Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die operative rechte Hand des Founders und übernimm Verantwortung für strategische Projekte.
- Arbeitgeber: Revive, der führende Anbieter für gebrauchte Designermöbel in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Massive Lernkurve, echte Verantwortung und 10% Gewinnbeteiligung für das Team.
- Andere Informationen: Dynamisches Umfeld mit Entwicklungsperspektiven und einem starken Fokus auf Nachhaltigkeit.
- Warum dieser Job: Gestalte unternehmerische Entscheidungen mit und erlebe echten Impact.
- Gewünschte Qualifikationen: Mindestens 2-3 Jahre Erfahrung als Executive Assistant oder in einer ähnlichen Rolle.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Wir sind Revive - der führende Anbieter für gebrauchte Designermöbel in Deutschland. Unsere Mission: Designermöbel retten, ihnen neues Leben einhauchen und Nachhaltigkeit im Möbelmarkt neu denken. Unser nächstes Ziel: von 5 auf 50 Mio. € Umsatz. Dafür brauchen wir keine klassische Assistenz, sondern eine operative rechte Hand des Founders, die Verantwortung übernimmt, vorausdenkt und Dinge erledigt, bevor sie zum Thema werden.
Diese Position ist nah an der unternehmerischen Realität, hochintensiv und wirkungsstark. Du arbeitest direkt mit dem Founder (Jonas Brenig), bekommst tiefe Einblicke in Strategie, Wachstum und Entscheidungen - und hast echte Hebel. Du bist nicht „Support“. Du bist Sparringspartner:in, Strukturgeber:in und Execution-Motor.
- Founder Enablement & Execution
- Erste Anlaufstelle und Kontrollzentrum zur Entlastung des Founders
- Proaktives Inbox und Kalendermanagement (Prioritäten statt Termine)
- Strukturieren, Vorbereiten und Nachverfolgen aller relevanten Themen
- Weekly Founder Syncs: vorbereitet, fokussiert, lösungsorientiert
- Organisation, Prozesse & Projekte
- Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen: klar, knapp, handlungsfähig
- Koordination interner & externer Meetings, Reisen und Projekte
- Aufbau, Optimierung und Automatisierung von Prozessen
- Sicherstellen, dass nichts verloren geht: Todos, Fristen, Followups
- People, HR & Sonderthemen
- Unterstützung im Recruiting (Erstgespräche, Koordination, Kommunikation)
- Übernahme von Sonderprojekten & operativer Verantwortung
- Schnittstelle zwischen Business, Team und externen Partnern
- Private Support (situationsabhängig)
- Organisation persönlicher Themen (Reisen, Termine etc.) mit derselben Sorgfalt wie Business-Aufgaben
Du gibst dem Founder Zeit, Fokus und Energie zurück. Du eliminierst Zeit & Energiefresser - konsequent. Du stellst sicher, dass Strategie auch umgesetzt wird. Du baust Systeme, die ohne dich funktionieren - und machst dich selbst ersetzbar.
Dies ist kein klassischer Assistenzjob. Du passt gut, wenn du:
- mindestens 2–3 Jahre Erfahrung als Executive Assistant oder in einer vergleichbaren operativen Rolle an der Seite von Founder / C-Level hast
- unternehmerisch denkst und strategische Zusammenhänge schnell verstehst
- extrem strukturiert arbeitest, auch wenn vieles parallel läuft
- Ownership übernimmst: Du wartest nicht, du handelst
- klar, präzise und situationsgerecht kommunizierst
- diskret, integer und professionell mit sensiblen Informationen umgehst
- souverän zwischen Business & Private Support wechseln kannst
- Druck, Tempo und sich ändernde Prioritäten nicht nur aushältst, sondern gut darin bist
Sicher im Umgang mit Google Workspace, Slack, Asana, HR & Automations-Tools. Offen für Automatisierung & AI (z. B. ChatGPT) als Arbeitswerkzeug. Digitalfirst Mindset, pragmatisch, lösungsorientiert.
Onsite in Köln (Nähe ist essenziell für diese Rolle), Home Office nach Absprache. Deutsch auf sehr hohem Niveau, Englisch verhandlungssicher. Zeitliche Flexibilität bei Bedarf (nicht dauerhaft - aber zuverlässig).
