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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Werde die operative rechte Hand des Founders und übernehme Verantwortung für strategische Projekte.
- Arbeitgeber: Revive, der führende Anbieter für gebrauchte Designermöbel in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Massive Lernkurve, echte Verantwortung und Gestaltungsspielraum.
- Andere Informationen: Hoher Anspruch mit echtem Impact auf das Unternehmen.
- Warum dieser Job: Arbeite nah am Founder und beeinflusse unternehmerische Entscheidungen direkt.
- Gewünschte Qualifikationen: Mindestens 2-3 Jahre Erfahrung als Executive Assistant oder in einer ähnlichen Rolle.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Wir sind Revive - der führende Anbieter für gebrauchte Designermöbel in Deutschland. Unsere Mission: Designermöbel retten, ihnen neues Leben einhauchen und Nachhaltigkeit im Möbelmarkt neu denken. Unser nächstes Ziel: von 5 auf 50 Mio. € Umsatz. Dafür brauchen wir keine klassische Assistenz, sondern eine operative rechte Hand des Founders, die Verantwortung übernimmt, vorausdenkt und Dinge erledigt, bevor sie zum Thema werden.
Diese Position ist nah an der unternehmerischen Realität, hochintensiv und wirkungsstark. Du arbeitest direkt mit dem Founder (Jonas Brenig), bekommst tiefe Einblicke in Strategie, Wachstum und Entscheidungen - und hast echte Hebel. Du bist nicht „Support“. Du bist Sparringspartner:in, Strukturgeber:in und Execution-Motor.
- Founder Enablement & Execution
- Erste Anlaufstelle und Kontrollzentrum zur Entlastung des Founders
- Proaktives Inbox und Kalendermanagement (Prioritäten statt Termine)
- Strukturieren, Vorbereiten und Nachverfolgen aller relevanten Themen
- Weekly Founder Syncs: vorbereitet, fokussiert, lösungsorientiert
- Organisation, Prozesse & Projekte
- Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen: klar, knapp, handlungsfähig
- Koordination interner & externer Meetings, Reisen und Projekte
- Aufbau, Optimierung und Automatisierung von Prozessen
- Sicherstellen, dass nichts verloren geht: Todos, Fristen, Followups
- People, HR & Sonderthemen
- Unterstützung im Recruiting (Erstgespräche, Koordination, Kommunikation)
- Übernahme von Sonderprojekten & operativer Verantwortung
- Schnittstelle zwischen Business, Team und externen Partnern
- Private Support (situationsabhängig)
- Organisation persönlicher Themen (Reisen, Termine etc.) mit derselben Sorgfalt wie Business-Aufgaben
Du gibst dem Founder Zeit, Fokus und Energie zurück. Du eliminierst Zeit & Energiefresser - konsequent. Du stellst sicher, dass Strategie auch umgesetzt wird. Du baust Systeme, die ohne dich funktionieren - und machst dich selbst ersetzbar.
Dies ist kein klassischer AssistenzJob. Du passt gut, wenn du:
- mindestens 2–3 Jahre Erfahrung als Executive Assistant oder in einer vergleichbaren operativen Rolle an der Seite von Founder / CLevel hast
- unternehmerisch denkst und strategische Zusammenhänge schnell verstehst
- extrem strukturiert arbeitest, auch wenn vieles parallel läuft
- Ownership übernimmst: Du wartest nicht, du handelst
- klar, präzise und situationsgerecht kommunizierst
- diskret, integer und professionell mit sensiblen Informationen umgehst
- souverän zwischen Business & Private Support wechseln kannst
- Druck, Tempo und sich ändernde Prioritäten nicht nur aushältst, sondern gut darin bist
Sicher im Umgang mit Google Workspace, Slack, Asana, HR & Automations-Tools. Offen für Automatisierung & AI (z.B. ChatGPT) als Arbeitswerkzeug. Digitalfirst Mindset, pragmatisch, lösungsorientiert.
