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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage calls, correspondence, and support daily operations in a dynamic engineering office.
- Arbeitgeber: Join a growing, innovative company focused on sustainable solutions in the real estate sector.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy 30 vacation days, ergonomic workspaces, and a fitness subscription for your health.
- Warum dieser Job: Be part of a motivated team with a startup vibe and open feedback culture.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a commercial training background and at least 3 years of relevant experience.
- Andere Informationen: Apply now to shape a sustainable future with us!
Sekretärin (m/w/d) – Ingenieurbüro in Teilzeit
Bist Du auf der Suche nach einer Arbeit, die interessante Aufgaben mit einem positiven und teamorientierten Arbeitsumfeld verbindet?
Dann bist Du bei uns an der richtigen Stelle! Wir sind ein wachsendes, dynamisches Unternehmen aus Dresden und Frankfurt am Main. Gemeinsam mit unseren Mitarbeitern haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, den nachhaltigen Weg in Richtung Zukunft mitzugestalten, indem wir wissenschaftliche Kompetenz mit wirtschaftlicher Effizienz im Immobiliensektor vereinen.
Spezialisiert haben wir uns auf die gängigen deutschen und internationalen Gebäudezertifizierungen, Gebäudesimulationen, Energieberatungen, Fördermittelberatung, Wirtschaftlichkeitsberechnungen und EU-Taxonomie Verifikation. Zur Verstärkung unseres Teams in Dresden suchen wir ab sofort eine engagierte, motivierte und zuverlässige Sekretärin (m/w/d) in Teilzeit.
Diese Erlebnisse kommen täglich auf dich zu:
- Professionelles Management von Anrufen und Korrespondenz (Telefon, E-Mail, Post)
- Organisation und Ablage von Dokumenten und wichtigen Unterlagen
- Erstellung und Bearbeitung von Schriftstücken
- Empfang und Betreuung von Besuchern, die sich bei Dir bestens aufgehoben fühlen
- Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
- Unterstützung des Administrationsmanagements in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten (z.B. Vorbereitung der Buchhaltung, Erstellung von Ausgangsrechnungen, Zahlungserinnerungen und Mahnungen)
- Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten
Diese Qualifikationen bringst du mit ins Team:
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Wünschenswert: Erste Erfahrungen mit Datev
- Selbstsicheres Auftreten und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
- Hohe Diskretion, Eigeninitiative, Leistungsbereitschaft und Flexibilität
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Diese Vorteile erlebst du bei uns:
- Ein modernes, kreatives Arbeitsumfeld mit Start-Up-Charakter
- 30 Tage Urlaub für eine gesunde Work-Life-Balance
- Ergonomische Ausstattung und flache Hierarchien, die eigenverantwortliches Arbeiten fördern
- Ein dynamisches, motiviertes Team mit offener Feedback-Kultur und echtem Teamgeist
- Vergünstigtes Fitness-Abonnement bei WellPass für Deine Gesundheit
- Monatlicher Bonus in Form einer flexiblen Prepaid-Kreditkarte für zusätzliche Benefits
Weitere Informationen
Starte jetzt gemeinsam mit uns den nachhaltigen Weg in Richtung Zukunft und bewirb Dich bei uns! Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
Kontakt:
Ansprechpartner: Frau Scholl-von Fabeck
#J-18808-Ljbffr
Teilzeit Arbeitgeber: Reving
Kontaktperson:
Reving HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Projekte und Dienstleistungen des Ingenieurbüros. Wenn du in deinem Gespräch zeigst, dass du die Branche und die Herausforderungen verstehst, kannst du einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Teamarbeit unter Beweis stellen. Konkrete Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Position zu verdeutlichen.
✨Tip Nummer 3
Zeige während des Gesprächs deine Kommunikationsfähigkeiten. Da die Rolle viel Kontakt mit Kunden und Kollegen erfordert, ist es wichtig, dass du selbstbewusst und klar kommunizieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Unternehmenskultur und den Werten des Unternehmens zeigen. Dies kann dir helfen, eine Verbindung zum Team herzustellen und zu zeigen, dass du gut ins Unternehmen passt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Ingenieurbüro, bei dem du dich bewirbst. Besuche die Website des Unternehmens, um mehr über deren Projekte, Werte und das Arbeitsumfeld zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen im kaufmännischen Bereich und deine Fähigkeiten im Umgang mit MS Office.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Kandidatin für die Position bist. Hebe deine Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeiten und deine Flexibilität hervor.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über die Website von StudySmarter ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Reving vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, wie das Management von Anrufen und Korrespondenz. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position eine hohe organisatorische Kompetenz erfordert, bereite einige Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und Dokumentenablage verdeutlichen. Du könntest auch darüber sprechen, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben strukturiert hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten gefordert sind, sei bereit, deine Erfahrungen im Umgang mit Kunden und Kollegen zu teilen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich kommuniziert hast, um Probleme zu lösen oder Informationen klar zu vermitteln.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Teamdynamik und zur Unternehmenskultur zu stellen. Dies zeigt dein Interesse an einem positiven Arbeitsumfeld und hilft dir, herauszufinden, ob das Unternehmen gut zu dir passt.