Für wen diese Rolle nicht ist:
- Wenn du klare 9 to 5 Grenzen brauchst
- Wenn du detaillierte To-do-Listen und permanentes Nachfassen erwartest
- Wenn du nur organisieren willst – aber keine Verantwortung suchst
- Wenn du klassisches Backoffice statt operativem Sparring suchst
Warum wir? Massive Lernkurve & echte Verantwortung. Nähe zu unternehmerischen Entscheidungen. Gestaltungsspielraum & Entwicklungsperspektive. Hoher Anspruch - aber auch echter Impact.
Wir sind Revive – der führende Anbieter für gebrauchte Designermöbel in Deutschland. Wir bauen ein starkes, profitables E-Commerce-Unternehmen mit Tempo, Anspruch und klarer Hands-on-Mentalität. Bei uns arbeiten Menschen, die Verantwortung übernehmen, Entscheidungen treffen und jeden Tag besser werden wollen. Ownership, Leistungsbereitschaft und gemeinsamer Fortschritt prägen unsere Zusammenarbeit. Nachhaltigkeit ist Teil unseres Geschäftsmodells – umgesetzt mit wirtschaftlicher Klarheit und unternehmerischem Denken. Wir wachsen gemeinsam und teilen den Erfolg: 10 % unseres Unternehmensgewinns gehen jedes Jahr ans Team, weitere 10 % investieren wir in ausgewählte gemeinnützige Projekte. Revive ist ein Ort für Menschen, die etwas aufbauen, bewegen und mitgestalten wollen.
Senior Executive Assistant to Founder (m/w/d) Operative rechte Hand | Onsite Köln | High Impact Role Arbeitgeber: Revive GmbH
Kontaktperson:
Revive GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Senior Executive Assistant to Founder (m/w/d) Operative rechte Hand | Onsite Köln | High Impact Role
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass dir Aufgaben zugewiesen werden. Zeig Initiative und überlege dir, wie du dem Founder am besten helfen kannst. Wenn du schon im Vorstellungsgespräch zeigst, dass du vorausdenkst, machst du einen bleibenden Eindruck.
✨Netzwerken ist alles!
Nutze jede Gelegenheit, um Kontakte zu knüpfen. Sei es bei Branchen-Events oder Online-Webinaren. Je mehr Leute du kennst, desto mehr Türen öffnen sich für dich. Und vergiss nicht, uns auf unserer Website zu folgen – wir haben immer spannende Möglichkeiten!
✨Bereite dich gut vor!
Informiere dich über Revive und die Branche, bevor du zum Gespräch kommst. Zeig, dass du die Mission und Vision des Unternehmens verstehst. Das gibt dir nicht nur Selbstvertrauen, sondern zeigt auch dein echtes Interesse an der Rolle.
✨Sei authentisch!
Zeig deine Persönlichkeit im Gespräch. Wir suchen jemanden, der nicht nur die Aufgaben erledigt, sondern auch ins Team passt. Sei ehrlich über deine Stärken und Schwächen – das macht dich menschlich und nahbar.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Senior Executive Assistant to Founder (m/w/d) Operative rechte Hand | Onsite Köln | High Impact Role
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und deine Erfahrungen sind wichtig. Lass uns wissen, warum du die perfekte operative rechte Hand für unseren Founder bist.
Struktur ist alles!: Da du in einer dynamischen Umgebung arbeiten wirst, achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Punkte deutlich zu machen.
Mach es persönlich!: Sprich direkt an, warum du bei Revive arbeiten möchtest. Zeig uns, dass du unsere Mission verstehst und wie du dazu beitragen kannst, Designermöbel ein neues Leben einzuhauchen.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So können wir deine Bewerbung schnell und unkompliziert bearbeiten und du bist gleich im richtigen System!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Revive GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Mission von Revive
Mach dich mit der Mission und den Werten von Revive vertraut. Zeige im Interview, dass du nicht nur die Aufgaben verstehst, sondern auch, wie wichtig Nachhaltigkeit und Designermöbel für das Unternehmen sind. Das zeigt dein Interesse und deine Identifikation mit der Rolle.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du Verantwortung übernommen hast oder proaktiv Probleme gelöst hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten als Sparringspartner:in und Execution-Motor zu demonstrieren.
✨Strukturiere deine Antworten
Da die Rolle extrem strukturiert ist, solltest du auch im Interview klar und präzise kommunizieren. Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten zu gliedern und sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte abdeckst.
✨Sei bereit für dynamische Fragen
Erwarte Fragen, die deine Fähigkeit testen, unter Druck zu arbeiten und Prioritäten zu setzen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit sich ändernden Anforderungen umgegangen bist, und sei bereit, diese Erfahrungen zu teilen.