanden, der Folgendes mitbringt:

• Eine Handlungsorientierung.
• Zuverlässigkeit und organisatorische Exzellenz.
• Wärme und Diskretion.
• Einfallsreichtum.
• Aufmerksamkeit für Details.
• Technologische Versiertheit.
• Eine Leidenschaft, eine bessere Welt zu schaffen.

Dies ist eine Vollzeitstelle mit Sitz in Berlin. Idealerweise bringen Sie 1 bis 3 oder mehr Jahre Erfahrung in einer relevanten Rolle mit (Praktika zählen). Hervorragende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch sind erforderlich. Wir sponsern keine Arbeitsvisa, was bedeutet, dass Sie bereits das Recht haben müssen, in Deutschland Vollzeit zu arbeiten. Die Vergütung liegt zwischen 40.000 und 60.000 Euro jährlich, abhängig von der Erfahrung, plus einer leistungsabhängigen Prämie.