Onsite in Köln (Nähe ist essenziell für diese Rolle), Home Office nach Absprache. Deutsch auf sehr hohem Niveau, Englisch verhandlungssicher. Zeitliche Flexibilität bei Bedarf (nicht dauerhaft - aber zuverlässig).
Wenn du klare 9 to 5 Grenzen brauchst, detaillierte TodoListen und permanentes Nachfassen erwartest, nur organisieren willst – aber keine Verantwortung suchst, oder klassisches Backoffice statt operativem Sparring suchst, ist diese Rolle nicht für dich.
Massive Lernkurve & echte Verantwortung, Nähe zu unternehmerischen Entscheidungen, Gestaltungsspielraum & Entwicklungsperspektive, hoher Anspruch - aber auch echter Impact.
Senior Executive Assistant to Founder (m/w/d) Operative rechte Hand | Onsite Köln | High Impact Role Arbeitgeber: Revive GmbH
Kontaktperson:
Revive GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Senior Executive Assistant to Founder (m/w/d) Operative rechte Hand | Onsite Köln | High Impact Role
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass dir Aufgaben zugewiesen werden. Überlege dir, was der Founder brauchen könnte und bringe deine Ideen und Lösungen mit. Zeige, dass du die Dinge im Griff hast und Verantwortung übernehmen kannst!
✨Netzwerken ist alles!
Nutze jede Gelegenheit, um Kontakte zu knüpfen. Sei es bei Veranstaltungen oder in sozialen Medien. Je mehr Leute dich kennen, desto besser sind deine Chancen, die richtige Position zu finden. Und vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben!
✨Bereite dich auf Interviews vor!
Mach dir Gedanken über mögliche Fragen und bereite Antworten vor, die deine Erfahrungen und Fähigkeiten unterstreichen. Zeige, dass du die Anforderungen der Rolle verstehst und wie du einen echten Unterschied machen kannst.
✨Zeige deine Leidenschaft!
Lass deine Begeisterung für die Branche und das Unternehmen durchscheinen. Erkläre, warum du Teil von Revive werden möchtest und wie du zur Mission beitragen kannst. Authentizität kommt immer gut an!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Senior Executive Assistant to Founder (m/w/d) Operative rechte Hand | Onsite Köln | High Impact Role
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und dein individueller Stil sind wichtig. Lass deine Leidenschaft für die Rolle und das Unternehmen durchscheinen.
Mach es konkret!: Vermeide allgemeine Floskeln und sei spezifisch. Erzähl uns von deinen bisherigen Erfahrungen und wie sie dich auf diese Position vorbereitet haben. Wir wollen wissen, was du wirklich kannst!
Struktur ist alles!: Da wir eine operative rechte Hand suchen, achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Punkte deutlich zu machen.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um uns zu erreichen, ist über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Revive GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Rolle in der Tiefe
Mach dir klar, dass diese Position weit über eine klassische Assistenz hinausgeht. Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Herausforderungen, die mit der Rolle verbunden sind, und überlege dir, wie du dem Founder wirklich helfen kannst, seine Zeit und Energie zurückzugewinnen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du Verantwortung übernommen hast oder proaktiv Probleme gelöst hast. Zeige, wie du in der Vergangenheit als Sparringspartner:in agiert hast und welche Ergebnisse du erzielt hast.
✨Zeige deine Strukturierungsfähigkeiten
Da die Rolle stark auf Organisation und Prozessoptimierung fokussiert ist, solltest du während des Interviews Beispiele nennen, wie du komplexe Aufgaben strukturiert und effizient angegangen bist. Bereite dich darauf vor, deine Methoden zur Priorisierung von Aufgaben zu erläutern.
✨Sei bereit für dynamische Gespräche
Erwarte, dass das Interview nicht nur einseitig verläuft. Sei bereit, Fragen zu stellen und aktiv an der Diskussion teilzunehmen. Zeige, dass du flexibel und anpassungsfähig bist, indem du auf wechselnde Themen und Prioritäten reagierst.